Görüşmeye yön veren bir tanışma konuşması

Bir meslektaşla tanışma, işe alım sorumlusuna yaklaşma, eski iş arkadaşıyla yeniden görüşme veya bilgi edinme görüşmesi isteme durumlarında açılış değişir. Sonraki konuşmanın neyi başarmasını istediğinize karar verin. Bir rolü anlamak, ilgili ekibi bulmak veya birinin alana nasıl girdiğini öğrenmek isteyebilirsiniz. Bunlar farklı amaçlardır ve farklı başlangıçları hak eder.

MIT’nin kariyer rehberi, mesleki ağ kurmayı ilişkiler geliştirme ve kariyer yollarını öğrenme yolu olarak anlatır. Yaklaşımımız dar bir amaçla başlar; belirli bir konuşmaya girmek genel yardım talebinden kolaydır. Karşı taraftan bütün kariyerinizi tasarlamasını istemiyorsunuz. Yararlı bir alışverişi başlatacak kadar bağlam sunuyorsunuz.

Amacı sade dille yazın: “Küçük ürün ekiplerinin müşteri geri bildirimini nasıl koordine ettiğini öğrenmek istiyorum.” Bu amaç hangi deneyimden söz edip hangi soruyu soracağınızı gösterir. Neleri dışarıda bırakacağınızı da söyler. İlgisiz stajınız, bütün eğitim geçmişiniz ve olası her iş unvanı sizin için önemli olsa bile açılışta yer almamalıdır.

Üç unsur kullanın: şu anki durumunuz, ilgili işe dair somut bir parça ve araştırdığınız yön. Mevcut bağlam rol, diploma, proje veya geçiş olabilir. İş örneği kişinin gerçekten ne yaptığınızı gözünde canlandırmasına yardımcı olmalıdır. Yön, geleceğinizin tamamen kesinleştiğini düşündürmeden yanıt davet edecek kadar belirgin olmalıdır.

Kurgusal örnekte Leena şöyle der: “Bir topluluk grubunda gönüllü atölyelerini koordine ediyorum. Zamanımın çoğunu konuşmacı talepleri ve mekân kısıtlarından uygulanabilir çizelgeler oluşturarak geçiriyorum. Eğitim alanındaki operasyon rollerini araştırıyorum ve ekibinizin birkaç yerdeki programları nasıl planladığıyla ilgileniyorum.” Her cümle farklı bilgi verir. Hiçbiri Leena’ya “tutkulu”, “dinamik” veya “sonuç odaklı” demeye dayanmaz.

Açılışı esnek tutun. Kalabalık bir etkinlikte Leena yalnız ilk ve son cümleyi kullanabilir. Planlı görüşmede çizelgeleme örneğini ekleyebilir. Her kelimeyi değil fikirleri ve sıralarını hatırlayın. Çalışılmış yapı baskıyı azaltabilir; sabit metin, karşı taraf yararlı bir soruyla araya girdiğinde yanıt vermeyi zorlaştırabilir.

Networking örneği genellikle mülakat öyküsünden küçüktür. Görevi her ayrıntıyı kanıtlamak değil, işinizi tanınır kılmaktır. Nesnesi açık bir eylem seçin: gönüllü çizelgeleri düzenlemek, rezervasyon akışını sınamak, stok kayıtlarını uzlaştırmak veya yazılım değişikliklerini müşterilere açıklamak. İş kişinin deneyimiyle bağlantılıysa sonra daha fazlasını sorabilir.

Unvanınız geniş veya alışılmadıksa yalnız ona dayanmayın. “Program uzmanı” araştırma, lojistik, üye desteği veya bağış toplama yapabilir. Sade açıklama, rolün konuşma açısından önemli bölümünü anlamaya yardımcı olur. Unvanı belirtebilirsiniz; ama yapılan işe çevirin. Bu, sektörler arasında konuşurken veya akademik çalışmadan başka ortama geçerken özellikle yararlıdır.

Örneği güçlü göstermek için sayısal sonuç uydurmayın. Belirli sorumluluk veya tamamlanmış çıktı yeterli olabilir. Kurgusal Leena örneğinde konuşmacı taleplerini ve mekân kısıtlarını koordine etmesi, verim artışı iddiası olmadan da somuttur. Sonuç kullanırsanız gerçekten sahiplenebileceğiniz ve konuyla ilgili olmalıdır. Tanışma güven davet etmeli, sonra düzeltme gerektirmemelidir.

