ขอข้อเสนอแนะหลังไม่ผ่านการคัดเลือก แล้วนำมาปรับปรุงอย่างเป็นรูปธรรม

พิจารณาว่านายจ้างมีปฏิสัมพันธ์กับคุณมากแค่ไหน หลังสัมภาษณ์หลายรอบหรือทำแบบฝึกงาน เขาอาจมีข้อสังเกตเรื่องการอธิบาย ตัวอย่าง หรือสิ่งส่งมอบ หลังใบสมัครแรก ความคิดเห็นที่มีอาจจำกัดหรือทั่วไป ไม่ได้หมายความว่าไม่ควรถามเลย แต่ช่วยกำหนดจุดประสงค์ตามจริง คำขอควรเหมาะกับสิ่งที่ผู้รับน่าจะรู้ได้อย่างสมเหตุสมผล

คำแนะนำของ MIT เรื่องสื่อสารกับนายจ้างเน้นความชัดและการเคารพกัน ใช้หลักนี้โดยขอข้อมูลมีประโยชน์แทนการเรียกร้องเหตุผลรองรับ นายจ้างอาจพูดเรื่องการตัดสินใจเปรียบเทียบไม่ได้หรือไม่ต้องการ คุณยังถามได้ว่ามีด้านเฉพาะใดควรพัฒนา การตอบเป็นทางเลือก และน้ำเสียงควรสะท้อนเรื่องนี้โดยไม่ขอโทษมากเกินไป

โจเอลผู้สมัครสมมติพูดคุยโครงการเสร็จแล้วถูกปฏิเสธ เขาจำว่าคณะสัมภาษณ์ถามหลายครั้งว่ายืนยันข้อมูลอย่างไร การขอความคิดเห็นเฉพาะเรื่องความชัดของกระบวนการวิเคราะห์อาจมีประโยชน์ การถามว่าทำไมเขาไม่ดีพอจะกว้างกว่า มีอารมณ์มาก และตอบยาก คำถามเฉพาะเปิดโอกาสให้นายจ้างให้ข้อสังเกตได้ชัดกว่า

ก่อนเขียน ถามว่าจะทำอะไรกับคำตอบ หากอยากเข้าใจวิธีอธิบายโครงการให้ดีขึ้น คำขอช่วยการเรียนรู้ หากอยากพิสูจน์ว่าคณะผิด ถ้อยคำเดียวกันอาจซ่อนจุดประสงค์อื่น คำขอความคิดเห็นไม่ควรกลายเป็นการอุทธรณ์ เว้นแต่นายจ้างมีกระบวนการชัดและคุณตั้งใจใช้อยู่

การผิดหวังเป็นเรื่องเข้าใจได้ ให้เวลาตัวเองพอเขียนข้อความที่ขอชัด แทนการตอบสนองทันทีต่อการปฏิเสธ ไม่ต้องเขียนเสมือนผลไม่มีความหมาย แต่ผู้รับไม่ใช่คนที่เหมาะให้จัดการทุกความรู้สึกต่อเรื่องนี้ คำขอใจเย็นมีแนวโน้มคงจุดเน้นกับข้อมูลที่ต้องการจริง

โจเอลตัดสินใจว่าจะไม่โต้เถียงผล เขาต้องการข้อสังเกตเดียวเรื่องคำอธิบายโครงการเพื่อปรับสัมภาษณ์อนาคต ความตั้งใจนั้นกำหนดข้อความและวิธีตอบเมื่อได้ความคิดเห็น เขาขอบคุณคณะ ถามคำถาม แล้วปล่อยให้เลือกตอบได้ กระบวนการจึงมีขอบเขต แทนการแลกเปลี่ยนไม่จบที่ทุกคำตอบนำไปสู่ความพยายามกลับผลอีกครั้ง

คำขอกว้างว่าขอความคิดเห็นอะไรก็ได้อาจได้คำตอบกว้าง คำถามแคบอาจตอบง่ายกว่า เช่น มีส่วนใดของคำอธิบายโครงการที่ต้องมีหลักฐานชัดขึ้น หรือมีทักษะใดควรพัฒนาสำหรับตำแหน่งคล้ายกัน เลือกจุดเน้นตามกระบวนการจริง อย่าขอให้นายจ้างออกแบบเรซูเม่ทั้งหมดหรือสอนเต็มช่วงหลังปฏิเสธใบสมัคร

อย่าขอข้อมูลส่วนตัวผู้สมัครอื่นหรือคะแนนภายใน คุณเรียนรู้จากข้อสังเกตงานของตัวเองได้โดยไม่รู้ว่าใครได้รับจ้างหรือใบสมัครเขามีอะไร คำเปรียบเทียบอย่างอีกคนมีประสบการณ์ตรงกว่าอาจอธิบายผล แต่ให้แนวทางจำกัด คำขอเชิญให้แสดงความคิดเห็นต่อสิ่งที่คุณควบคุมได้ พร้อมยอมรับว่าไม่ใช่ทุกเหตุผลคัดเลือกนำไปปรับได้

