En nätverkspresentation som ger samtalet riktning

En presentation förändras beroende på om du möter en kollega, närmar dig en rekryterare, återknyter kontakten med en tidigare kollega eller ber om ett informationssamtal. Bestäm vad du vill att nästa utbyte ska åstadkomma. Du kanske vill förstå en tjänst, identifiera ett relevant team eller höra hur någon kom in i ett område. Det är olika mål som förtjänar olika inledningar.

MIT:s karriärvägledning beskriver nätverkande som ett sätt att bygga relationer och lära sig om yrkesvägar. Vårt tillvägagångssätt börjar med ett avgränsat syfte eftersom ett konkret samtal är lättare att inleda än en allmän begäran om hjälp. Du ber inte den andra personen att utforma hela din karriär. Du erbjuder tillräckligt med sammanhang för att ett användbart utbyte ska kunna börja.

Skriv syftet med enkla ord: Jag vill lära mig hur små produktteam samordnar kundåterkoppling. Syftet visar vilken erfarenhet du ska nämna och vilken fråga du ska ställa. Det visar också vad du ska utelämna. Din orelaterade praktik, hela utbildningshistorik och varje tänkbar jobbtitel hör inte alla hemma i inledningen, även om de är viktiga delar av din bakgrund.

Använd tre ingredienser: var du är nu, ett konkret stycke relevant arbete och inriktningen du utforskar. Det aktuella sammanhanget kan vara en tjänst, en examen, ett projekt eller en övergång. Arbetsbeskrivningen ska hjälpa någon att föreställa sig vad du faktiskt gör. Inriktningen ska vara tillräckligt specifik för att bjuda in ett svar utan att antyda att din framtid redan är helt bestämd.

I ett fiktivt exempel säger Leena: Jag samordnar ideella workshoppar för en lokal förening. Mycket av min tid går åt till att göra talarönskemål och lokalbegränsningar till fungerande scheman. Jag utforskar verksamhetsroller inom utbildning och är intresserad av hur ert team planerar program på flera platser. Varje mening ger en egen uppgift. Ingen bygger på att kalla Leena passionerad, dynamisk eller resultatdriven.

Håll inledningen flexibel. På ett fullsatt evenemang kanske Leena bara använder första och sista meningen. I ett bokat samtal kan hon lägga till schemaläggningsexemplet. Lär dig idéerna och ordningen i stället för varje ord. En inövad struktur kan minska pressen; ett fast manus kan göra det svårt att svara när den andra personen avbryter med en användbar fråga.

Ett nätverksexempel är oftast mindre än en intervjuberättelse. Uppgiften är att göra ditt arbete igenkännbart, inte att bevisa varje detalj. Välj en handling med ett tydligt objekt: organiserade volontärscheman, testade ett bokningsflöde, stämde av lagerregister eller förklarade programändringar för kunder. Lyssnaren kan sedan be om mer information om arbetet anknyter till den egna erfarenheten.

Förlita dig inte på jobbtiteln när den är bred eller obekant. En programmedarbetare kan hantera efterforskning, logistik, medlemsstöd eller insamling. En enkel förklaring hjälper lyssnaren förstå vilken del av tjänsten som är relevant för samtalet. Du kan nämna titeln, men översätt den till arbete. Det är särskilt användbart när du talar mellan branscher eller går från akademiskt arbete till ett annat sammanhang.

Hitta inte på ett numeriskt resultat för att göra exemplet starkare. Ett konkret ansvar eller en färdig leverans kan räcka. I det fiktiva Leena-exemplet är samordningen av talarönskemål och lokalbegränsningar påtaglig även utan ett påstående om effektivitetsvinst. Om du använder ett resultat ska du säkerställa att du kan göra anspråk på det och att det är relevant för ämnet. Presentationen ska bjuda in till förtroende, inte kräva senare rättelser.

Börja med det omedelbara sammanhanget på ett evenemang. Du kan hänvisa till passet ni båda deltog i eller yrkesämnet som förde er dit. Håll första inlägget kort så att den andra personen kan delta. Ett långt oavbrutet tal kan kännas fel för ett informellt samtal även när innehållet är noga förberett. Lägg märke till om personen har tid och intresse att fortsätta.

Ge i ett direktmeddelande det sammanhang som fysisk närhet annars skulle ge. Förklara hur du hittade personens yrkesarbete och varför det anknyter till din fråga. Antyd inte en gemensam relation som inte finns. Om du nämner en gemensam kontakt ska du ha tillåtelse att använda namnet på det sättet och beskriva kopplingen korrekt.

När du ber om en introduktion genom någon annan ska du göra meddelandet lätt att vidarebefordra. Ge din kontakt en kort beskrivning av vem du är, ämnet du hoppas diskutera och en begränsad förfrågan. Be inte personen skriva ditt underlag från grunden. En användbar introduktion respekterar bådas tid och låter den avsedda mottagaren tacka nej utan att göra mellanhanden obekväm.

Den avslutande frågan ska skapa ett naturligt nästa steg. Vilka råd har du till mig kan vara svårt att besvara utan omfattande sammanhang. Hur lär sig personer i ert team produkten i början är mer fokuserat. Bra frågor kommer från en verklig osäkerhet. Du ska kunna förklara hur svaret hjälper dig att välja vad du ska lära dig, undersöka eller göra härnäst.

För Leena är en användbar fråga: När flera programteam behöver samma lokal, vem fattar det slutliga schemabeslutet? Svaret kan visa betydelsen av förhandling, beslutanderätt eller administrativa system i arbetet hon utforskar. Det säger mer än att fråga om verksamhetsarbete är en bra karriär. Frågan ger också den andra personen något konkret att beskriva från sin erfarenhet.

