Ret sonrasında geri bildirim isteyin ve bunu yararlı bir adıma dönüştürün

İşverenin sizinle ne kadar etkileşimi olduğunu düşünün. Birkaç mülakat veya çalışma alıştırmasından sonra açıklamanız, örnekleriniz veya çıktınız hakkında gözlemleri olabilir. Yalnız ilk başvurudan sonra verebilecekleri geri bildirim sınırlı veya genel olabilir. Bu, hiç sormayın anlamına gelmez; ama gerçekçi amaç belirler. İstek, alıcının makul biçimde bilebileceği şeye uymalıdır.

MIT’nin işverenlerle iletişim rehberi açıklığı ve karşılıklı saygıyı vurgular. Bunu kararın gerekçesini talep etmek yerine yararlı bilgi sorarak uygulayın. İşveren adayları karşılaştıran kararları tartışamayabilir veya istemeyebilir. Yine de geliştirilecek belirli alan olup olmadığını sorabilirsiniz. Yanıt isteğe bağlıdır; tonunuz aşırı özür dileyici olmadan bunu yansıtmalıdır.

Kurgusal aday Joel bir proje görüşmesini tamamlar ve sonra reddedilir. Kurulun verileri nasıl doğruladığını birkaç kez sorduğunu hatırlar. Analitik sürecini ne kadar açık anlattığına dair odaklı geri bildirim yararlı olabilir. “Neden yeterince iyi değildim?” sorusu daha geniş, duygusal ağırlığı yüksek ve yanıtlanması güçtür. Belirli soru, işverene gözlem paylaşmak için daha açık fırsat verir.

Yazmadan önce yanıtla ne yapmayı amaçladığınızı sorun. Projeyi daha iyi anlatmayı anlamak istiyorsanız istek öğrenmeye hizmet eder. Kurulun yanıldığını kanıtlamak istiyorsanız aynı sözcükler farklı amacı gizleyebilir. İşverenin açık bir itiraz süreci olmadıkça ve bilinçli biçimde onu kullanmadıkça geri bildirim isteği temyize dönüşmemelidir.

Hayal kırıklığı hissetmeniz doğaldır. Ret üzerine tepkiyle yazmak yerine isteği açık anlatan mesaj hazırlayacak kadar zaman tanıyın. Sonucun önemsizmiş gibi davranmanız gerekmez; ama alıcı bununla ilgili bütün duygularınızı işleyeceğiniz kişi değildir. Sakin istek, gerçekten aradığınız bilgiye odaklı kalır.

Joel kararla tartışmamaya karar verir. Gelecek mülakatları iyileştirebilecek proje anlatımına dair tek gözlem ister. Bu niyet mesajı ve yanıt gelirse vereceği karşılığı biçimlendirir. Kurula teşekkür edip soruyu sorabilir ve seçimi onlara bırakabilir. Süreç, her yanıtın kararı değiştirmeye yönelik yeni hamle doğurduğu ucu açık yazışma yerine sınırlı kalır.

“Her türlü geri bildirimi” istemek geniş bir yanıt getirebilir. Daha dar soruyu yanıtlamak kolay olabilir: “Proje açıklamamda daha açık kanıt gerektiren bölüm var mıydı?” veya “Benzer roller için geliştirmem gereken beceri alanı var mı?” Odağı gerçek sürece göre seçin. Başvurunuz reddedildikten sonra işverenden bütün özgeçmişinizi yeniden tasarlamasını veya tam koçluk oturumu vermesini istemeyin.

Diğer adaylar veya kurum içi puanlama hakkında özel bilgi istemeyin. Kendi işiniz hakkındaki gözlemden, kimin işe alındığını veya başvurusunun içeriğini bilmeden de öğrenebilirsiniz. “Başka adayın daha doğrudan deneyimi vardı” gibi karşılaştırma kararı açıklasa bile sınırlı yol gösterir. İsteğiniz, seçimin her nedeni uygulanabilir olmayabilir gerçeğini kabul ederek kontrol edebildiğiniz noktalara dair geri bildirim davet edebilir.

Joel konuşmada görünür bir tema olduğu için veri kontrol sürecini yeterince açık anlatıp anlatmadığını sorar. Bu konunun reddine neden olduğunu varsaymaz. Ayrım önemlidir: odaklı soru, adayın doğrulayamadığı nedensel öyküyü iddia etmeden olası iyileştirmeyi araştırır. Soruyu işverenin yorumunuzu düzeltebileceği veya yanıtlamamayı seçebileceği kadar açık bırakın.

Mülakat sonrası kurgusal istek: “Merhaba Elise, sonucu bildirdiğiniz ve ekiple görüşmeyi düzenlediğiniz için teşekkür ederim. Hayal kırıklığına uğrasam da Analist Asistanı rolünü konuşma fırsatını takdir ettim. Geliştirilecek bir nokta paylaşabilirseniz proje açıklamamın veri kontrol sürecini yeterince açık gösterip göstermediğine dair görüşünüzü duymak isterim. Bireysel geri bildirim sağlayamayabileceğinizi anlıyorum. Zamanınız için teşekkürler, Joel.”

Çalışma alıştırması sonrasındaki farklı bir kurgusal istek: “İçerik Koordinatörü başvurusuna ilişkin güncelleme için teşekkür ederim. Alıştırmayı yararlı buldum; mümkünse gönderdiğim taslağın yapısı veya açıklığı hakkında kısa bir gözlemi duymak isterim. Özellikle ana öneriyi destekleyici ayrıntıdan nasıl ayırdığımı iyileştirmeye çalışıyorum. Ekibin incelemeye ayırdığı zamanı takdir ediyorum.” İstek adayın işine ilişkindir; seçilen kişinin materyalini istemez.

