Gjennomfør en informasjonssamtale som endrer neste steg

Før du velger hvem du skal kontakte, skriver du ned det du ennå ikke forstår. Kanskje sammenligner du to yrker, prøver om et karriereskifte gir mening eller forsøker å lære hvilke ferdigheter en juniorstilling bruker oftest. En avgrenset usikkerhet hjelper deg å finne noen med relevant erfaring. Den hindrer også at samtalen blir en bred forespørsel om livsråd.

CareerOneStop skiller en informasjonssamtale fra et ansettelsesintervju: Formålet er å lære om arbeid og organisasjoner. Skillet former forespørselen. Du kan nevne at du utforsker muligheter, men ikke kamufler en forespørsel om jobb som et uskyldig spørsmål. Et tydelig formål lar den andre avgjøre om vedkommende kan hjelpe og forbereder personen på typen samtale du ønsker.

Som et fiktivt eksempel vurderer Pavel å gå fra publikumstjenester ved et museum til koordinering av læringsprogrammer. Han vil vite om arbeidet hovedsakelig er planlegging, gjennomføring eller administrasjon. Spørsmålet er konkret nok til å undersøke. Å spørre om han bør slutte i den nåværende jobben ville krevd at den andre vurderte personlige forhold vedkommende ikke kjenner og en beslutning personen ikke kan ta for ham.

Se etter yrkeserfaring knyttet til usikkerheten din. En person som gjør arbeidet nå, kan forklare daglige oppgaver. En som nylig kom inn, kan huske læringskurven. En leder kan forklare teamets forventninger. Ingen har full oversikt over feltet. Velg bevisst og vær oppmerksom på perspektivet du får, fremfor å behandle én samtale som en representativ undersøkelse.

Du kan starte med eksisterende yrkes- eller studiekontakter, offentlige arrangementer, alumninettverk eller personer som deler arbeidet sitt offentlig. Bruk passende kontaktkanaler og respekter oppgitte preferanser. Undersøk nok til å unngå spørsmål som allerede er besvart i personens offentlige profil. Du trenger ikke samle personlige detaljer eller konstruere likheter. En reell arbeidsrelatert grunn til å kontakte vedkommende er nok.

Pavel velger en fiktiv koordinator som gikk fra publikumsrettet arbeid til programdrift, fordi overgangen ligner spørsmålet hans. Han planlegger også å snakke med noen som gikk direkte fra utdanning inn i arbeidet senere. Det andre perspektivet kan vise hva som er spesielt for den første personens vei. Målet er ikke å finne noen som bekrefter svaret Pavel foretrekker; det er å forstå arbeidet mer presist.

En god forespørsel sier hvem du er, hvorfor personens erfaring er relevant, hva du håper å lære og hvilken samtaleform du foreslår. Hold omfanget håndterbart. Du kan tilby fleksibilitet rundt format og tidspunkt. Ikke send en lang selvbiografi eller en liste med tjue spørsmål i første melding. Mottakeren trenger nok kontekst til å avgjøre, ikke hele forberedelsesdokumentet.

Her er en fiktiv forespørsel: Hei Morgan, jeg arbeider med publikumstjenester ved et lokalt museum og utforsker koordinering av læringsprogrammer. Jeg la merke til overgangen din fra publikumsrettet arbeid til programdrift. Jeg ville satt pris på en kort samtale om hvordan det daglige ansvaret endret seg, særlig planlegging og administrasjon. Hvis en kort telefonsamtale passer de kommende ukene, ville jeg vært takknemlig; et kort skriftlig svar ville også hjelpe.

Mottakeren kan forstå formålet og avgjøre om vedkommende har tid til samtalen. Hvis personen avslår eller ikke svarer, respekterer du den grensen. En tilbakeholden oppfølging kan være passende avhengig av kanal og kontekst, men gjentatte meldinger forbedrer ikke det underliggende samsvaret. Fortsett undersøkelsene gjennom andre kilder og personer fremfor å gjøre én kontakt til portvakt for hele utforskingen din.