โจเอลถามว่าคำอธิบายทำกระบวนการตรวจให้ชัดพอหรือไม่ เพราะเป็นประเด็นที่เห็นได้ในการสนทนา เขาไม่สมมติว่าประเด็นนี้ทำให้ถูกปฏิเสธ ความต่างสำคัญ คำถามเฉพาะสำรวจการปรับที่อาจช่วยได้ โดยไม่ยืนยันเรื่องเหตุเป็นผลที่ผู้สมัครตรวจไม่ได้ เปิดคำถามพอให้นายจ้างแก้การตีความหรือปฏิเสธแสดงความคิดเห็นได้

คำขอสมมติหลังสัมภาษณ์คือ สวัสดีเอลีส ขอบคุณที่แจ้งผลและจัดการพูดคุยกับทีม แม้ผิดหวัง ฉันขอบคุณโอกาสได้คุยตำแหน่งผู้ช่วยนักวิเคราะห์ หากแบ่งปันประเด็นพัฒนาหนึ่งข้อได้ ฉันอยากได้ความคิดเห็นว่าคำอธิบายโครงการทำกระบวนการตรวจข้อมูลชัดพอหรือไม่ เข้าใจว่าอาจให้ความคิดเห็นรายบุคคลไม่ได้ ขอบคุณสำหรับเวลา โจเอล

คำขอสมมติอีกแบบหลังแบบฝึกงานคือ ขอบคุณที่แจ้งความคืบหน้าใบสมัครผู้ประสานงานเนื้อหา ฉันเห็นว่าแบบฝึกมีประโยชน์ และยินดีรับข้อสังเกตสั้นเรื่องโครงสร้างหรือความชัดของฉบับร่างที่ส่ง หากมีความคิดเห็นให้ได้ สนใจปรับวิธีแยกข้อเสนอแนะหลักออกจากรายละเอียดสนับสนุนเป็นพิเศษ ขอบคุณเวลาที่ทีมใช้ตรวจแล้ว คำขอนี้เกี่ยวกับงานผู้สมัคร ไม่ได้ขอเนื้อหาของผู้ที่ได้รับเลือก

หากได้ความคิดเห็น คำตอบสมมติกระชับอาจเป็น ขอบคุณที่อธิบายว่าคณะอยากเห็นวิธีที่ฉันตรวจข้อมูลนำเข้าที่ยังไม่แน่นอนให้ชัดขึ้น นี่ให้ส่วนเฉพาะของตัวอย่างที่นำไปปรับได้ ขอบคุณที่สละเวลาแบ่งปัน คำตอบรับรู้ประเด็นมีประโยชน์ โดยไม่เถียงว่าคณะควรอนุมานข้อมูลที่ผู้สมัครไม่ได้อธิบาย บุคคล ตำแหน่ง และการสนทนาทั้งหมดในตัวอย่างเป็นเรื่องแต่ง

ความคิดเห็นอาจบรรยายพฤติกรรมที่สังเกต ความสามารถที่อนุมาน ข้อกำหนดตำแหน่ง หรือการเปรียบกับคนอื่น แยกหมวดเหล่านี้ คำตอบให้รายละเอียดตรวจยืนยันน้อยเป็นข้อสังเกตการสัมภาษณ์ คุณไม่ใช่คนวิเคราะห์เป็นคำตัดสินกว้างกว่ามาก ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ตรงในอุตสาหกรรมมากกว่าอาจเกี่ยวกับความตรง แทนคุณภาพคำอธิบาย แต่ละอย่างต้องตอบสนองต่างกัน

มองหาพฤติกรรมเฉพาะที่ตรวจเองได้ โจเอลทบทวนได้ว่าเรื่องเล่ามีการตรวจแหล่งข้อมูลและเกณฑ์ตัดสินใจจริงหรือไม่ หากไม่มี ก็มีสิ่งปรับเป็นรูปธรรม หากความคิดเห็นคลุมเครือ อาจขอความชัดเจนสั้นครั้งเดียวเมื่อเหมาะสม แต่ไม่ควรกดดันซ้ำขอรายละเอียดที่นายจ้างเลือกไม่ให้ ความไม่แน่ใจบางส่วนอาจเหลือ เป็นข้อจำกัดข้อมูล ไม่ใช่ความล้มเหลวของคำขอ

