Belirli Bir Öneri İçeren Kendiliğinden Başvuru Ön Yazısı Yazın

Yazmadan önce işverenin kariyer bilgilerini kontrol edin. Bazı kuruluşlar ilgi bildirimlerini kabul eder veya aday havuzu tutar. Diğerleri bütün adayların ilan edilen pozisyonları kullanmasını ister. Belirtilen yolu izleyin. İlan dışı mektup en çok uygun kanal olduğunda ve deneyiminizle kuruluşun işi arasında açık ilişki bulunduğunda yararlıdır. Davetsiz başvuruları açıkça dışlayan süreci aşma yolu olmamalıdır.

Oxford’un mektup rehberi motivasyonu ve ilgili uygunluğu açıklamayı vurgular. Açık pozisyon yoksa iş alanını kanıtlarla ve dikkatle kendiniz tanımlamanız gerekir. Bu da hazırlığı daha önemli kılar. Yayımlanmamış gerekliliklere göre uyarlama yapamazsınız; kuruluş hakkında bildiklerinizi yararlı olmasını umduğunuz şeylerden ayırın. Mektup kurum içi bilgi iddiası olmadan bilgili duyulmalıdır.

Kurgusal aday Rowan, yerel yürüyüş rehberleri hazırlayan topluluk yayıncılarıyla ilgileniyor. Gönüllü bültende rota açıklamalarını düzenleme ve pratik ayrıntıları kontrol etme deneyimi var. İlgili yayınevi soruları kabul ediyorsa editör ekibine ilan dışı başvuru anlamlı olabilir. Aynı istekle her büyük medya şirketine yazmak çok daha az yön gösterir ve deneyimin nereye uyduğunu anlamayı zorlaştırır.

Destekleyebileceğiniz faaliyetleri anlatın: ilanları kontrol etmek, müşteri rehberleri hazırlamak, etkinlikleri koordine etmek, kayıtları sürdürmek veya başka somut işlev. Her role açık olduğunuza dair geniş ifadeden kaçının. Esneklik yararlı olabilir, ancak alıcının inandırıcı biçimde hangi işleri yapabileceğinizi anlaması gerekir. Sınırları belirli katkı, bugünkü veya gelecekteki ihtiyaçlarla karşılaştırılabilecek bir şey verir.

Yetkinliğinizi işverenin olası ihtiyacından ayırın. Rota bilgilerini doğrulama deneyiminiz olduğunu söyleyebilirsiniz. İlgili ve sağlam bir dayanağınız ile konuyu açmak için yapıcı nedeniniz yoksa yayınevinin mevcut rehberlerinin yanlış olduğunu söyleyemezsiniz. Böyle bir dayanak olsa bile davetsiz eleştiri için ilan dışı başvuru nadiren doğru yerdir. Dışarıdan sorun teşhisi koymak yerine anladığınız işe odaklanın.

Rowan odağını ziyaretçilere yönelik pratik bilgilerin editoryal desteği olarak tanımlar. Bu ifade ayrıntıları kontrol etmeyi, düzenlemeyi ve açıklamayı içerir; kıdemli yayın yönetmeniymiş gibi davranmaz. Örnek seçimine de yardım eder. İlgisiz bir spor etkinliğini koordine etme öyküsü, rota açıklamasındaki çelişen yönleri çözmeye dair mütevazı bir örnekten daha az yararlı olabilir. Doğru kanıt, önerilen katkının gözünüzde canlanmasını sağlayan kanıttır.

Gerçek bağlantıyı bulmak için kuruluşun kendi yayınlarını, hizmetlerini veya proje açıklamalarını kullanın. Çalışacağınız türde materyali okuyun. Okur kitlesine ve işin pratik gereklerine dikkat edin. Sonra ilginizi açıklayan bir veya iki gözlem seçin. Mektubu kuruluşun tarihiyle veya alandaki her işverene uyabilecek övgü listesiyle doldurmayın.

