Anschreiben

Ein Anschreiben, das zu deiner Bewerbung passt.

Hier findest du Hilfe beim Anschreiben für den ersten Job, den Quereinstieg oder eine Bewerbung auf Empfehlung. Erarbeite einen passenden Einstieg, konkrete Beispiele und einen klaren Schluss.

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ALEX MORGAN ANSCHREIBEN / BEISPIEL

Ein Anlass,
ins Gespräch zu kommen.

Sehr geehrtes Recruiting-Team,

Ihre Koordinationsstelle verbindet zwei Aufgaben, die ich gern übernehme: einen verlässlichen Überblick über wechselnde Termine zu schaffen und Menschen dabei zu helfen, die benötigten Informationen zu finden.

Beim fiktiven Fieldnote Studio habe ich Raumänderungen und aktuelle Hinweise der Workshop-Leitungen in einer gemeinsamen Übergabeübersicht zusammengeführt.

Gern würde ich mit Ihnen besprechen, wie diese Erfahrung Ihre Workshops unterstützen könnte.

Alex MorganFiktives Übungsbeispiel
Konkretes Interesse.
Passende Beispiele.
Ein stimmiger Abschluss.
13 Ratgeber & BeispieleFrei zugänglichOhne Konto nutzbar

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Alle Ratgeber zum Anschreiben.

13 Einträge
Anschreiben11 Min. Lesezeit

Anschreiben für Quereinsteiger

Schreibe ein Anschreiben für den Quereinstieg, das deine bisherigen Fähigkeiten mit der neuen Stelle verbindet. Mit fiktivem Muster, Hinweisen zu fehlender Erfahrung und Schlussprüfung.

Ratgeber lesen

GIB DEM ANSCHREIBEN EINE AUFGABE

Kläre, was über deinen Lebenslauf hinaus deutlich werden soll.

Ein Anschreiben ist dann sinnvoll, wenn es einen Zusammenhang erklärt, den der Lebenslauf nur andeutet. Vielleicht interessiert dich eine bestimmte Aufgabe besonders. Vielleicht bereitet dich deine bisherige Arbeit auf ein neues Umfeld vor. Oder ein konkreter Beitrag zeigt, wie du auf den aktuellen Bedarf des Arbeitgebers eingehen kannst. Entscheide vor dem ersten Satz, was dein Anschreiben verständlicher machen soll. Ein klares Anliegen lässt sich leichter formulieren als der bloße Wunsch, eindrucksvoll zu klingen.

Die Ratgeber hier behandeln deine Argumentation, das Format und die jeweilige Bewerbungssituation. Manche brauchen ein Beispiel für den ersten Job. Andere möchten einen Berufswechsel erklären, eine Empfehlung aufgreifen oder sich initiativ vorstellen. Gehe von der Bewerbung aus, die du tatsächlich verschickst. Ein vollständiges Anschreiben, eine kurze begleitende E-Mail und die Antwort in einem Bewerbungsformular sind verwandte Schreibaufgaben. Sie brauchen aber nicht gleich viel Kontext.

01

Prüfe, ob ein Anschreiben etwas ergänzt

Lies die Bewerbungsvorgaben und kläre, wozu der verfügbare Platz für deinen Text gedacht ist. Ist ein Anschreiben freiwillig, überlege, ob du einen passenden Zusammenhang oder ein Beispiel näher erklären möchtest. Der Ratgeber zum optionalen Anschreiben hilft dir bei dieser Entscheidung, ohne jede Bewerbung gleich zu behandeln. Formuliere zum Abschluss in einem Satz, was dein Anschreiben leisten soll. Oder entscheide begründet, die Zeit für einen anderen erforderlichen Teil der Bewerbung zu nutzen.

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02

Wähle deine Beispiele, bevor du die Einleitung schreibst

Wähle ein oder zwei Anforderungen, zu denen du konkrete Erfahrung mitbringst. Notiere jeweils, was du getan hast und warum dieser Beitrag für die neue Stelle relevant ist. Der Ratgeber zu aussagekräftigen Beispielen hilft dir, daraus eine gut lesbare Argumentation aufzubauen. Sobald der Hauptteil Substanz hat, fällt auch der Einstieg leichter: Er kann auf deine tatsächlichen Argumente hinführen, statt allgemeine Begeisterung auszudrücken, die zu jedem Arbeitgeber passen würde.