Geri bildirim gelirse kurgusal kısa yanıt şöyle olabilir: “Kurulun belirsiz girdileri nasıl kontrol ettiğimi daha açık duymak istediğini anlattığınız için teşekkür ederim. Bu, örnekte geliştirebileceğim belirli bölüm gösteriyor. Paylaşmak için zaman ayırdığınızı takdir ederim.” Yanıt yararlı noktayı kabul eder; adayın söylemediği bilgiyi kurulun çıkarması gerektiğini savunmaz. Bu örneklerdeki bütün kişiler, roller ve yazışmalar kurgusaldır.

Geri bildirim gözlenen davranış, çıkarılmış beceri, rol gereksinimi veya başka adayla karşılaştırma olabilir. Bunları ayırın. “Yanıtınız doğrulama hakkında az ayrıntı içerdi” mülakattaki gözlemdir. “Analitik değilsiniz” çok daha geniş yargıdır. “Daha doğrudan sektör deneyimi tercih edildi” uyuma ilişkin olabilir, anlatım kalitesine değil. Her biri farklı karşılık gerektirir.

İnceleyebileceğiniz belirli davranış arayın. Joel öyküsünde kaynak kontrollerini ve karar kurallarını gerçekten anlatıp anlatmadığını gözden geçirebilir. Anlatmadıysa somut iyileştirme vardır. Geri bildirim belirsizse uygun olduğunda kısa netleştirme sorusu düşünebilir; ama işverenin paylaşmak istemediği ayrıntı için ısrar etmemelidir. Bazı belirsizliklerin kalması isteğin başarısızlığı değil, bilginin sınırıdır.

Tek kişinin yorumunu gelecekteki potansiyelinizin eksiksiz değerlendirmesi saymayın. Belirli yanıt veya rol için doğru olabilir, fakat kapsamı sınırlıdır. İşinizi, önceki geri bildirimi ve görüşmeler arasındaki örüntüleri içeren başka kanıtlarla karşılaştırın. Bu, rahatsız edici eleştiriyi reddetme gerekçesi değildir; onu orantılı kullanmanın ve bütün mesleki kimliğinizi tek yorum etrafında yeniden kurmamanın yoludur.

Yararlı geri bildirime doğrudan karşılık veren bir değişiklik seçin. Sorun belirsiz sahiplikse öyküyü kendi eylemlerinizi ekibinkinden ayıracak biçimde düzeltin. İş örneğinde öneri yoksa destek analizinden önce kararı söylemeyi çalışın. Teknik açık temel sorunsa belirli beceriyi ve geliştirmek için gerçekçi yolu belirleyin. Eylem genel mülakat provasına dönmek yerine gözleme uymalıdır.

Joel proje notlarını, yaptığı iki kontrolü, bunları neden seçtiğini ve sonuçlar uyuşmadığında ne yaptığını ekleyerek yeniden yazar. Ardından projeyi görmemiş bir iş arkadaşına bu sırayı anlatmayı çalışır. Arkadaşı bir varsayımla ilgili takip sorusu sorar ve başka eksik ayrıntıyı ortaya çıkarır. Geri bildirimi tek prova görevi seçmek için kullanın, sonra yeni denemenizi ilk yanıtla karşılaştırın.

Özgün yorumu ve yaptığınız değişikliği kaydedin. Sonraki ilgili mülakat veya prova sonrasında açıklamanın daha açık olup olmadığını değerlendirin. Prova arkadaşından anlattığınız kararı ve yaptığınız eylemi özetlemesini isteyin. Katkınızı ekibinkinden ayırabiliyorsa düzeltme bu bölümü netleştirmiştir. Sonraki provadan önce hâlâ açıklama isteyen noktayı not edin.

İşveren yanıt vermezse geri bildirim isteğini sürekli durum takibine dönüştürmeyin. Zamanları kısıtlı, bireysel geri bildirime karşı ilkeleri olabilir veya paylaşacak ek bilgileri olmayabilir. Yanıt yokluğu sizin hakkınızda olumsuz bir neden kanıtlamaz. Başvuru ve mülakatı kendi başınıza değerlendirerek hatırladığınız soruları ve anları hazırlık malzemesi olarak kullanın.

Geri bildirimin mevcut olmadığı açıkça söylendiyse bu sınıra uyun. Uygunsa kişiye teşekkür edip süreci arşivleyebilirsiniz. Kuruluş yanıt veremeyeceğini söylemişken birkaç kurul üyesine ayrı ayrı ulaşmayın. Bu, mütevazı öğrenme isteğini baskıya dönüştürür. Aramanız ve gelişiminiz, süreç bittikten sonra tek işverenin sürekli danışman olmasına bağlı olmamalıdır.

Kendi değerlendirmenizi dar bir soruyla tamamlayın: elimde gerçekten bulunan kanıta göre bir dahaki sefere neyi farklı açıklar veya hazırlarım? Yanıt küçük olabilir; bazen haklı çıkarılabilecek değişiklik yoktur. Ret, düzeltilebilir hatadan çok uyumsuzluk veya rekabetten doğabilir. Yararlı sonuç düşünülmüş sonraki adımdır; başka aday seçildiğinde kendinizde mutlaka kusur bulma zorunluluğu değil.

• İsteğim kararla tartışmak yerine öğrenmeye yönelik.
• Soru etkileşime ve alıcının muhtemel bilgisine uyuyor.
• Gizli karşılaştırmaları veya başka adayın ayrıntılarını istemiyorum.
• Geri bildirimi yalnız destekleyebildiği kapsamda yorumluyorum.
• İlgili tek değişiklik yapıyor ve yanıt yoksa buna saygı gösteriyorum.