อย่าถือความเห็นคนเดียวเป็นการประเมินศักยภาพอนาคตทั้งหมด อาจถูกต้องต่อคำตอบหรือตำแหน่งเฉพาะแต่ยังมีขอบเขตจำกัด เทียบกับหลักฐานอื่น เช่น งาน ความคิดเห็นก่อนหน้า และรูปแบบจากหลายบทสนทนา นี่ไม่ใช่เหตุผลให้ปัดคำวิจารณ์ที่ไม่สบายใจ แต่เป็นวิธีใช้ตามสัดส่วน และหลีกเลี่ยงทั้งการปฏิเสธอัตโนมัติหรือสร้างตัวตนวิชาชีพทั้งหมดใหม่รอบคำเห็นนั้น

เลือกการเปลี่ยนที่ตอบความคิดเห็นมีประโยชน์โดยตรง หากปัญหาคือส่วนรับผิดชอบไม่ชัด ให้แก้เรื่องเล่าแยกการกระทำของคุณจากทีม หากตัวอย่างงานขาดข้อเสนอแนะ ให้ฝึกเปิดด้วยการตัดสินใจก่อนบทวิเคราะห์สนับสนุน หากช่องว่างเทคนิคเป็นแกน ระบุทักษะเฉพาะและวิธีพัฒนาตามจริง การกระทำควรตรงข้อสังเกต แทนการเลือกฝึกสัมภาษณ์ทั่วไปทุกครั้ง

โจเอลเขียนบันทึกโครงการใหม่ให้มีการตรวจสองอย่างที่ทำ เหตุผลที่เลือก และสิ่งที่ทำเมื่อผลไม่ตรงกัน จากนั้นฝึกอธิบายลำดับกับเพื่อนที่ไม่เคยเห็นโครงการ เพื่อนถามต่อเรื่องสมมติฐาน ทำให้พบรายละเอียดขาดอีกอย่าง ใช้ความคิดเห็นเลือกงานฝึกหนึ่งอย่าง แล้วเทียบความพยายามครั้งใหม่กับคำตอบเดิม

เก็บความเห็นเดิมและการเปลี่ยนที่ทำ หลังสัมภาษณ์หรือฝึกที่เกี่ยวข้องครั้งหน้า ประเมินว่าคำอธิบายชัดขึ้นหรือไม่ ขอคู่ฝึกสรุปการตัดสินใจที่เล่าและการกระทำที่ทำ หากเขาแยกส่วนร่วมคุณจากทีมได้ การแก้ทำส่วนนั้นชัดขึ้น จดประเด็นที่ยังต้องอธิบายก่อนฝึกครั้งหน้า

หากนายจ้างไม่ตอบ อย่าเปลี่ยนคำขอความคิดเห็นเป็นการไล่ถามสถานะซ้ำ เขาอาจมีเวลาจำกัด มีนโยบายไม่ให้ความคิดเห็นรายบุคคล หรือไม่มีข้อมูลเพิ่ม ความไม่มีคำตอบไม่ได้พิสูจน์เหตุผลเชิงลบเกี่ยวกับคุณ ตรวจใบสมัครและสัมภาษณ์ด้วยตัวเองต่อ โดยใช้คำถามและช่วงที่จำได้เป็นเนื้อหาเตรียม

หากระบุชัดว่าไม่มีความคิดเห็นให้ ยอมรับขอบเขตนั้น คุณขอบคุณผู้ติดต่อเมื่อเหมาะและเก็บกระบวนการเข้าคลังได้ อย่าติดต่อกรรมการหลายคนแยกเพื่อหาคำตอบที่องค์กรปฏิเสธให้แล้ว เพราะเปลี่ยนคำขอเรียนรู้พอเหมาะเป็นแรงกดดัน การหางานและพัฒนาไม่ควรขึ้นกับนายจ้างหนึ่งรายกลายเป็นที่ปรึกษาต่อเนื่องหลังกระบวนการจบ

จบการทบทวนของคุณด้วยคำถามแคบว่า จากหลักฐานที่มีจริง ครั้งหน้าจะอธิบายหรือเตรียมอะไรต่างไป คำตอบอาจเล็ก และบางครั้งไม่มีเหตุผลพอให้เปลี่ยน การปฏิเสธอาจมาจากความไม่ตรงหรือการแข่งขัน แทนข้อผิดพลาดที่แก้ได้ ผลที่มีประโยชน์คือขั้นตอนต่อไปที่คิดรอบคอบ ไม่ใช่ข้อบังคับให้หาความผิดในตัวเองทุกครั้งที่นายจ้างเลือกคนอื่น

• คำขอของฉันมุ่งเรียนรู้ ไม่ใช่โต้แย้งการตัดสินใจ
• คำถามเหมาะกับปฏิสัมพันธ์และสิ่งที่ผู้รับน่าจะรู้
• ฉันไม่ขอการเปรียบเทียบลับหรือข้อมูลผู้สมัครอื่น
• ตีความความคิดเห็นภายในขอบเขตที่รองรับได้
• ฉันปรับหนึ่งอย่างที่เกี่ยวข้องและเคารพเมื่อไม่สามารถให้คำตอบ