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Mach deine Argumentation leicht zugänglich

Prüfe, wie dein Anschreiben gelesen wird: als Anhang, E-Mail oder Text im Bewerbungsformular. Der Layout-Ratgeber hilft, wenn der Inhalt steht, die Gestaltung aber ablenkt oder das schnelle Erfassen erschwert. Achte auf den Zweck jedes Absatzes, Abstände und ein einheitliches Erscheinungsbild. Kontrolliere dann genau die Fassung, die du versenden möchtest, einschließlich Empfängerangaben und Dateinamen. Das Anschreiben ist fertig, wenn seine Botschaft im tatsächlichen Versandformat schlüssig bleibt – nicht nur im Fenster, in dem du es schreibst.

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EIN AUSGEARBEITETES FIKTIVES BEISPIEL

Fiktives Beispiel: einen relevanten Zusammenhang erklären

Nora führt ein kleines Team im Einzelhandel und bewirbt sich auf eine Stelle in der Schulungskoordination eines Lagers. Ihr Lebenslauf nennt bereits die Schichtleitung und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Das Anschreiben soll zeigen, wie ihre Erfahrung beim Erklären praktischer Aufgaben zur Erstellung verständlicher Schulungsunterlagen passt. Es darf nicht den Eindruck erwecken, sie habe bereits die Schulungen in einem Lager verantwortet.

DER AUSGANGSPUNKT

Ich bin eine hoch motivierte Persönlichkeit mit hervorragenden übertragbaren Fähigkeiten und großer Begeisterung für neue Herausforderungen.

DIE AUSSAGEKRÄFTIGERE FASSUNG

Ihr Schwerpunkt auf verständlichen praktischen Anleitungen spricht mich an. In meinem jetzigen Geschäft habe ich wiederkehrende Fragen aus der Einarbeitung in einem kurzen Leitfaden für die Spätschicht gebündelt. Diesen nutzte ich ergänzend zu praktischen Vorführungen für neue Mitarbeitende. Dieselbe Aufmerksamkeit für gut nutzbare Anleitungen würde ich einbringen, während ich mich in Ihre Lagerabläufe einarbeite.

Die überarbeitete Passage nennt eine passende Aufgabe, liefert ein Beispiel und berücksichtigt das neue Arbeitsumfeld. Nora kann diesen Zusammenhang erklären, ohne ihren gesamten Werdegang zu wiederholen. Als Nächstes muss sie die tatsächlichen Schulungsanforderungen der Stelle prüfen und entscheiden, ob ein zweites Beispiel einen anderen Aspekt ihrer Eignung belegt. Weitere Aussagen über ihre Motivation würden diese Frage nicht beantworten.

WAS HILFT DIR WEITER?

Finde den Ratgeber für deine Situation

Wähle danach aus, was für die Lesenden erklärt werden muss. Die entscheidende Frage kann aus der Bewerbungssituation entstehen und muss kein Problem deines Schreibstils sein.

Deine BewerbungssituationDer Schwerpunkt des AnschreibensPassende Ratgeberthemen
Du bewirbst dich auf deine erste umfangreichere berufliche Tätigkeit.Passende Beiträge aus Studium, Arbeit oder Ehrenamt.Beispiele für den Berufseinstieg und ein klarer Einleitungssatz.
Du wechselst in ein anderes Berufsfeld.Der Zusammenhang zwischen bisheriger Arbeit und neuen Aufgaben.Anschreiben für den Quereinstieg.
Ein Kontakt hat dich auf die Stelle aufmerksam gemacht.Eine zutreffende Einordnung des Kontakts und anschließend deine eigenen Argumente.Eine Empfehlung erwähnen und passende Beispiele auswählen.
Es gibt keine ausgeschriebene Stelle.Ein konkreter, gut recherchierter Anlass für deine Kontaktaufnahme.Initiativbewerbungen und kurze Bewerbungs-E-Mails.

AUF DIE DETAILS KOMMT ES AN

Kleine Entscheidungen, die das Ergebnis verändern.

