Følg opp etter intervjuet med et formål og måtehold

Bruk noen minutter på å notere spørsmålene som ble stilt, eksemplene du brukte, informasjon om stillingen og forpliktelser fra begge sider. Skriv mens detaljene fortsatt er ferske. En oppfølging blir mer nyttig når den viser til noe konkret fremfor en generell takk for muligheten. Notatene hjelper også hvis prosessen inneholder en ny runde med andre personer.

Skill fakta fra inntrykk. Intervjueren sa at teamet planlegger arbeidet hver mandag er et gjengitt utsagn. Teamet virker organisert er din tolkning. Begge kan gi grunnlag for tankene dine, men bør ikke bli utskiftbare. Noter uavklarte spørsmål som betyr noe for beslutningen din, som hvordan prioriteringer endres eller hvilket ansvar som tilhører stillingen. Du trenger kanskje ikke stille dem med en gang, men de bør ikke forsvinne.

CareerOneStop anbefaler å reflektere over svarene dine etter et intervju og holde en takk kort. Tilnærmingen vår legger til et praktisk skille: Avgjør om neste melding er en takk, levering av lovet informasjon eller en statusforespørsel. Å kjenne formålet hindrer oppfølgingen i å bli et langt forsøk på å spille intervjuet om igjen eller introdusere flere nye temaer samtidig.

En takk kan anerkjenne samtalen og nevne noe konkret du lærte om stillingen. Følg instruksjoner om svar som intervjueren ga. Alex, Dana, stillingen og samtalen nedenfor er fiktive.

Hvis du lovet et dokument, et svar eller en tillatt arbeidsprøve, gjør du det til meldingens hovedformål. Oppgi hva du sender og hvorfor det gjelder diskusjonen. Kontroller filen og tilgangstillatelsene før sending. Noe du har lovet å sende er en konkret forpliktelse; å fullføre den korrekt kan være mer nyttig enn å legge en lang formulering av entusiasme rundt den.

En fiktiv melding kan lyde: Hei Dana, som avtalt har jeg lagt ved et kort, anonymisert eksempel på tidsplanformatet jeg brukte til et frivillig program. Det viser hvordan jeg registrerte ansvarlige for samlinger, materiell og åpne beslutninger. Dokumentet er en gjenskapt illustrasjon fremfor en original arbeidsgiverfil. Si gjerne fra hvis et annet format ville være enklere å gjennomgå. Takk igjen for samtalen.

Ikke send konfidensielt materiale eller et omfattende, uoppfordret prosjekt for å styrke kandidaturet ditt. Hvis du innser at det du lovet ikke kan deles, forklarer du det raskt og tilbyr et passende alternativ hvis et finnes. Du kan beskrive en prosess eller lage en tydelig merket illustrasjon uten å avsløre privat informasjon. Oppfølgingen bør oppfylle det avtalte formålet, ikke skape en ny byrde eller et misvisende inntrykk av dokumentasjonen.

Noen ganger innser du at et svar utelot et viktig faktum eller at du ga en feil opplysning. En kort rettelse kan være passende når informasjonen påvirker søknaden vesentlig. Si poenget tydelig og unngå en lang unnskyldning. Målet er å gjøre opplysningene korrekte, ikke å bevise at du kunne gitt et feilfritt svar med ubegrenset forberedelsestid.

For eksempel kan en fiktiv kandidat skrive: Jeg vil gjerne presisere én detalj fra samtalen: Jeg koordinerte tidsplanen for kursrekken, mens programlederen godkjente de endelige datoene. Jeg beskrev det for bredt i samtalen og ønsker å gjøre ansvaret mitt tydelig. Denne rettelsen er nyttig fordi den gjelder eget ansvar. Den begraver ikke det viktige faktaet i flere avsnitt med selvforklaring.

En mindre ordpreferanse eller et bedre eksempel du kom på senere, krever vanligvis ikke en ny e-post. Vurder om den nye informasjonen endrer arbeidsgiverens forståelse på en meningsfull måte. Hvis ikke, sparer du den til egen læring eller en senere runde. Gjentatte forsøk på å forbedre tidligere svar kan skape en forvirrende meldingsrekke og distrahere fra den tydelige dokumentasjonen du allerede ga.

Ved slutten av et intervju kan det være nyttig å spørre om neste steg og forventet tidspunkt. Noter svaret. Hvis en oppgitt dato passerer uten oppdatering, kan et kort statusspørsmål være passende. Hvis ingen tidsplan ble gitt, velger du et rimelig intervall for konteksten fremfor å behandle et fast antall dager som en regel for alle organisasjoner.

Hold meldingen faktabasert. Et fiktivt eksempel lyder: Hei Dana, jeg følger opp samtalen vår om stillingen som programkoordinator. Du nevnte at teamet ventet å ha en oppdatering etter panelsamtalene denne uken. Jeg er fortsatt interessert og ønsker å spørre om det er noe nytt om neste steg, eller noe mer jeg kan bidra med av informasjon. Takk for tiden din.

