Sonraki Adımınızı Değiştirecek Bir Bilgi Görüşmesi Yapın

Kiminle iletişim kuracağınızı seçmeden önce henüz neyi anlamadığınızı yazın. Belki iki mesleği karşılaştırıyor, kariyer değişikliğinin mantıklı olup olmadığını sınamak istiyor veya başlangıç düzeyindeki bir rolde hangi becerilerin en çok kullanıldığını öğrenmeye çalışıyorsunuz. Dar kapsamlı bir belirsizlik, deneyimi ilgili birini bulmanıza yardımcı olur. Görüşmenin genel bir hayat tavsiyesi talebine dönüşmesini de önler.

CareerOneStop, bilgi edinme amaçlı görüşmeyi işe alım görüşmesinden ayırır: amacı işleri ve kurumları tanımaktır. Bu ayrım, isteğinizi nasıl kuracağınızı belirler. Fırsatları araştırdığınızı söyleyebilirsiniz; ancak iş talebini masum bir sorunun ardına gizlemeyin. Açık bir amaç, karşı tarafın yardımcı olup olamayacağına karar vermesini sağlar ve onu istediğiniz görüşme türüne hazırlar.

Kurgusal bir örnekte Pavel, müzede ziyaretçi hizmetlerinden öğrenme programları koordinasyonuna geçmeyi düşünüyor. İşin ağırlıkla planlama, uygulama kolaylaştırıcılığı veya idareden hangisine dayandığını öğrenmek istiyor. Bu soru araştırılabilecek kadar somut. Mevcut işinden ayrılıp ayrılmaması gerektiğini sormak ise karşı taraftan bilmediği kişisel koşulları değerlendirmesini ve Pavel adına karar vermesini gerektirir.

Belirsizliğinizle ilgili mesleki deneyim arayın. İşi hâlen yapan biri günlük görevleri açıklayabilir. Alana yeni giren biri öğrenme sürecini hatırlayabilir. Bir yönetici ekipten beklentileri anlatabilir. Hiçbirinin alanın tamamına ilişkin görüşü yoktur. Kişiyi bilinçli seçin ve tek bir görüşmeyi alanı temsil eden bir araştırma saymak yerine aldığınız bakış açısının farkında olun.

Mevcut mesleki veya eğitim bağlantılarınızdan, açık etkinliklerden, mezun ağlarından ya da yaptığı işi kamuya açık biçimde anlatan kişilerden başlayabilirsiniz. Uygun iletişim kanallarını kullanın ve belirtilen tercihleri gözetin. Kişinin herkese açık profilinde zaten yanıtlanan soruları sormamak için yeterince araştırma yapın. Kişisel bilgi toplamanız veya yapay ortaklıklar kurmanız gerekmez. İşle ilgili gerçek bir iletişim nedeni yeterlidir.

Pavel, kendi sorusuna benzediği için danışma masasındaki bir işten program operasyonlarına geçmiş kurgusal bir koordinatörü seçer. Daha sonra eğitim alanından doğrudan girmiş biriyle konuşmayı da planlar. İkinci bakış açısı, ilk kişinin yoluna özgü unsurları gösterebilir. Amaç Pavel’in tercih ettiği yanıtı onaylayan birini bulmak değil, işi daha doğru anlamaktır.

İyi bir istekte kim olduğunuz, bu kişinin deneyiminin neden ilgili olduğu, ne öğrenmek istediğiniz ve nasıl bir görüşme önerdiğiniz yer alır. Kapsamı yönetilebilir tutun. Biçim ve zaman konusunda esneklik sunabilirsiniz. İlk mesajda uzun bir yaşam öyküsü veya yirmi soruluk liste göndermeyin. Alıcının karar vermesi için yeterli bağlam gerekir; hazırlık dosyanızın tamamı değil.

Kurgusal bir istek şöyle olabilir: “Merhaba Morgan, yerel bir müzede ziyaretçi hizmetlerinde çalışıyorum ve öğrenme programları koordinasyonunu araştırıyorum. Halkla yüz yüze yürütülen bir işten program operasyonlarına geçişinizi gördüm. Özellikle planlama ve idare bakımından günlük sorumlulukların nasıl değiştiğini kısa bir görüşmede öğrenmek isterim. Önümüzdeki haftalarda kısa bir telefon görüşmesi size uygunsa sevinirim; kısa bir yazılı yanıt da yardımcı olur.”

