En presentasjon i nettverkssamtaler som gir samtalen retning

En presentasjon endres avhengig av om du møter en fagfelle, tar kontakt med en rekrutterer, gjenopptar kontakt med en tidligere kollega eller ber om en informasjonssamtale. Avgjør hva du vil at neste utveksling skal oppnå. Du kan ønske å forstå en stilling, finne et relevant team eller høre hvordan noen kom inn i et felt. Dette er ulike mål som fortjener ulike innledninger.

MITs karriereveiledning beskriver nettverksbygging som en måte å bygge relasjoner og lære om yrkesveier på. Tilnærmingen vår starter med et avgrenset formål fordi en konkret samtale er enklere å gå inn i enn en generell forespørsel om hjelp. Du ber ikke den andre planlegge hele karrieren din. Du gir nok kontekst til at én nyttig utveksling kan begynne.

Skriv formålet med vanlige ord: Jeg vil lære hvordan små produktteam koordinerer kundetilbakemeldinger. Formålet forteller hvilken erfaring du skal nevne og hvilket spørsmål du skal stille. Det forteller også hva du skal utelate. Et irrelevant praksisopphold, hele utdanningshistorikken og alle mulige stillingstitler hører ikke alle hjemme i innledningen, selv om de er viktige deler av bakgrunnen din.

Bruk tre ingredienser: hvor du er nå, et konkret relevant arbeid og retningen du utforsker. Nåværende kontekst kan være en stilling, grad, et prosjekt eller en overgang. Arbeidseksemplet bør hjelpe noen å se for seg hva du faktisk gjør. Retningen bør være konkret nok til å invitere til et svar uten å antyde at fremtiden din allerede er helt fastlagt.

Som et fiktivt eksempel sier Leena: Jeg koordinerer frivillige kurs for en lokal gruppe. Jeg bruker mye av tiden på å gjøre foredragsholdernes ønsker og lokalenes begrensninger til gjennomførbare tidsplaner. Jeg utforsker driftsstillinger innen utdanning og er interessert i hvordan teamet deres planlegger programmer på flere steder. Hver setning tilfører en egen opplysning. Ingen avhenger av å kalle Leena lidenskapelig, dynamisk eller resultatorientert.

Hold innledningen fleksibel. På et folksomt arrangement kan Leena bare bruke første og siste setning. I en avtalt samtale kan hun legge til planleggingseksemplet. Husk ideene og rekkefølgen fremfor hvert ord. En innøvd struktur kan redusere press; et fast manus kan gjøre det vanskelig å svare når den andre avbryter med et nyttig spørsmål.

Et nettverkseksempel er vanligvis mindre enn en intervjuhistorie. Oppgaven er å gjøre arbeidet ditt gjenkjennelig, ikke å bevise hver detalj. Velg en handling med en tydelig gjenstand: organiserte frivilliges vaktplaner, testet en bestillingsflyt, avstemte lagerregistre eller forklarte programvareendringer til kunder. Lytteren kan deretter be om mer informasjon hvis arbeidet henger sammen med vedkommendes erfaring.

Unngå å støtte deg på stillingstittelen når den er bred eller ukjent. En programmedarbeider kan håndtere undersøkelser, logistikk, medlemsstøtte eller innsamling. En enkel forklaring hjelper lytteren å forstå hvilken del av stillingen som betyr noe for samtalen. Du kan nevne tittelen, men forklar den gjennom arbeid. Dette er særlig nyttig når du snakker på tvers av bransjer eller går fra akademisk arbeid til en annen ramme.

Ikke konstruer et tallfestet resultat for å få eksemplet til å høres sterkere ut. Et konkret ansvar eller en fullført leveranse kan være nok. I det fiktive Leena-eksemplet er koordinering av foredragsholderønsker og lokalbegrensninger håndfast selv uten en påstått effektivitetsgevinst. Hvis du bruker et resultat, sørger du for at du har grunnlag for å hevde det og at det gjelder temaet. Presentasjonen bør invitere til tillit, ikke kreve senere retting.