Rowan kurgusal yayınevi Footpath Press’in kamuya açık rehber açıklamalarını okur ve bunların rota talimatlarını yerel tarihle birleştirdiğini görür. İlgili bağ, bölgeyi tanımayan okurlar için pratik bilgiyi açık kılma gereksinimidir. Rowan bu birleşimden hoşlandığını anlatabilir. Kamuya açık katalogdan satış performansı, personel planları veya kurum içi editoryal darboğazlar çıkarmamalıdır. Bunlar bilinmemektedir.

Gözleminizin kaynağını kendiniz için not edin ki göndermeden önce doğrulayabilesiniz. Kamuya açık materyal değişebilir; bir proje işverenin değil ortağının olabilir. Görüşmeye temel olacak açık pozisyon olmadığında doğruluk özellikle önemlidir. Somut ama yanlış gönderme, gerçekten kontrol ettiğiniz bilgiye dayanan ölçülü bir ifadeden daha çok zarar verebilir.

Giriş araştırdığınız iş alanını ve neden bu kuruluşla iletişime geçtiğinizi belirtmelidir. Orta bölüm ilgili bir örneği geliştirmelidir. Kapanış uygun görüşme veya başvuru yolunun bulunup bulunmadığını sormalıdır. Mülakat varsaymayın, yeni pozisyon oluşturulmasını talep etmeyin veya alıcıdan özgeçmişinizi genişçe dağıtmasını istemeyin. Sınırlı bir istek daha kolay anlaşılır ve iki tarafın belirsizliğine saygı duyar.

Bağlamı açık olduğu sürece kanıtınız ücretli işten, gönüllülükten, öğrenimden veya bağımsız projelerden gelebilir. Kişisel olarak ne yaptığınızı ve ortaya hangi işin çıktığını açıklayın. Örnek ekliyorsanız paylaşma izniniz olduğundan ve doğrudan ilgili olduğundan emin olun. Büyük bir portföy, henüz incelemeyi kabul etmemiş alıcıya iş çıkarabilir. Kısa bağlantı veya örnek sunma teklifi daha ölçülü olabilir.

Özür dileyen bir tona düşmeden araştırıcı kalın. Bir yabancıdan bütün iş arayışınızı çözmesini değil, mesleki bilgi istiyorsunuz. “Bu alanda editoryal destek ihtiyacı öngörüp öngörmediğinizi öğrenmek isterim” gibi bir cümle isteği açıkça belirtir. Açık pozisyon varmış gibi davranmaz veya fırsat yoksa alıcının size kariyer koçluğu yapması gerektiğini ima etmez.

Aşağıdaki kuruluş, kişi ve proje uydurulmuştur. “Sayın Footpath Press Editör Ekibi, ziyaretçilere yönelik pratik rehberlerde editoryal destek fırsatı öngörüp öngörmediğinizi sormak için yazıyorum. Kataloğunuzda rota yönergelerini yerel tarihle birleştirmeniz ilgimi çekiyor; bir yeri ilk kez gören okurların ayrıntılı bilgileri kullanabilmesini sağlamaktan hoşlanıyorum.”

“Topluluk bültenine gönüllü katkıda bulunurken bir grup yürüyüş rotası açıklamasını düzenledim. Yönergeleri yazarın notlarıyla karşılaştırdım, çelişen yer işareti adlarını belirledim ve yayından önce editörün çözmesi için soruları düzenledim. Ayrıca her talimatın etrafındaki tarihsel anlatım olmadan anlaşılıp anlaşılmadığını sınadım. Bu çalışma, okurun yol bulmak için ihtiyaç duyduğu bilgiyle deneyimi zenginleştiren ama başka yerde verilebilecek ayrıntıyı ayırmama yardım etti.”

