เขียนจดหมายเสนอตัวสมัครงานพร้อมข้อเสนอที่เจาะจง

ตรวจข้อมูลอาชีพของนายจ้างก่อนเขียน บางองค์กรยินดีรับการแสดงความสนใจหรือมีฐานผู้สมัคร บางแห่งขอให้ทุกคนใช้ตำแหน่งที่ประกาศ ทำตามช่องทางที่ระบุ จดหมายสอบถามงานมีประโยชน์ที่สุดเมื่อมีช่องทางเหมาะสมและประสบการณ์เชื่อมกับงานองค์กรชัด ไม่ควรใช้หลบกระบวนการที่ระบุว่าไม่รับใบสมัครโดยไม่ได้ประกาศ

แนวทางจดหมายของออกซฟอร์ดเน้นอธิบายแรงจูงใจและความเหมาะสมที่เกี่ยวข้อง เมื่อไม่มีตำแหน่งประกาศ คุณต้องนิยามขอบเขตงานเองอย่างรอบคอบและมีหลักฐาน จึงยิ่งต้องเตรียม คุณปรับตามข้อกำหนดที่ยังไม่เผยแพร่ไม่ได้ จึงแยกสิ่งที่รู้เกี่ยวกับองค์กรออกจากสิ่งที่หวังว่าจะเป็นประโยชน์ จดหมายควรแสดงว่าศึกษามาโดยไม่อ้างว่ารู้ภายใน

โรแวน ผู้สมัครสมมติ สนใจสำนักพิมพ์ชุมชนที่ทำคู่มือเดินท้องถิ่น โรแวนมีประสบการณ์แก้คำอธิบายเส้นทางและตรวจรายละเอียดใช้งานจริงให้จดหมายข่าวอาสาสมัคร การติดต่อทีมสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้องอาจเหมาะหากรับคำถาม แต่เขียนหาบริษัทสื่อใหญ่ทุกแห่งด้วยคำขอเดียวกันจะมีทิศทางน้อยกว่าและทำให้เข้าใจยากว่าประสบการณ์เหมาะตรงไหน

อธิบายกิจกรรมที่ช่วยได้ เช่น ตรวจรายการ เตรียมคำแนะนำลูกค้า ประสานกิจกรรม ดูแลบันทึก หรือหน้าที่อื่นที่เป็นรูปธรรม เลี่ยงข้อความกว้างว่ารับงานอะไรก็ได้ ความยืดหยุ่นมีประโยชน์ แต่ผู้รับยังต้องเข้าใจงานที่คุณทำได้อย่างน่าเชื่อถือ สิ่งที่เสนอช่วยอย่างมีขอบเขตทำให้เทียบกับความต้องการปัจจุบันหรืออนาคตได้

แยกความสามารถตนออกจากความต้องการที่นายจ้างอาจมี คุณบอกว่ามีประสบการณ์ตรวจข้อมูลเส้นทางได้ แต่บอกว่าคู่มือเดิมของสำนักพิมพ์ไม่ถูกต้องไม่ได้ เว้นแต่มีฐานที่ชอบธรรม เกี่ยวข้อง และเหตุผลสร้างสรรค์ที่จะยกขึ้น แม้เช่นนั้น ใบสมัครโดยไม่มีประกาศก็แทบไม่ใช่ที่สำหรับคำวิจารณ์ที่ไม่ได้ขอ เริ่มจากงานที่เข้าใจ แทนวินิจฉัยปัญหาจากภายนอก

โรแวนกำหนดจุดเน้นเป็นงานสนับสนุนบรรณาธิการด้านข้อมูลใช้งานจริงสำหรับผู้เยี่ยมชม คำนี้ครอบคลุมการตรวจ จัดระเบียบ และอธิบายรายละเอียด โดยไม่ทำเสมือนเป็นบรรณาธิการอาวุโสที่ว่าจ้างเนื้อหา ยังช่วยเลือกตัวอย่าง เรื่องประสานกิจกรรมกีฬาที่ไม่เกี่ยวอาจมีประโยชน์น้อยกว่าตัวอย่างเล็กของการแก้ทิศทางที่ขัดกันในคำอธิบายเส้นทาง หลักฐานที่เหมาะทำให้จินตนาการสิ่งที่เสนอช่วยได้

ใช้สิ่งพิมพ์ บริการ หรือคำอธิบายโครงการขององค์กรเองหาความเชื่อมโยงจริง อ่านเนื้อหาประเภทที่จะทำงานด้วย สังเกตผู้อ่านและความต้องการในทางปฏิบัติ แล้วเลือกข้อสังเกตหนึ่งหรือสองข้อที่อธิบายความสนใจ อย่าเติมจดหมายด้วยประวัติองค์กรหรือคำชมที่ใช้ได้กับนายจ้างใดในสายเดียวกัน