Alıcı amacı anlayıp görüşmeye zamanı olup olmadığına karar verebilir. Reddeder veya yanıt vermezse bu sınıra saygı gösterin. Kanala ve bağlama göre ölçülü bir hatırlatma uygun olabilir; ancak tekrarlanan mesajlar temel uyumu artırmaz. Bütün araştırmanızın tek bir kişiye bağlı kalmasına izin vermek yerine başka kaynaklardan ve kişilerden ilerleyin.

Sorularınızı yakın tarihli bir örnek etrafında kurun. Son programınız ilk planlama toplantısından uygulamaya kadar neler gerektirdi? Koordinasyon nerede zorlaştı? Hangi kararları kendiniz verebildiniz, hangileri onay gerektirdi? Bu sorular, mesleğin keyifli olup olmadığına ilişkin geniş sorulardan daha çok süreç açığa çıkarır. Kişinin uygun biçimde anlatabileceği örneği seçmesine de olanak tanır.

Çeşitliliği sorun. İş mevsime veya projeye göre değişiyorsa tipik bir günü anlatmak güç olabilir. Örneğin bir açılış haftasının planlama haftasından nasıl ayrıldığını veya küçük bir program büyüdüğünde nelerin değiştiğini sorabilirsiniz. Böylece çarpıcı tek bir öyküyü bütün rol sanmazsınız. Hangi görevlerin tekrarlandığına ve hangilerinin yalnız olağan dışı koşullarda ortaya çıktığına dikkat edin.

Öğrenme sürecini ve ödünleşimleri de sorun. Beklenenden uzun sürede neyi öğrendiniz? Yeni başlayan biri neyi hafife alır? Dışarıdan bakanların işin hangi bölümünü pek görmediğini düşünüyorsunuz? İş arkadaşları, müşteriler, işe alım kararları veya kurum içi sorunlar hakkında gizli bilgi istemeyin. Kişinin paylaşmaması gereken ayrıntıları sormadan da işin yapısı hakkında çok şey öğrenebilirsiniz.

Başta ayrılan süreyi ve görüşmenin amacını doğrulayın. Kendinizi kısaca tanıtıp ardından kişinin konuşmasına alan açın. Bilgisi dâhilinde not alabilirsiniz; açık izin almadan kayıt yapmayın. Hazırlığınız, mutlaka tamamlanacak bir anket değil rehberdir. Beklenmedik bir yanıt daha önemli bir belirsizliğe ışık tutarsa onu düşünerek izleyin.

Betimleme ile tavsiyeyi ayırın. Kişi kurumunun nasıl çalıştığını anlatabilir, kendi tercihlerini açıklayabilir ve size ne yapmanız gerektiğini önerebilir. Bunlar farklı bilgi türleridir. “En iyi kıdemli bir koordinatöre destek vererek öğrendim” sözü kişisel deneyimdir; herkesin aynı yolu izlemesi gerektiğinin kanıtı değildir. Bunun neden yararlı olduğunu ve hangi koşulların etkili olduğunu sorun.

Kurgusal görüşmede Pavel, program koordinasyonunda beklediğinden çok daha fazla katılımcı verisi kontrolü bulunduğunu öğrenir. Hangi hataların sık görüldüğünü ve ekibin bunları nasıl önlediğini sorar. Bu takip sorusu, gönüllü bir projede deneyebileceği somut bir görevi ortaya çıkarır. Görüşme, mesleği bütünüyle cazip gösterdiği için değil, anlayışını değiştirdiği için değerlidir.

İnsanların bu işe nasıl girdiğini ve yeni başlayan birinin hazır olduğunu hangi kanıtlarla gösterebileceğini sormak doğaldır. Soruyu, kişinin gözlediği örüntüler hakkında kurun; sizin girişinizi sağlamasını talep etmeyin. Yeni bir ekip arkadaşının genellikle önce hangi işleri yaptığını, hangi eğitimin sunulduğunu veya aktarılabilir beceriyi hangi çalışma örneğinin açıklayacağını sorun.

Sohbet doğal biçimde açık pozisyonlara gelirse ilginizi açıkça belirtin. Uygun rollerin genellikle nerede duyurulduğunu veya izlemeniz gereken yayımlanmış bir süreç olup olmadığını sorabilirsiniz. Tavsiye veya tanıştırma teklifini kişinin kendisine bırakın. Size zaman ayırmasının sizi savunma yükümlülüğü doğurduğunu varsaymayın; izinsiz biçimde bir başvuruda adını da kullanmayın.