“Editoryal standartlarınızı ve üretim sürecinizi öğrenirken Footpath Press’te benzer kontrol ve hazırlık işlerini desteklemek isterim. Daha geniş yazı ve koordinasyon deneyimimi özetleyen kısa bir özgeçmiş ekledim. Bu alan ekibinizin planlarında yer alıyorsa kısa bir görüşmeyi memnuniyetle karşılarım; ilgi bildirimleri için belirli bir yol kullanıyorsanız beni oraya yönlendirmenizi rica ederim. Sorumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. İyi dileklerimle, Rowan Ellis.” İşverende şu an açık pozisyon olmasa da istek açıktır.

İlan dışı başvuru, ilgili ihtiyaç bulunmaması, davetsiz materyali inceleme kapasitesinin olmaması veya sorudan kimin sorumlu olduğunun belirsizliği nedeniyle yanıt almayabilir. Sessizlikten nedeni çıkaramazsınız. İlan edilen fırsatları ve başka yararlı araştırmaları takip etmeyi sürdürün. İlan dışı mektup iş arayışının bir parçası olmalı, başvuru daveti vermemiş kuruluşu süresiz bekleme sözüne dönüşmemelidir.

İşveren bir yol veya zamanlama bildirirse izleyin. Fırsat olmadığını söylerse yanıt uygun olduğunda kısaca teşekkür edin; yeniden düşünmesi için tartışmaya girmeyin. Sonradan iletişime davet ederse bağlamı kaydedin ve zamanı geldiğinde ilgili bilgiyle dönün. Nazik yanıtı sık mesaj gönderme izni saymayın veya kişinin artık size iş bulmaktan sorumlu olduğunu varsaymayın.

Kanal ve bağlam elveriyorsa tek ve ölçülü bir takip makul olabilir, fakat açıklık katmalıdır. Özgün iş alanına atıfta bulunun ve bu soru için uygun yol olup olmadığını sorun. Aynı mektubu tekrar tekrar farklı çalışanlara iletmek ilgisini artırmaz. Kuruluşun işiyle hâlâ ilgileniyor olsanız da davetsiz başvuru göndermeme isteğine saygı gösterin.

Göndermeden önce mektubun alıcının tahmine gerek kalmadan anlayabileceği bir katkıyı adlandırıp adlandırmadığını sınayın. İşverene özgü her ifadenin doğrulandığını ve hiçbir cümlenin ilan edilmemiş bir ihtiyacı varsaymadığını kontrol edin. İletişim kanalını ve paylaştığınız materyalleri doğrulayın. En iyi ilan dışı mektuplar yararlı olacak kadar odaklı, işverende eşleşen fırsat olmayabileceğini kabul edecek kadar ölçülüdür.

Yanıttan sonra anlayışınızı güncelleyin. Ekip işin serbest çalışanlar, başka bölüm veya resmî işe alım döneminde yürütüldüğünü açıklarsa bunu kişisel hayal kırıklığı değil bilgi olarak ele alın. Yeni yolun hedeflerinize ve koşullarınıza uyup uymadığına karar verin. İşveren önerinizin sürecine neden uymadığını açıklamışken özgün teklifi değiştirmeden göndermeyi sürdürmeyin.

Mektubu ve arkasındaki kamuya açık kanıtları saklayın. Sonradan pozisyon açılırsa gerçek gerekliliklere uyarlayarak araştırmadan yararlanabilirsiniz. İlan dışı başvuru hemen görüşme sağlamasa bile hedeflediğiniz işi netleştirebilir. Değerinin bir bölümü katkınızı kesinleştirmesidir; ancak bu sınırsız iletişimi haklı çıkarmaz. Çabayı yararlı ve ilgili görüşme olasılığına oranlı tutun.

• İşveren bu soru için uygun bir yola izin veriyor.
• Herhangi bir iş istemek yerine somut işi anlatıyorum.
• Kamuya açık gözlemler doğru ve uydurulmuş kurum içi ihtiyaçlara dönüştürülmüyor.
• Örneğim önerdiğim katkıyı dürüst ölçekte gösteriyor.
• İstek sınırlı ve yanıt beklerken arayışım bağımsız sürüyor.