คู่มือเขียนจดหมายสมัครงานให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ

หากยังไม่รู้เหตุผลหลักที่จะนำเสนอ ให้เริ่มจากคู่มือหลักฐาน หากเหตุผลชัดแล้วแต่ประโยคแรกยังติดขัด ให้ใช้คู่มือย่อหน้าเปิด การแยกนี้ช่วยป้องกันการเขียนบทนำซ้ำไปมา ทั้งที่ยังไม่ได้ตัดสินใจเนื้อหาหลักของจดหมาย

ได้ เมื่อจดหมายเพิ่มเหตุผลหรือบริบทที่มีประโยชน์ เรซูเม่อาจระบุสิ่งที่มีส่วนร่วมสั้น ๆ ส่วนจดหมายอธิบายว่าเหตุใดจึงเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับความรับผิดชอบเฉพาะ การซ้ำประโยคเดิมโดยไม่ขยายความเกี่ยวข้องแทบไม่ได้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อ่าน

ไม่มีกฎที่ใช้โดยอัตโนมัติ พิจารณาว่าคำอธิบายสั้น ๆ ช่วยให้นายจ้างเข้าใจใบสมัครปัจจุบันหรือไม่ และเรซูเม่แสดงลำดับเวลาชัดเจนแล้วหรือยัง คู่มือช่วงว่างในการทำงานช่วยให้บริบทนั้นกระชับ เป็นข้อเท็จจริง และได้สัดส่วนกับคำถามจริงที่ต้องตอบ

อ่านคู่กับเรซูเม่และประกาศงาน ตรวจว่าชื่อ ตำแหน่ง และข้อกล่าวอ้างตรงกัน เหตุผลเป็นของโอกาสนี้ และจดหมายเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด สุดท้ายตรวจข้อความหรือไฟล์แนบที่ส่งจริงว่ามีเนื้อหาถูกตัด จุดขึ้นบรรทัดที่อ่านติดขัด หรือรายละเอียดหลงมาจากใบสมัครอื่นหรือไม่