Anpassa förfrågan till sammanhanget. Ett snabbt samtal kanske rymmer en fråga; ett bokat informationsmöte kan rymma flera. Om du vill ha en längre diskussion ska du fråga om personen är öppen för det i stället för att anta att det aktuella samtalet ska växa. Var tydlig med ämnet och den ungefärliga tidsinsats du föreslår och acceptera samtidigt att ett kort skriftligt svar kan vara enklare.

Tänk på den här fiktiva inledningen: Jag är en arbetsam nyexaminerad med utmärkta kommunikationsfärdigheter och söker vilken möjlighet som helst där jag kan utvecklas. Den uttrycker angelägenhet men ger lyssnaren liten vägledning. Personen vet inte vilket arbete sökanden kan göra, vilka möjligheter som är relevanta eller vilken hjälp som vore användbar. Fler smickrande adjektiv skulle inte fylla de luckorna.

En mer användbar version är: Jag avslutade nyligen en examen inom företagsekonomi och samordnade anmälningsprocessen för vår studentkonferens. Jag uppskattade att lösa detaljerna som fick dagen att fungera för talare och deltagare. Jag utforskar tjänster inom evenemangsverksamhet. Ert teams arbete med flerdagarsprogram fångade mitt intresse; vad brukar nya samordnare ha svårast att lära sig? Exemplet är fiktivt och visar en struktur snarare än ett manus att kopiera.

Lägg märke till att den förbättrade versionen fortfarande lämnar utrymme för osäkerhet. Talaren utforskar en inriktning och hävdar inte expertis som saknas. Exemplet ger belägg för ett intresse och frågan bjuder in lyssnarens perspektiv. Om lyssnaren arbetar inom ett annat område än väntat kan talaren anpassa sig: Det är användbart sammanhang; finns det någon annan del av programarbetet som du tycker att jag bör förstå först?

Om du byter område ska du ange kopplingen mellan ditt tidigare arbete och den nya inriktningen. Lägg inte inledningen på att be om ursäkt för en icke-traditionell bakgrund. Döp inte heller om din gamla tjänst för att få den att låta identisk med den nya. Förklara delen av arbetet som går att överföra och delen du nu försöker förstå eller utveckla.

En fiktiv arbetsledare inom detaljhandel kan säga: Jag har samordnat butikspass och löst överlämningsproblem mellan team. Jag utforskar projektstödstjänster eftersom jag tycker om att hålla människor samordnade när prioriteringar ändras. Jag lär mig mer om formell projektdokumentation och skulle uppskatta ditt perspektiv på vilka uppgifter juniora samordnare börjar med. Det gör övergången begriplig och erkänner samtidigt det lärande som återstår.

Om du har begränsad formell arbetslivserfarenhet ska du använda ett verkligt projekt, en aktivitet i lokalsamhället, en kursuppgift eller ett praktiskt ansvar. Var tydlig med sammanhanget. Ett studentprojekt är belägg för hur du tog dig an just det projektet; det motsvarar inte kommersiell erfarenhet i varje avseende. När du anger sammanhanget korrekt kan lyssnaren uppskatta det relevanta arbetet utan att känna att du överdriver omfattningen.

När den andra personen svarar ska du lyssna på informationen i stället för att planera nästa imponerande detalj. Ställ en följdfråga som visar vad du hörde. Om personen säger att schemabeslut ligger hos programansvariga kan du fråga hur de löser konkurrerande prioriteringar. Samtalet blir användbart genom anpassningen, inte genom ett perfekt framförande av den ursprungliga presentationen.

Dela mer av din bakgrund när det hjälper utbytet. Om personen beskriver en utmaning du har mött ska du kort förklara kopplingen och bjuda in till jämförelse. Undvik att göra varje svar till ännu ett påstående om dig själv. Du lär dig hur någon annans arbete fungerar. Ett ömsesidigt samtal kan innehålla din erfarenhet utan att varje ögonblick måste fungera som en ansökningspresentation.

Sammanfatta på slutet en användbar poäng och kom uttryckligen överens om eventuella nästa steg. Om personen erbjuder en resurs, tacka och använd den. Om en introduktion erbjuds, klargör vad personen behöver från dig. Om inget nästa steg uppstår kan samtalet ändå vara värdefullt. En yrkeskontakt behöver inte ge en omedelbar rekommendation för att motivera tiden ni lade på samtalet.

Öva på en enmeningsversion, en kort muntlig och en skriftlig version. Fråga en lyssnare vilket arbete hen tror att du gör och vilken fråga du vill ha besvarad. Tolkningen prövar tydligheten mer användbart än om presentationen låter imponerande.

Förbered dig på avbrott och oväntade svar. En person kan arbeta inom ett annat område än du antagit. Du kan korta, klargöra eller styra om eftersom du känner till ditt syfte och dina belägg, inte bara ett fast manus.

Följ vid behov upp ett betydelsefullt utbyte genom en lämplig kanal. Nämn vad du lärde dig och eventuella överenskomna handlingar. För en enkel dokumentation av yrkessammanhang och åtaganden så att framtida kontakt bygger på det faktiska samtalet.

• Min inledning förklarar relevant arbete med vanliga ord.
• Jag har ett tydligt syfte med samtalet.
• Exemplet är korrekt om sammanhang och ansvar.
• Min fråga passar personen och den tillgängliga tiden.
• Jag kan anpassa presentationen och fullfölja eventuella utlovade nästa steg.