På et arrangement begynner du med den umiddelbare sammenhengen. Du kan vise til samlingen dere begge deltok på eller fagtemaet som brakte dere dit. Hold første innlegg kort, slik at den andre kan delta. En lang uavbrutt tale kan passe dårlig til en uformell samtale, selv når innholdet er nøye forberedt. Legg merke til om personen har tid og interesse for å fortsette.

I en direkte melding gir du konteksten som fysisk nærhet ellers ville gitt. Forklar hvordan du fant personens faglige arbeid og hvorfor det henger sammen med spørsmålet ditt. Unngå å antyde en felles relasjon som ikke finnes. Hvis du nevner en felles kontakt, sørger du for at du har tillatelse til å bruke navnet slik og beskriver koblingen korrekt.

Når du ber om en introduksjon gjennom noen andre, gjør du meldingen lett å videresende. Gi kontakten en kort beskrivelse av hvem du er, temaet du håper å diskutere og en beskjeden forespørsel. Ikke be vedkommende skrive begrunnelsen din fra bunnen. En nyttig introduksjon respekterer begges tid og lar den tiltenkte mottakeren avslå uten å gjøre mellompersonen ukomfortabel.

Det siste spørsmålet bør skape et naturlig neste steg. Hvilke råd har du til meg kan være vanskelig å besvare uten omfattende kontekst. Hvordan lærer folk i teamet deres produktet i starten er mer fokusert. Gode spørsmål kommer fra en reell usikkerhet. Du bør kunne forklare hvordan svaret hjelper deg å velge hva du skal lære, undersøke eller gjøre videre.

For Leena er et nyttig spørsmål: Når flere programteam trenger samme lokale, hvem tar den endelige planleggingsbeslutningen? Svaret kan avdekke betydningen av forhandling, beslutningsmyndighet eller administrative systemer i arbeidet hun utforsker. Det er mer informativt enn å spørre om drift er en god karriere. Spørsmålet gir også den andre noe konkret å beskrive fra erfaring.

Tilpass forespørselen til rammen. En rask samtale kan støtte ett spørsmål; et avtalt informasjonsmøte kan støtte flere. Hvis du ønsker en lengre diskusjon, spør du om personen er åpen for den fremfor å anta at den nåværende samtalen skal utvides. Vær tydelig om temaet og den omtrentlige tidsbruken du foreslår, samtidig som du godtar at et kort skriftlig svar kan være enklere for vedkommende.

Vurder denne fiktive innledningen: Jeg er en arbeidsom nyutdannet med utmerkede kommunikasjonsferdigheter, og jeg leter etter enhver mulighet der jeg kan vokse. Den formidler hastverk, men gir lytteren liten retning. Vedkommende vet ikke hvilket arbeid personen kan gjøre, hvilke muligheter som er relevante eller hvilken hjelp som ville vært nyttig. Flere flatterende adjektiver ville ikke løst de manglende detaljene.

En mer nyttig versjon er: Jeg har nylig fullført en grad innen økonomi og administrasjon og koordinerte påmeldingsprosessen til studentkonferansen vår. Jeg likte å avklare detaljene som holdt foredragsholdere og deltakere i bevegelse gjennom dagen. Jeg utforsker stillinger innen arrangementsdrift. Teamets arbeid med flerdagersprogrammer fanget oppmerksomheten min; hva synes nye koordinatorer vanligvis er vanskeligst å lære? Eksemplet er fiktivt og viser struktur fremfor et manus du skal kopiere.

Legg merke til at den forbedrede versjonen fortsatt gir rom for usikkerhet. Personen utforsker en retning, ikke hevder ekspertise vedkommende ikke har. Eksemplet gir dokumentasjon på en interesse, og spørsmålet inviterer til lytterens perspektiv. Hvis lytteren arbeider i et annet område enn forventet, kan personen justere: Det er nyttig kontekst; finnes det en annen del av programarbeidet du mener jeg bør forstå først?