โรแวนอ่านคำอธิบายคู่มือสาธารณะของสำนักพิมพ์สมมติ Footpath Press และเห็นว่าผสานคำแนะนำเส้นทางกับประวัติท้องถิ่น ความเชื่อมโยงคือทำให้ข้อมูลใช้งานจริงชัดสำหรับผู้อ่านที่ไม่คุ้นพื้นที่ โรแวนพูดถึงความชอบในการผสานนี้ได้ แต่ไม่ควรอนุมานยอดขาย แผนอัตรากำลัง หรือคอขวดงานบรรณาธิการภายในจากแค็ตตาล็อกสาธารณะ สิ่งเหล่านั้นยังไม่ทราบ

เก็บแหล่งที่มาของข้อสังเกตไว้กับตนเพื่อเช็กก่อนส่ง ข้อมูลสาธารณะเปลี่ยนได้ และโครงการอาจเป็นของพันธมิตรแทนตัวนายจ้าง ความถูกต้องสำคัญยิ่งเมื่อไม่มีประกาศงานยึดการสนทนา ข้ออ้างเฉพาะแต่ผิดอาจบั่นทอนการติดต่อมากกว่าข้อความเรียบง่ายจากข้อมูลที่ตรวจแล้วจริง

ส่วนเปิดควรระบุขอบเขตงานที่สำรวจและเหตุผลที่ติดต่อองค์กรนี้ ส่วนกลางขยายตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง ส่วนปิดถามว่ามีโอกาสคุยหรือช่องสมัครที่เหมาะหรือไม่ อย่าคิดว่าจะได้สัมภาษณ์ เรียกร้องให้สร้างตำแหน่ง หรือขอให้ผู้รับส่งเรซูเม่ต่อกว้าง ๆ คำขอที่จำกัดเข้าใจง่ายกว่าและเคารพความไม่แน่นอนทั้งสองฝ่าย

หลักฐานมาจากงานรับค่าจ้าง อาสาสมัคร การเรียน หรือโครงการอิสระได้ หากบอกบริบทชัด อธิบายสิ่งที่คุณทำเองและผลผลิตที่เกิด หากใส่ตัวอย่าง ต้องแชร์ได้โดยได้รับอนุญาตและเกี่ยวข้องโดยตรง แฟ้มผลงานใหญ่โตอาจสร้างงานให้ผู้รับที่ยังไม่ตกลงตรวจ ลิงก์กระชับหรือเสนอว่าจะส่งตัวอย่างอาจได้สัดส่วนกว่า

ใช้น้ำเสียงสำรวจโอกาสโดยไม่ขอโทษจนเกินไป คุณกำลังสอบถามทางวิชาชีพ ไม่ได้ขอให้คนแปลกหน้าแก้การหางานทั้งหมด ประโยคว่า ฉันสนใจทราบว่าท่านคาดว่าจะต้องการงานสนับสนุนบรรณาธิการด้านนี้หรือไม่ บอกคำขอตรง ไม่ทำเสมือนมีตำแหน่งหรือสื่อว่าหากไม่มีโอกาส ผู้รับต้องให้คำปรึกษาอาชีพ

องค์กร บุคคล และโครงการต่อไปนี้เป็นเรื่องสมมติ เรียน ทีมบรรณาธิการ Footpath Press ฉันติดต่อเพื่อสอบถามว่าท่านคาดว่าจะมีโอกาสงานสนับสนุนบรรณาธิการสำหรับคู่มือผู้เยี่ยมชมที่ใช้งานจริงหรือไม่ การผสานคำแนะนำเส้นทางและประวัติท้องถิ่นในแค็ตตาล็อกของท่านน่าสนใจ เพราะฉันชอบทำข้อมูลละเอียดให้ใช้ได้สำหรับผู้อ่านที่พบสถานที่เป็นครั้งแรก

ในฐานะอาสาสมัครร่วมทำจดหมายข่าวชุมชน ฉันแก้คำอธิบายเส้นทางเดินชุดหนึ่ง โดยเทียบทิศทางกับบันทึกผู้เขียน ทำเครื่องหมายชื่อจุดสังเกตที่ขัดกัน และจัดคำถามให้บรรณาธิการแก้ก่อนเผยแพร่ ฉันยังทดสอบว่าแต่ละคำแนะนำเข้าใจได้หรือไม่เมื่อไม่มีคำบรรยายประวัติศาสตร์รอบข้าง แบบฝึกนี้ช่วยแยกข้อมูลที่ผู้อ่านต้องใช้เดินทางออกจากรายละเอียดที่เพิ่มประสบการณ์แต่ไปอยู่ส่วนอื่นได้

