Mülakattan Sonra Amaçlı ve Ölçülü Biçimde Takip Edin

Sorulan soruları, verdiğiniz örnekleri, rol hakkında öğrendiklerinizi ve her iki tarafın üstlendiği işleri not etmek için birkaç dakika ayırın. Ayrıntılar henüz tazeyken yazın. Belirli bir noktaya değinen takip mesajı, fırsat için genel bir teşekkürden daha yararlıdır. Süreçte başka kişilerle yeni bir tur varsa notlarınız da yardımcı olur.

Olguları izlenimlerden ayırın. “Görüşmeci, ekibin her pazartesi iş planı yaptığını söyledi” aktarılmış bilgidir. “Ekip düzenli görünüyor” sizin yorumunuzdur. İkisi de düşünmenize yardımcı olabilir, ama birbirinin yerine geçmemelidir. Önceliklerin nasıl değiştiği veya hangi sorumlulukların role ait olduğu gibi kararınızı etkileyen açık soruları kaydedin. Hemen sormanız gerekmeyebilir; ama kaybolmamalılar.

CareerOneStop, mülakat sonrasında yanıtlarınızı değerlendirmenizi ve teşekkürü kısa tutmanızı önerir. Biz buna uygulamada önemli bir ayrım ekliyoruz: sonraki mesajınız takdir, söz verilen bilginin teslimi veya süreç durumunu öğrenme isteği mi? Amacı bilmek, takip mesajının mülakatı uzun uzadıya tekrar etmeye veya birçok yeni konuyu aynı anda açmaya dönüşmesini önler.

Teşekkür, görüşmeyi kabul edip rol hakkında öğrendiğiniz belirli bir noktayı anabilir. Görüşmecinin verdiği yanıt talimatlarını izleyin. Aşağıdaki Alex, Dana, pozisyon ve konuşma kurgusaldır.

Bir belge, yanıt veya paylaşılmasına izin verilen iş örneği sözü verdiyseniz mesajın ana amacı bu olsun. Ne gönderdiğinizi ve görüşmeyle ilişkisini belirtin. Göndermeden önce dosyayı ve erişim izinlerini kontrol edin. Söz verilen materyal somut bir yükümlülüktür; bunu doğru biçimde yerine getirmek, etrafına uzun bir istek anlatısı eklemekten daha yararlı olabilir.

Kurgusal bir mesaj şöyle olabilir: “Merhaba Dana, konuştuğumuz üzere bir gönüllü programında kullandığım çizelge biçimini gösteren kısa ve kimliksizleştirilmiş bir örnek ekledim. Oturum sorumlularını, materyalleri ve açık kararları nasıl kaydettiğimi gösteriyor. Belge, eski işverenimin özgün dosyası değil, yeniden oluşturulmuş bir örnektir. İncelemeniz için başka bir biçim daha kolaysa lütfen bildirin. Görüşme için tekrar teşekkürler.”

Adaylığınızı güçlendirmek için gizli materyal veya istenmemiş kapsamlı bir proje göndermeyin. Söz verdiğiniz içeriğin paylaşılamayacağını fark ederseniz bunu gecikmeden açıklayın ve varsa uygun bir alternatif sunun. Özel bilgiyi açığa çıkarmadan bir süreci anlatabilir veya açıkça etiketlenmiş bir örnek oluşturabilirsiniz. Takip mesajı üzerinde anlaşılan amacı yerine getirmeli; yeni bir yük veya kanıt konusunda yanıltıcı izlenim yaratmamalıdır.

Bazen bir yanıtta önemli bilgiyi atladığınızı veya yanlış bir ayrıntı verdiğinizi fark edersiniz. Bilgi başvuruyu önemli ölçüde etkiliyorsa kısa bir düzeltme uygun olabilir. Noktayı açıkça söyleyin ve uzun bir özürden kaçının. Amaç kaydın doğru olmasıdır; sınırsız hazırlık süreniz olsaydı kusursuz yanıt vereceğinizi kanıtlamak değil.

Örneğin kurgusal bir aday şöyle yazabilir: “Görüşmemizdeki bir ayrıntıyı netleştirmek istedim: Atölye dizisinin çizelgesini ben koordine ettim, ancak son tarihleri program sorumlusu onayladı. Konuşmada görevimi fazla geniş ifade ettim; sorumluluğumu doğru belirtmek istedim.” Bu düzeltme, görevin kime ait olduğunu açıklığa kavuşturduğu için yararlıdır. Önemli bilgiyi sayfalarca açıklamanın içinde gizlemez.

Küçük bir ifade tercihi veya sonradan aklınıza gelen daha iyi bir örnek genellikle yeni e-posta gerektirmez. Yeni bilginin işverenin anlayışını anlamlı biçimde değiştirip değiştirmediğini düşünün. Değiştirmiyorsa kendi öğrenmeniz veya sonraki tur için saklayın. Geçmiş yanıtları tekrar tekrar iyileştirme çabası kafa karıştırıcı bir mesaj dizisi oluşturabilir ve zaten sunduğunuz açık kanıtlardan dikkati uzaklaştırabilir.

Mülakatın sonunda sonraki adımı ve beklenen zamanı sormak yararlı olabilir. Yanıtı kaydedin. Belirtilen tarih güncelleme gelmeden geçerse kısa bir durum sorusu uygun olabilir. Takvim verilmediyse her kuruma uygulanacak sabit gün sayısını kural saymak yerine bağlama uygun makul bir aralık seçin.

Mesajı olgusal tutun. Kurgusal bir örnek: “Merhaba Dana, Program Koordinatörü pozisyonu hakkındaki görüşmemizi takip etmek istedim. Ekip görüşmelerinden sonra bu hafta bir güncelleme beklediğinizi söylemiştiniz. Pozisyonla ilgim sürüyor; sonraki adım hakkında bir gelişme veya sağlayabileceğim başka bilgi olup olmadığını öğrenmek isterim. Zamanınız için teşekkürler.”