01

Mit Lob beginnen, das nichts erklärt

Ein Unternehmen als innovativ oder angesehen zu bezeichnen, hilft wenig, wenn daraus kein Bezug zu deiner gewünschten Arbeit entsteht. Recherchiere eine passende Tätigkeit, Zielgruppe oder Aufgabe und erkläre, warum sie für deine Bewerbung relevant ist. Fehlt dieser Zusammenhang, nimmt das Kompliment Platz ein, ohne deine Argumentation voranzubringen.

02

Jede Einzelheit des Werdegangs im Anschreiben unterbringen

Ein Anschreiben muss nicht jede denkbare Frage zu deinem Hintergrund klären. Wähle den Punkt, der für diese Bewerbung wichtig ist, und erkläre ihn im passenden Umfang. Wird aus einem Absatz ein vollständiger zeitlicher Abriss, gehören Datumsangaben und Details zu den Stationen zurück in den Lebenslauf. Das Anschreiben konzentriert sich auf den relevanten Zusammenhang.

03

An der Anrede feilen, obwohl die Argumente noch austauschbar sind

Empfängerangaben müssen geprüft werden. Sie retten aber kein Anschreiben, dem passende Beispiele fehlen. Widme den Hauptabsätzen genügend Aufmerksamkeit, bevor du die Darstellung abschließend überarbeitest. Die Ratgeber zu Anrede und Schlussformulierung helfen beim letzten Schliff, sobald klar ist, was dein Anschreiben eigentlich sagen soll.

GUTE FRAGEN

Bevor du weitermachst.

Welcher Ratgeber hilft, wenn mir kein Einstieg einfällt?

Wenn dein Hauptargument noch nicht feststeht, beginne mit dem Ratgeber zur Auswahl konkreter Beispiele. Ist dein Argument klar, aber der erste Satz klingt holprig, nutze den Ratgeber zur Einleitung. Diese Unterscheidung verhindert, dass du immer wieder den Einstieg eines Anschreibens umformulierst, dessen Inhalt noch gar nicht entschieden ist.

Darf ich im Anschreiben einen Erfolg nennen, der schon im Lebenslauf steht?

Ja, wenn das Anschreiben hilfreiche Hintergründe oder Überlegungen ergänzt. Der Lebenslauf kann deinen Beitrag knapp benennen, während das Anschreiben erklärt, warum er dich auf eine bestimmte Aufgabe vorbereitet. Derselbe Satz ohne zusätzliche Einordnung liefert den Lesenden dagegen kaum neue Informationen.

Muss ich eine Lücke im Lebenslauf in jedem Anschreiben erklären?

Dafür gibt es keine pauschale Regel. Überlege, ob eine kurze Erklärung hilft, deine aktuelle Bewerbung zu verstehen, und ob der Lebenslauf den zeitlichen Verlauf bereits deutlich zeigt. Der Ratgeber zu Beschäftigungslücken hilft dir, die Einordnung kurz, sachlich und auf die tatsächliche offene Frage beschränkt zu halten.

Was sollte ich prüfen, wenn das Anschreiben fertig klingt?

Lies es zusammen mit dem Lebenslauf und der Stellenanzeige. Prüfe, ob Namen, Berufsbezeichnungen und Aussagen übereinstimmen, deine Gründe zu dieser Stelle passen und das gewünschte Format eingehalten wird. Kontrolliere zum Schluss den eingefügten Text oder Anhang auf abgeschnittene Inhalte, unglückliche Umbrüche und Angaben, die aus einer anderen Bewerbung übrig geblieben sind.

GIB DEM ZWEITEN ABSATZ EINE AUFGABE

Erkläre die Entscheidung, für die im Lebenslauf kein Platz ist.

Ein Anschreiben kann eine knappe Aussage aus dem Lebenslauf vertiefen. Hilfreich ist meist die Begründung einer Handlung: Was ist dir aufgefallen? Warum hast du dich für dieses Vorgehen entschieden? Welche Rahmenbedingung hat deine Arbeit geprägt? So erfahren die Lesenden etwas Neues. Der Lebenslauf bleibt dabei die Übersicht über Stationen, Zeiträume und ausgewählte Beiträge. Dein Anschreiben braucht eine nachvollziehbare Argumentation statt einer weiteren Aufzählung.

Ein offener elfenbeinfarbener Umschlag und ein leeres Briefblatt auf dunklem Kirschholz, daneben ein silberner Brieföffner im warmen Sonnenlicht.