ฉันสนใจช่วยงานตรวจและเตรียมลักษณะเดียวกันที่ Footpath Press พร้อมเรียนรู้มาตรฐานบรรณาธิการและขั้นตอนผลิตของท่าน ฉันแนบเรซูเม่กระชับที่สรุปประสบการณ์เขียนและประสานงานในภาพกว้าง หากด้านนี้อยู่ในแผนทีม ฉันยินดีคุยสั้น ๆ หากมีช่องทางเฉพาะสำหรับการแสดงความสนใจ รบกวนแนะนำให้ทราบ ขอบคุณที่พิจารณาคำถามของฉัน ด้วยความปรารถนาดี โรแวน เอลลิส คำขอชัดเจนแม้นายจ้างไม่มีตำแหน่งว่างขณะนี้

การติดต่อโดยไม่มีประกาศอาจไม่ได้คำตอบเพราะไม่มีความต้องการเกี่ยวข้อง ไม่มีเวลาตรวจสิ่งที่ไม่ได้ขอ หรือไม่มีผู้ดูแลคำถามชัด คุณอนุมานเหตุผลจากความเงียบไม่ได้ เดินหน้าตำแหน่งประกาศและการค้นข้อมูลอื่นที่เป็นประโยชน์ จดหมายแบบนี้ควรเป็นส่วนหนึ่งของการหา ไม่ใช่คำมั่นจะรอองค์กรที่ไม่ได้เชิญสมัครอย่างไม่มีกำหนด

หากนายจ้างให้ช่องทางหรือเวลา ให้ทำตาม หากบอกไม่มีโอกาส ให้ขอบคุณสั้น ๆ เมื่อควรตอบและอย่าโต้แย้งให้พิจารณาใหม่ หากเชิญให้ติดต่อภายหลัง ให้จดบริบทและกลับมาพร้อมข้อมูลเกี่ยวข้องเมื่อถึงเวลา อย่าเปลี่ยนคำตอบสุภาพเป็นสิทธิ์ส่งข้อความบ่อย หรือคิดว่าผู้ติดต่อต้องรับผิดชอบหาตำแหน่งให้คุณแล้ว

การติดตามหนึ่งครั้งที่พอดีอาจสมเหตุสมผลเมื่อช่องทางและบริบทรองรับ แต่ควรเพิ่มความชัด อ้างขอบเขตงานเดิมและถามว่ามีช่องทางที่เหมาะสำหรับคำถามหรือไม่ ส่งจดหมายเดิมต่อให้พนักงานหลายคนซ้ำแทบไม่ทำให้เกี่ยวข้องขึ้น เคารพคำขอไม่ให้ส่งใบสมัครโดยไม่มีประกาศ แม้ยังสนใจงานองค์กร

ก่อนส่ง ทดสอบว่าจดหมายระบุสิ่งที่จะช่วยทำให้ผู้รับเข้าใจได้โดยไม่เดาหรือไม่ ตรวจทุกข้อความเฉพาะนายจ้างว่ามีการยืนยัน และไม่มีประโยคใดสมมติความต้องการที่ไม่ประกาศ ยืนยันช่องติดต่อและสิ่งที่แชร์ จดหมายสอบถามงานที่ดีที่สุดมีจุดเน้นพอให้เป็นประโยชน์และพอดีพอจะยอมรับว่าอาจไม่มีโอกาสตรงกัน

หลังได้คำตอบใด ให้อัปเดตความเข้าใจ หากทีมบอกว่างานนี้ใช้ฟรีแลนซ์ แผนกอื่น หรือรอบสรรหาทางการ ให้ถือเป็นข้อมูลแทนความพ่ายแพ้ส่วนตัว ตัดสินว่าช่องทางใหม่ตรงเป้าหมายและสถานการณ์หรือไม่ อย่าส่งข้อเสนอเดิมไม่เปลี่ยนต่อเมื่อนายจ้างอธิบายแล้วว่าไม่เข้ากระบวนการเพราะอะไร

เก็บจดหมายและข้อมูลสาธารณะที่รองรับ หากมีตำแหน่งภายหลัง คุณต่อยอดการค้นพร้อมปรับตามข้อกำหนดจริงได้ การติดต่อแบบนี้ช่วยให้เป้าหมายงานชัดแม้ไม่ได้คุยทันที คุณค่าส่วนหนึ่งอยู่ที่ระบุสิ่งที่ช่วยทำอย่างแม่น แต่ไม่ใช่เหตุให้ติดต่อไม่จำกัด ใช้แรงให้ได้สัดส่วนกับโอกาสได้คุยอย่างมีประโยชน์และเกี่ยวข้อง

• นายจ้างอนุญาตช่องทางที่เหมาะกับคำถามนี้
• ฉันอธิบายงานรูปธรรมแทนขออะไรก็ได้ที่ว่าง
• ข้อสังเกตสาธารณะถูกต้อง ไม่กลายเป็นความต้องการภายในที่แต่งขึ้น
• ตัวอย่างแสดงสิ่งที่เสนอช่วยในขนาดตรงจริง
• คำขอมีขอบเขตและการหางานยังเดินต่อโดยไม่ขึ้นกับคำตอบ