Gecikmenin mutlaka ret anlamına geldiğini veya verilen zaman yalnızca tahminse işverenin sözünü bozduğunu ima etmeyin. Süreçler görmediğiniz nedenlerle değişebilir. Bununla birlikte bilgi ihtiyacınız meşrudur; özellikle başka bir gerçek yükümlülük müsaitliğinizi etkiliyorsa. Durumu doğru açıklayın ve yapay aciliyet ya da başka bir iş teklifi uydurmadan güncelleme olup olamayacağını sorun.

İşveren yeni takvim bildirirse bunu kabul edip başvuru takip kaydınızı güncelleyin. Önemli bir değişiklik olmadıkça bu tarihten önce başka mesaj göndermeniz gerekmez. Ek bilgi isterlerse isteği doğrudan yanıtlayın. Açık bir ret gelirse teşekkür edebilir ve uygun olduğunda geri bildirim isteyebilirsiniz; ancak bunu sağlayamayabileceklerini de kabul edin.

Sessizlik belirsizdir. Gecikme, durdurulmuş bir süreç, başka yoğun işler veya henüz bildirilmemiş bir karar anlamına gelebilir. Kayıtlarınız yanıt gelmediğini gösterir; nedenini kanıtlayamaz. Sessizliği kendi değerinize ilişkin yargıya veya mülakat performansınız hakkında kesin teşhise dönüştürmeyin. İşveren yeniden iletişime geçerse bağlamı elinizde tutarken başka uygun fırsatları sürdürün.

Makul bir durum sorusu gönderip yanıt alamadıysanız yeni mesajın ne katacağını düşünün. Birkaç kanaldan tekrar tekrar ulaşmak yararlı bilgi sağlamadan baskı yaratabilir. Sonucun doğrulanmadığını not ederek kendi sisteminizde başvuruyu idari olarak kapatabilirsiniz. Bu karar dikkatinizi korur; işverenin süreci hakkında bilmediğiniz bir şeyi bildiğinizi iddia etmez.

Zorlandığınız soruları gözden geçirin. Sorun kanıt eksikliği, açık olmayan anlatım, rolü yeterince anlamama veya yalnızca heyecanlanma mıydı? Farklı sorunlar farklı hazırlık gerektirir. Güçlü örneğiniz vardı ama çok fazla arka plan anlattıysanız daha kısa sürümü çalışın. Uygun örneğiniz yoksa daha iyi bir öykü arayın veya gerçekten geliştirmeniz gereken alanı belirleyin.

Beğenmediğiniz yanıtın reddedilmenize yol açtığını varsaymayın. İşveren deneyimi, roldeki değişiklikleri, başka adayları veya hiç konuşmadığınız etkenleri değerlendirmiş olabilir. Değerlendirmenizi kontrol edebildiğiniz süreci iyileştirmek için kullanın. Belirli gözlemler genel öz eleştiriden daha yararlıdır: “Kendi katkımı açıklamadım” üzerinde çalışılabilir; “Mülakatlarda kötüyüm” değildir.

Kurgusal aday Alex, iki soruda birbiriyle çakışan teslim tarihlerini nasıl yönettiğinin sorulduğunu fark eder. Hazırladığı örnekler işleri bitirmeye odaklanmıştır, ama hangisinin önce geleceğine karar verme sürecini anlatmaz. Alex öncelik kararlarını örnek havuzuna ekleyip ödünleşimi açıklamayı çalışır. Bu, görüşmeye dayanan somut bir iyileştirmedir. Mülakatın sonunda teklif gelip gelmemesinden bağımsız olarak yararlıdır.

Mülakat notlarını, gönderilen mesajları, söz verilen materyalleri ve belirtilen tarihleri başvuru kaydıyla birlikte saklayın. Her bekleyen iş için sorumlu kişiyi ve sonraki adımı açıkça belirtin. Bekliyorsanız neyi beklediğinizi yazın. Bir şey göndermeniz gerekiyorsa görevi tamamlanabilir kadar belirgin kılın. Böylece takip, gerçekte neyin yardımcı olacağını bilmeden daha fazlasını yapmanız gerektiği yönünde belirsiz bir duyguya dönüşmez.

Süreç bittiğinde kaydı bilinçli olarak kapatın. Başvurudan çekilirseniz mevcut iletişim kişisine kısa ve saygılı bir mesaj gönderin. Teklif alırsanız mülakatın olumlu hissini tek karar ölçütü yapmak yerine gerçek rolü ve koşulları değerlendirin. Ret alırsanız işe yarar geri bildirimi kaydedip dosyayı arşivleyin ki etkin başvurular arasında yer kaplamasın.

Son incelemede her mesajın alıcının anlayabileceği bir amacı olup olmadığını sorun. Takdir, söz verilen materyal, düzeltme ve durum sorusu bağlam uygunsa meşrudur. Belirsizliğinizi gidermek için uzayan mesaj zinciri iki tarafa da yardımcı olmayabilir. İletişimi sürecin açıklığa kavuşturabileceği kısımlar için, takip kaydınızı ve süren iş aramayı da geri kalanı yönetmek için kullanın.

• Görüşmeyi, taahhütleri ve bilinen takvimi kaydettim.
• Mesajımın tek bir açık amacı var ve gerçek bağlama değiniyor.
• Paylaştığım materyaller doğru, paylaşılmasına izin verilmiş ve erişilebilir.
• Yanıtsız soruyu doğrulanmış sonuçtan ayırıyorum.
• Belirli bir ders çıkardım ve diğer fırsatları da sürdürdüm.