Pavel, ziyaretçi hizmetlerindeki geçmişinin işe alım ekibi tarafından daha kolay anlaşılması için hangi deneyimini göstermesi gerektiğini sorar. Kurgusal koordinatör, bir planlama örneği ve dikkatli yürütülen bir idari süreç sunmasını önerir. Pavel bunu bilgili bir kişinin görüşü olarak değerlendirir. Belgelerini değiştirmeden önce gerçek iş ilanlarıyla karşılaştırır. Bir görüşme dikkatini yönlendirebilir, ancak işverenin belirttiği koşulların veya kendi muhakemesinin yerini alamaz.

Kararlaştırılan süre dolmaya yaklaşırken anlayışınızı değiştiren bir iki noktayı belirleyin. Kısa bir özet, karşı tarafın yanlış anlamanızı düzeltmesine olanak tanır. Örneğin şöyle diyebilirsiniz: “İşi çoğunlukla uygulama olarak hayal etmiştim; verdiğiniz örnek ise arkasında ne kadar hazırlık ve kayıt kontrolü olduğunu gösterdi. Hangi rollere yöneleceğime karar vermeden önce bu görevleri daha yakından inceleyeceğim.”

Yardımcı olacaksa önerebileceği herkese açık bir kaynak olup olmadığını sorun. Her görüşmenin sonunda otomatik olarak başka biriyle tanıştırılmayı istemeyin. Tanıştırma, açık kalan belirli bir soruyu yanıtlayacaksa nedenini açıklayın ve reddetmesini kolaylaştırın. Görüşmenin değeri, bağlantı zincirini durmadan uzatmaya bağlı değildir. Bazen en doğru sonraki adım öğrendiklerinizi kullanmaktır.

Uygun kanaldan kısa bir teşekkür gönderin. Belirli bir bilgiyi ve atmayı planladığınız adımı anın. Bir şey paylaşma sözü verdiyseniz yerine getirin. Kişi istemedikçe veya bağlam açıkça gerektirmedikçe beklenmedik biçimde özgeçmiş eklemeyin. Teşekkür, gerçek görüşmenin devamıdır; gizli bir iş başvurusunu gündeme sokma fırsatı değildir.

Ayrıntılar tazeyken notlarınızı gözden geçirin. Üç liste yapın: öğrendiklerim, belirsiz kalanlar ve sırada deneyeceklerim. Kişinin söylediklerini kendi çıkarımlarınızdan ayrı tutun. Bir kurumdaki uzun planlama döngülerini anlattıysa bunu bütün program rollerinin uzun planlama döngüleri olduğu şeklinde yeniden yazmayın. Karar verirken kanıtın sınırları önemlidir.

Yeni bilgi sağlayabilecek küçük bir eylem seçin. Pavel, kurgusal bir hafta sonu atölyesinin kayıt ve katılım sürecini düzenlemeye yardım etmeye karar verir. İdari ayrıntıları da halkla yüz yüze çalışmak kadar sevip sevmediğini görmek ister. Başka biri birkaç iş ilanını inceleyebilir, ilgili bir uygulama görevini tamamlayabilir veya farklı bir ortamda çalışan ikinci biriyle konuşabilir. Eylem, kalan belirsizliği ele almalıdır.

Anlamlı bir sonuç elde ederseniz ve ilişkiniz uygunsa daha sonra kişiye haber verebilirsiniz. Verdiği bilginin bir görevi denemenize nasıl yardımcı olduğunu anlatan kısa bir not, yeni içerik taşımayan rutin mesajlardan daha yararlıdır. Üzerinde anlaşılmadıysa sürekli rehberlik beklemeyin. İlk görüşme devam eden bir ilişkiye dönüşmese bile tamamlanmış ve değerli olabilir.

Görüşmeden önce amacınızı, temel sorularınızı, bağlantı ayrıntılarını ve kararlaştırılan zamanı doğrulayın. Girişinizi kısa tutun ki sürenin çoğu işi keşfetmeye ayrılsın. İsteğe bağlı sorular tartışmaya yön verebilir.

Ardından davranışınızı değiştirebilecek ne öğrendiğinizi sorun. Notlarınızda yalnız teşvik varsa bir dahaki sefere daha somut örnekler arayın. Tavsiye belirginse uygulamadan önce bağlamının sizinkine uyup uymadığını kontrol edin. Başkalarının deneyimini işi doğrudan araştırmakla birleştirin.

• İsteğim açıkça bilgi edinmeye yönelik; gizli bir işe alım talebi içermiyor.
• Kişinin deneyimi gerçekten yanıtlamam gereken bir soruyla örtüşüyor.
• Sorularım görevleri, kararları, öğrenmeyi ve çeşitliliği araştırıyor.
• Zamana, gizliliğe ve reddetme seçeneğine saygı gösteriyorum.
• Somut bir sonraki adımım var ve nelerin belirsiz kaldığını biliyorum.