Bygg spørsmål rundt et nylig eksempel. Hva krevde det siste programmet ditt fra første planleggingsmøte til gjennomføring? Hvor ble koordineringen vanskelig? Hvilke beslutninger kunne du ta selv, og hvilke trengte godkjenning? Slike spørsmål avdekker mer sannsynlig en prosess enn brede spørsmål om hvorvidt karrieren er morsom. De lar også personen velge et eksempel som kan diskuteres på passende måte.

Spør om variasjon. En typisk dag kan være vanskelig å beskrive når arbeidet endrer seg mellom sesonger eller prosjekter. Du kan spørre hvordan en lanseringsuke skiller seg fra en planleggingsuke eller hva som endrer seg når et program er lite sammenlignet med stort. Dette hjelper deg å unngå å forveksle én levende historie med hele stillingen. Legg merke til hvilke oppgaver som går igjen og hvilke som bare oppstår under uvanlige forhold.

Ta med spørsmål om læring og avveininger. Hva tok lengre tid å lære enn forventet? Hva pleier en nybegynner å undervurdere? Hvilken del av arbeidet legger utenforstående sjelden merke til? Unngå å be om konfidensiell informasjon om kolleger, kunder, ansettelsesbeslutninger eller interne problemer. Du kan lære mye om arbeidets struktur uten å be noen avsløre detaljer de ikke bør dele.

Start med å bekrefte tilgjengelig tid og formålet med samtalen. Gi en kort presentasjon og la deretter personen snakke. Du kan ta notater med vedkommendes viten, men unngå opptak uten uttrykkelig tillatelse. Forberedelsen er en veiviser, ikke et spørreskjema som må fullføres. Hvis et uventet svar tar opp en viktigere usikkerhet, følger du det gjennomtenkt.

Skill beskrivelse fra råd. Personen kan beskrive hvordan organisasjonen arbeider, forklare egne preferanser og foreslå hva du bør gjøre. Dette er ulike typer informasjon. Et utsagn som jeg lærte best ved å støtte en erfaren koordinator er en personlig erfaring, ikke bevis på at alle bør følge den veien. Spør hva som gjorde den nyttig og hvilke vilkår som betydde noe.

I den fiktive samtalen lærer Pavel at programkoordinering innebærer langt mer kontroll av deltakerdata enn han forventet. Han spør hvilke feil som er vanlige og hvordan teamet forebygger dem. Oppfølgingen avdekker en praktisk oppgave han kan prøve gjennom et frivillig prosjekt. Samtalen er blitt verdifull fordi den endret forståelsen hans, ikke fordi den fikk karrieren til å høres ensidig tiltalende ut.

Det er rimelig å spørre hvordan folk kommer inn i arbeidet og hvilken dokumentasjon som hjelper en nybegynner å vise at vedkommende er klar. Hold spørsmålet til mønstre personen har observert, ikke et krav om at vedkommende skal sikre deg en vei inn. Spør hvilke oppgaver en ny kollega vanligvis håndterer først, hvilken opplæring som finnes eller hvilken arbeidsprøve som vil hjelpe å forklare en overførbar ferdighet.

Hvis samtalen naturlig går over til ledige stillinger, er du åpen om interessen. Du kan spørre hvor passende stillinger vanligvis lyses ut eller om det finnes en publisert prosess du bør følge. La personen avgjøre om vedkommende vil tilby en anbefaling eller introduksjon. Ikke anta at tid til deg skaper plikt til å tale din sak, og ikke nevn personen i en søknad uten tillatelse.