Ein Beispiel aus dem Service – und die Überlegung dahinter

Bewerber, Arbeitgeber, Stellenanzeige und Ergebnis in diesem Fall sind fiktiv. Owen arbeitet im erfundenen Besucherzentrum Mossbank House und bewirbt sich auf eine Stelle im Kunden-Onboarding. Sein Lebenslauf erwähnt, dass er die Anreiseinformationen überarbeitet hat. In der fiktiven Stellenanzeige steht im Vordergrund, neuen Nutzern unbekannte Abläufe zu erklären. Im Anschreiben kann er erläutern, warum die Informationen geändert werden mussten.

Finde die entscheidende Frage

Was sollen die Lesenden verstehen?

Owen möchte zeigen, dass er erkennt, wo Menschen bei ihrem ersten Besuch nicht weiterkommen. Diesen Schwerpunkt legt er fest, bevor er den Absatz schreibt. Das Anschreiben braucht weder eine weitere Darstellung seiner Beschäftigungszeiträume noch eine Liste sämtlicher Empfangsaufgaben.

Erinnere dich an die Abwägung

Warum war diese Fassung hilfreicher?

Besucher kamen wiederholt am falschen Eingang an, weil die E-Mail zuerst einen Gebäudenamen nannte und erst danach den Weg beschrieb. Owen ordnete die Anleitung anhand erkennbarer Orientierungspunkte neu und testete die Formulierung mit einem Kollegen, der das Gelände noch nicht kannte. Dieser Ablauf macht seine Überlegungen nachvollziehbar, statt nur Kommunikationsfähigkeit zu behaupten.

Stelle den Bezug her

Was lässt sich auf das neue Umfeld übertragen?

Der relevante Zusammenhang besteht darin, einen Ablauf aus der Perspektive eines Neulings zu erklären. Owen sollte keine Erfahrung mit der Software des Arbeitgebers andeuten. Er kann beschreiben, wie er dieselbe Sorgfalt in die Kundeneinführung einbringen würde, während er das Produkt kennenlernt und sich mit den bestehenden Anleitungen des Teams vertraut macht.

Ein Satz kann sich wiederholen. Ein Absatz kann ihn vertiefen.

Die Aussage im Lebenslauf
Anreise-E-Mails für Erstbesucher überarbeitet: mit Wegbeschreibungen anhand markanter Orientierungspunkte und einer klareren Beschreibung des Eingangs.

Das fasst den Beitrag knapp zusammen. Würde der Satz unverändert im Anschreiben stehen, nähme er Platz ein, ohne zu erklären, warum diese Arbeit für die neue Bewerbung relevant ist.

Die Vertiefung im Anschreiben
Ich habe gelernt, Anleitungen aus Sicht der Besucher zu lesen. Als Gäste bei ihrem ersten Besuch immer wieder am falschen Eingang ankamen, ersetzte ich die Beschreibung über Gebäudenamen durch einen nachvollziehbaren Weg und prüfte sie mit einem Kollegen, der das Gelände noch nicht kannte. Genau dieser Blick auf den nächsten Schritt eines unerfahrenen Nutzers macht Ihre Arbeit im Kunden-Onboarding für mich interessant.

Die Passage erklärt den Anlass, die Entscheidung und den Bezug zur Stelle. Übertrage diese Überlegung auf deine eigene Erfahrung. Die Person und die Umstände dieses Beispiels sind fiktiv.

Prüfe, ob der Absatz seinen Platz verdient

  • Ergänzt er eine Begründung?

    Suche nach einer Entscheidung, Rahmenbedingung oder Beobachtung, die aus dem Satz im Lebenslauf allein nicht hervorgeht.

  • Ist der Bezug zu dieser Aufgabe konkret?

    Ersetze allgemeine Aussagen über deine Begeisterung durch die konkrete Aufgabe, für die dein Beispiel relevant ist.

  • Könnte ein kürzeres Beispiel dasselbe zeigen?

    Behalte genug Kontext, um die Entscheidung zu verstehen. Streiche Hintergrundinformationen, die dafür keine Rolle spielen.

  • Hast du Fachkenntnisse angedeutet, die du noch nicht hast?

    Unterscheide Lernbereitschaft klar von Softwarekenntnissen, Branchenerfahrung oder Aufgaben, die du bereits übernimmst.

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