Etkinlikte yakın bağlamla başlayın. İkinizin katıldığı oturuma veya sizi bir araya getiren mesleki konuya değinebilirsiniz. İlk sözü kısa tutun ki diğer kişi katılabilsin. Dikkatle hazırlanmış olsa bile uzun kesintisiz konuşma gündelik sohbete uyumsuz gelebilir. Kişinin devam için zamanı ve ilgisi olup olmadığını gözleyin.

Doğrudan mesajda fiziksel yakınlığın sağlayacağı bağlamı yazıyla verin. Kişinin mesleki işini nasıl bulduğunuzu ve sorunuzla neden ilişkili olduğunu açıklayın. Var olmayan ortak ilişki ima etmeyin. Ortak tanıdıktan söz ederseniz adını böyle kullanma izniniz olduğundan emin olun ve bağlantıyı doğru anlatın.

Başkasının aracılığıyla tanıştırılmak istediğinizde mesajı iletmesi kolay olsun. Aracı kişiye kim olduğunuzu, neyi konuşmak istediğinizi ve mütevazı isteğinizi kısaca anlatın. Sizi sıfırdan tanıtacak metni onun yazmasını beklemeyin. Yararlı tanıştırma iki kişinin zamanına saygı duyar ve aradaki kişiyi zor durumda bırakmadan alıcının reddedebilmesine izin verir.

Son soru doğal bir sonraki adım yaratmalıdır. “Bana ne tavsiye edersiniz?” geniş bağlam olmadan zor yanıtlanabilir. “Ekibinizde çalışanlar ürünü ilk nasıl öğreniyor?” daha odaklıdır. İyi soru gerçek belirsizlikten doğar. Yanıtın neyi öğreneceğinizi, araştıracağınızı veya sonra yapacağınızı seçmenize nasıl yardım edeceğini açıklayabilmelisiniz.

Leena için yararlı soru şudur: “Birkaç program ekibi aynı mekâna ihtiyaç duyduğunda son çizelgeleme kararını kim verir?” Yanıt, araştırdığı işte müzakerenin, karar yetkisinin veya idari sistemlerin önemini gösterebilir. “Operasyon iyi bir kariyer mi?” sorusundan daha çok bilgi verir. Karşı tarafa deneyiminden somut bir olayı anlatma fırsatı da tanır.

İsteği ortama uydurun. Kısa sohbet bir soruya elverişli olabilir; planlı bilgi görüşmesi birkaç soruyu kaldırır. Daha uzun konuşma istiyorsanız mevcut sohbetin kendiliğinden uzayacağını varsaymak yerine uygun olup olmadığını sorun. Önerdiğiniz konuyu ve yaklaşık zaman yükünü açıklayın; kısa yazılı yanıtın onlar için daha kolay olabileceğini de kabul edin.

Şu kurgusal açılışı düşünün: “İletişim becerileri mükemmel, çok çalışkan bir mezunum ve gelişebileceğim her türlü fırsatı arıyorum.” Aciliyeti gösterir, fakat dinleyiciye pek yön vermez. Hangi işi yapabileceğinizi, hangi fırsatların uygun olduğunu veya ne tür yardımın yararlı olacağını bilemez. Daha fazla övgü sıfatı eklemek eksik ayrıntıları tamamlamaz.

Daha yararlı sürüm: “Yakın zamanda işletme eğitimimi tamamladım ve öğrenci konferansımızın kayıt sürecini koordine ettim. Konuşmacıların ve katılımcıların gün boyunca ilerlemesini sağlayan ayrıntıları çözmek hoşuma gitti. Etkinlik operasyonlarındaki rolleri araştırıyorum. Ekibinizin birkaç güne yayılan programları dikkatimi çekti; yeni koordinatörler genellikle hangi işi öğrenmekte en çok zorlanıyor?” Bu kurgusal örnek kopyalanacak metin değil, yapıyı gösterir.

İyileştirilmiş sürümde de belirsizliğe yer var. Konuşmacı henüz sahip olmadığı uzmanlığı iddia etmiyor, bir yön araştırıyor. Örnek ilgi alanına kanıt sağlıyor; soru da dinleyicinin bakış açısını davet ediyor. Kişi beklenenden farklı alanda çalışıyorsa konuşmacı uyarlayabilir: “Bu yararlı bir bağlam. Sizce program işinin önce anlamam gereken başka bir bölümü var mı?”