Hvis du skifter felt, nevner du koblingen mellom tidligere arbeid og den nye retningen. Ikke bruk innledningen på å be om unnskyldning for en utradisjonell bakgrunn. Men ikke gi den gamle stillingen et nytt navn for at den skal høres identisk ut med den nye. Forklar delen av arbeidet som kan overføres og delen du nå prøver å forstå eller utvikle.

En fiktiv butikkleder kan si: Jeg har koordinert butikkvakter og løst overleveringsproblemer mellom team. Jeg utforsker prosjektstøttestillinger fordi jeg liker å holde folk samordnet når prioriteringer endrer seg. Jeg lærer mer om formell prosjektdokumentasjon og ville satt pris på perspektivet ditt på hvilke oppgaver juniorkoordinatorer håndterer først. Dette gjør overgangen lesbar samtidig som det anerkjenner læringen som fortsatt kreves.

Hvis du har lite formell arbeidserfaring, bruker du et reelt prosjekt, en lokalmiljøaktivitet, kursoppgave eller praktisk ansvar. Vær tydelig om rammen. Et studentprosjekt dokumenterer hvordan du gikk frem i det prosjektet; det tilsvarer ikke kommersiell erfaring på alle områder. Å nevne konteksten korrekt lar lytteren verdsette det relevante arbeidet uten å føle at du har overdrevet omfanget.

Når den andre svarer, lytter du etter informasjonen vedkommende gir fremfor å planlegge neste imponerende detalj. Still et oppfølgingsspørsmål som viser hva du hørte. Hvis personen sier at planleggingsbeslutninger avhenger av programledere, kan du spørre hvordan disse lederne løser motstridende prioriteringer. Samtalen blir nyttig gjennom denne tilpasningen, ikke gjennom en perfekt fremføring av den opprinnelige presentasjonen.

Del mer av bakgrunnen når det hjelper utvekslingen. Hvis personen beskriver en utfordring du har møtt, forklarer du koblingen kort og inviterer til sammenligning. Unngå å gjøre hvert svar til en ny påstand om deg selv. Du lærer hvordan andres arbeid fungerer. En gjensidig samtale kan inneholde erfaringen din uten at hvert øyeblikk må fungere som en søknadspresentasjon.

Til slutt oppsummerer du ett nyttig poeng og avtaler eventuelle neste steg uttrykkelig. Hvis personen tilbyr en ressurs, takker du og bruker den. Hvis vedkommende tilbyr en introduksjon, avklarer du hva som trengs fra deg. Hvis ingen neste handling dukker opp, kan samtalen fortsatt være verdifull. En profesjonell forbindelse trenger ikke gi en umiddelbar anbefaling for å rettferdiggjøre tiden dere brukte på å snakke.

Øv på en versjon på én setning, en kort muntlig versjon og en skriftlig versjon. Spør en lytter hvilket arbeid vedkommende tror du gjør og hvilket spørsmål du vil ha besvart. Tolkningen prøver tydeligheten mer nyttig enn om presentasjonen høres imponerende ut.

Forbered deg på avbrytelser og uventede svar. En person kan arbeide i et annet område enn du antok. Du kan korte ned, presisere eller skifte retning fordi du kjenner formålet og dokumentasjonen din, ikke bare et fast manus.

Etter en meningsfull utveksling følger du opp gjennom en passende kanal når det er nyttig. Nevn det du lærte og eventuelle avtalte handlinger. Behold en enkel oversikt over profesjonell kontekst og forpliktelser, slik at fremtidig kontakt bygger på den faktiske samtalen.

• Innledningen min forklarer relevant arbeid med vanlige ord.
• Jeg har ett tydelig formål med denne samtalen.
• Eksemplet er korrekt om ramme og ansvar.
• Spørsmålet mitt passer personen og den tilgjengelige tiden.
• Jeg kan tilpasse presentasjonen og holde eventuelle løfter om neste steg.