Pavel spør hvilken erfaring som vil gjøre bakgrunnen hans fra publikumstjenester enklere for et rekrutteringsteam å forstå. Den fiktive koordinatoren foreslår å vise et planleggingseksempel og en grundig administrativ prosess. Pavel behandler det som ett informert perspektiv. Han sammenligner det med faktiske stillingsbeskrivelser før han endrer dokumentene. En samtale kan styre oppmerksomheten uten å erstatte arbeidsgiverens oppgitte krav eller hans egen vurdering.

Når avtalt tid nærmer seg slutten, peker du på ett eller to punkter som endret forståelsen din. En kort oppsummering lar personen rette en misforståelse. Du kan si: Jeg hadde sett for meg dette som hovedsakelig gjennomføringsarbeid, men eksemplet ditt viser hvor mye forberedelse og registerkontroll som ligger bak. Jeg vil se nærmere på de oppgavene før jeg velger hvilke stillinger jeg skal sikte mot.

Spør om personen anbefaler en offentlig ressurs hvis det vil hjelpe. Unngå automatisk å be om en ny introduksjon ved slutten av hver samtale. Hvis en introduksjon vil besvare et tydelig gjenstående spørsmål, forklarer du hvorfor og gjør det lett å avslå. Utvekslingens kvalitet avhenger ikke av at kontaktkjeden utvides i det uendelige. Noen ganger er riktig neste steg å bruke det du allerede har lært.

Send en kort takk gjennom riktig kanal. Nevn en konkret innsikt og en handling du planlegger å ta. Hvis du lovet å dele noe, følger du opp. Ikke legg uventet ved en CV med mindre personen ba om den eller konteksten tydelig støtter det. En takk er en fortsettelse av den faktiske samtalen, ikke en mulighet til å introdusere en skjult søknadsforespørsel.

Gå gjennom notatene mens detaljene er ferske. Lag tre lister: det jeg lærte, det som fortsatt er usikkert og det jeg skal prøve neste gang. Hold personens utsagn adskilt fra konklusjonene dine. Hvis vedkommende beskrev lange planleggingssykluser i én organisasjon, må du ikke skrive det om til at alle programstillinger har lange planleggingssykluser. Dokumentasjonens grenser betyr noe når du bruker den til beslutninger.

Velg en liten handling som kan gi ny informasjon. Pavel bestemmer seg for å hjelpe med å organisere påmeldings- og deltakerprosessen for et fiktivt helgekurs. Han vil se om han liker de administrative detaljene like mye som publikumsarbeidet. En annen kandidat kan gjennomgå flere stillingsbeskrivelser, fullføre en relevant øvingsoppgave eller snakke med en annen person i en kontrasterende ramme. Handlingen bør ta opp usikkerheten som gjenstår.

Du kan senere oppdatere kontakten hvis du har et meningsfullt resultat og relasjonen støtter det. En kort merknad om at innsikten hjalp deg å prøve en oppgave, er mer nyttig enn rutinemeldinger uten nytt innhold. Ikke forvent løpende veiledning med mindre det er avtalt. Den opprinnelige samtalen kan være fullført og verdifull selv om den aldri utvikler seg til en vedvarende relasjon.

Før møtet bekrefter du formålet, hovedspørsmålene, de praktiske detaljene og avtalt tid. Hold presentasjonen kort, slik at mesteparten av samtalen kan utforske arbeidet. Valgfrie spørsmål kan styre diskusjonen.

Etterpå spør du hva du lærte som kan endre atferden din. Hvis notatene bare inneholder oppmuntring, søker du mer konkrete eksempler neste gang. Hvis et råd er konkret, kontrollerer du om konteksten passer din før du handler. Kombiner andres erfaring med direkte utforsking.

• Forespørselen min ber tydelig om informasjon, uten et skjult krav om ansettelse.
• Personens erfaring passer et spørsmål jeg faktisk trenger svar på.
• Spørsmålene mine utforsker oppgaver, beslutninger, læring og variasjon.
• Jeg respekterer tid, konfidensialitet og muligheten til å avslå.
• Jeg har en konkret neste handling og vet hva som fortsatt er usikkert.