Alan değiştiriyorsanız geçmiş işinizle yeni yön arasındaki bağı belirtin. Açılışı alışılmadık geçmişiniz için özür dileyerek harcamayın. Öte yandan eski rolünüzü yeni rolün aynısı gibi adlandırmayın. Hangi çalışma bölümünün aktarılabildiğini ve şimdi hangi kısmı anlamaya veya geliştirmeye çalıştığınızı açıklayın.

Kurgusal bir perakende sorumlusu şöyle diyebilir: “Mağaza vardiyalarını koordine ediyor ve ekipler arası iş devri sorunlarını çözüyorum. Öncelikler değiştiğinde insanların uyumlu çalışmasına yardım etmeyi sevdiğim için proje destek rollerini araştırıyorum. Resmî proje belgeleri hakkında daha çok öğreniyorum; başlangıç düzeyi koordinatörlerin önce hangi görevleri üstlendiğine ilişkin görüşünüzü duymak isterim.” Bu sözler, öğrenilmesi gerekenleri kabul ederken geçişi anlaşılır kılar.

Resmî iş deneyiminiz azsa gerçek bir projeyi, topluluk etkinliğini, ders görevini veya pratik sorumluluğu kullanın. Ortamını açıkça belirtin. Öğrenci projesi, o projeye yaklaşımınızın kanıtıdır; her açıdan ticari deneyime denk değildir. Bağlamı doğru adlandırmak, dinleyicinin işi değerlendirirken kapsamı abarttığınızı düşünmesini önler.

Karşı taraf yanıt verince sonraki etkileyici ayrıntınızı planlamak yerine sunduğu bilgiyi dinleyin. Duyduğunuzu gösteren takip sorusu sorun. Çizelgeleme kararlarının program liderlerine bağlı olduğunu söylüyorsa bu liderlerin çakışan öncelikleri nasıl çözdüğünü sorabilirsiniz. Konuşma, hazırlanmış açılışın kusursuz sunumuyla değil bu uyarlamayla yararlı hâle gelir.

Konuşmaya hizmet ettiğinde geçmişinizden daha fazlasını paylaşın. Kişi yaşadığınız bir zorluğu anlatırsa bağı kısaca açıklayıp karşılaştırmasını isteyin. Her yanıtı kendiniz hakkında yeni iddiaya çevirmeyin. Başkasının işinin nasıl yürüdüğünü öğreniyorsunuz. Karşılıklı konuşma, her anı başvuru sunumuna dönüştürmeden sizin deneyiminizi de içerebilir.

Sonunda yararlı bir noktayı özetleyip varsa sonraki adımı açıkça kararlaştırın. Kaynak önerdiyse teşekkür edip kullanın. Tanıştırma teklif ettiyse sizden ne istediğini netleştirin. Sonraki adım çıkmasa da konuşma değerli olabilir. Mesleki bağlantının konuşmaya ayrılan zamanı haklı kılması için hemen tavsiye sağlaması gerekmez.

Tek cümlelik, kısa sözlü ve yazılı sürümleri çalışın. Bir dinleyiciye hangi işi yaptığınızı ve hangi soruya yanıt aradığınızı düşündüğünü sorun. Yorumu, tanışmanın etkileyici duyulup duyulmadığından daha yararlı açıklık sınamasıdır.

Araya girişlere ve beklenmedik yanıtlara hazırlanın. Kişi varsaydığınızdan farklı alanda çalışıyor olabilir. Yalnız sabit metni değil amacınızı ve kanıtınızı bildiğiniz için kısaltabilir, netleştirebilir veya yön değiştirebilirsiniz.

Anlamlı görüşmeden sonra yararlıysa uygun kanaldan mesaj gönderin. Öğrendiğinizi ve üzerinde anlaşılan işi belirtin. Mesleki bağlamın ve verilen sözlerin kısa kaydını tutun ki sonraki temas gerçek konuşma üzerine kurulsun.

• Açılışım ilgili işimi gündelik dille açıklıyor.
• Bu konuşma için tek bir açık amacım var.
• Örnek ortamı ve sorumluluğu doğru anlatıyor.
• Sorum kişiye ve mevcut zamana uygun.
• Tanışmayı uyarlayabilir ve söz verdiğim adımı yerine getirebilirim.