Ikke antyd at en forsinkelse nødvendigvis betyr avslag eller at arbeidsgiveren har brutt et løfte når tidspunktet bare var et anslag. Prosesser kan endre seg av grunner du ikke kan se. Samtidig er behovet ditt for informasjon legitimt, særlig hvis en annen reell forpliktelse påvirker tilgjengeligheten din. Forklar situasjonen korrekt og spør om en oppdatering er mulig uten å konstruere hastverk eller finne på et annet tilbud.

Hvis arbeidsgiveren gir en revidert tidsplan, bekrefter du den og oppdaterer oversikten. Du trenger ikke sende flere meldinger før den datoen med mindre noe vesentlig endrer seg. Hvis de ber om mer informasjon, besvarer du forespørselen direkte. Hvis svaret er et tydelig avslag, kan du takke og, der det passer, be om tilbakemelding, samtidig som du anerkjenner at de kanskje ikke kan gi den.

Stillhet er tvetydig. Den kan gjenspeile forsinkelse, en satt-på-pause-prosess, konkurrerende arbeid eller en beslutning som ikke er formidlet. Notatene dine kan vise at det ikke har kommet svar; de kan ikke fastslå grunnen. Unngå å gjøre stillhet til en vurdering av verdien din eller en sikker diagnose av intervjuprestasjonen. Fortsett med andre passende muligheter og bevar søknadskonteksten i tilfelle arbeidsgiveren tar kontakt igjen.

Hvis du allerede har sendt et rimelig statusspørsmål uten svar, vurderer du om en ny melding vil tilføre noe. Gjentatt kontakt gjennom flere kanaler kan skape press uten å gi nyttig informasjon. Du kan velge å lukke saken administrativt i ditt eget system og samtidig notere at utfallet er ubekreftet. Det valget beskytter oppmerksomheten din uten å hevde kunnskap du ikke har om arbeidsgiverens prosess.

Gå gjennom spørsmålene som kjentes vanskelige. Var problemet mangel på dokumentasjon, uklar forklaring, ufullstendig forståelse av stillingen eller ganske enkelt nervøsitet? Ulike problemer trenger ulik forberedelse. Hvis du hadde et sterkt eksempel, men ga for mye bakgrunn, øver du på en kortere versjon. Hvis du manglet et relevant eksempel, leter du etter en bedre historie eller identifiserer et reelt utviklingsbehov.

Ikke anta at svaret du mislikte, forårsaket et avslag. Arbeidsgiveren kan ha vurdert erfaring, endringer i stillingen, andre kandidater eller forhold dere aldri diskuterte. Behandle refleksjonen som en måte å forbedre prosessen du kontrollerer på. Konkrete observasjoner er mer nyttige enn bred selvkritikk: Jeg forklarte ikke mitt personlige bidrag gir en handling; jeg er dårlig på intervjuer gjør det ikke.

En fiktiv kandidat, Alex, legger merke til at to spørsmål gjaldt håndtering av konkurrerende frister. De forberedte eksemplene handlet om å fullføre oppgaver, men ikke om å avgjøre hvilken som kom først. Alex legger prioriteringsbeslutningene til historiesamlingen og øver på å forklare avveiningen. Det er en konkret forbedring forankret i samtalen. Den er fortsatt verdifull uansett om intervjuet til slutt fører til et tilbud.

Lagre intervjunotatene, sendte meldinger, lovet materiale og oppgitte tidsplaner i søknadsoversikten. Gi hver ventende forpliktelse en tydelig ansvarlig og neste handling. Hvis du venter, noterer du hva du venter på. Hvis du skylder noe, gjør du oppgaven konkret nok til å fullføre. Dette hindrer at oppfølging blir en vag følelse av at du burde gjøre mer uten å vite hva som faktisk hjelper.

Når prosessen avsluttes, lukker du den bevisst. Hvis du trekker deg, kommuniserer du gjennom den etablerte kontakten med en kort, respektfull melding. Hvis du får et tilbud, går du videre til å vurdere den faktiske stillingen og vilkårene fremfor å behandle den positive intervjufølelsen som hele beslutningen. Hvis du får avslag, bevarer du nyttig tilbakemelding og arkiverer saken, slik at den ikke fyller den aktive køen.

Den siste gjennomgangen bør spørre om hver melding har et formål mottakeren kan forstå. En takk, lovet materiale, en rettelse og et statusspørsmål er alle legitime når konteksten støtter dem. En lang meldingsrekke som forsøker å redusere din egen usikkerhet, hjelper kanskje ingen av sidene. Bruk kommunikasjon til de delene av prosessen den kan avklare, og bruk oversikten og videre jobbsøking til å håndtere resten.

• Jeg noterte diskusjonen, forpliktelsene og den kjente tidsplanen.
• Meldingen min har ett tydelig formål og viser til reell kontekst.
• Alt delt materiale er korrekt, tillatt og lett tilgjengelig.
• Jeg skiller et ubesvart spørsmål fra et bekreftet utfall.
• Jeg tok vare på en konkret lærdom og holdt andre muligheter i gang.