Özgeçmişinizi yeniden yazmadan önce kariyer kanıtlarınızı toplayın

Kanıt arşivi, yaptığınız işlerin kısa anlatımlarından oluşan özel bir koleksiyondur. Başvuru sahiplik, iletişim veya muhakeme sorduğunda belleğinizden daha güvenilir kaynak sağlar. Anlarla başlayın: karışık bir devir teslim, araştırdığınız müşteri sorunu, hazırladığınız karar veya açıkladığınız süreç. İlk not dağınık olabilir. Amaç, cilalı açıklama önemli ayrıntıları silmeden önce olanı saklamaktır.

Seçim yapmanız gereken durumları arayın. Karşılaştığınız kısıtı anlattığınızda rutin iş de güçlü kanıt içerebilir. Mesajları yanıtlamak bir etkinliktir; hangi açık mesajların uzmana gitmesi gerektiğine karar vermek, gerekçeyi kaydetmek ve müşteriyi bilgilendirmek ise bir süreci gösterir. Arşiv iki tür bilgiyi de içermelidir; etkinlik rolünüzü ortaya koyarken karar işi nasıl yürüttüğünüzü gösterir.

Her kayda tarih veya yaklaşık dönem, ortam, göreviniz, eyleminiz ve gözlemlenebilir son ekleyin. İki ayrı alan daha açın: neyi doğrulayabilirsiniz ve ne belirsiz kalıyor? Örneğin yeni devir teslim belgesinin benimsendiğini biliyor, fakat hataları azaltıp azaltmadığını bilmiyor olabilirsiniz. Benimsenmeyi gerçek olarak kaydedin, etkiyi açık bırakın. Bu, sonradan doğruymuş gibi hissettiren spekülatif iyileşme yüzdesi eklemekten daha yararlıdır.

Kendi takviminiz, herkese açık iş örnekleri, kişisel notlar ve saklama izniniz bulunan geri bildirimler projeyi yeniden kurmanıza yardım edebilir. Müşteri bilgilerini, kurum içi mali dosyaları, kaynak kodu veya kısıtlı belgeleri kişisel hesabınıza kopyalamayın. Katkınızı anlatmak için çoğu zaman özgün materyal gerekmez. Güvenli not, iki kurum içi takvimdeki çelişkili teslim tarihlerini uzlaştırdığınızı söyleyebilir; hiçbir takvimi yeniden üretmesine veya müşteriyi adlandırmasına gerek yoktur.

Ortak çalışmada kendi katkınızın etrafına açık sınır çizin. Sorunu kim belirledi? Değişikliği kim onayladı? Kişisel olarak ne ürettiniz? Kim kullandı? Ekip sonucu bağlam sağlayabilir, ancak özgeçmiş onu tek başınıza yarattığınızı ima etmemelidir. Açık bir kamusal gerekçe yoksa çalışma arkadaşlarının adlarını başvurunun dışında tutun. Kendi rolünüzün oranını korumak için rollerini notlarınızda saklayın.

Tarih sıralı arşivi sürdürmek kolaydır, ancak başvuru genellikle koşullara göre oluşturulur. Kayıtlara karmaşık konuyu açıklamak, devir teslimi iyileştirmek, son tarihi koordine etmek veya veriyi kontrol etmek gibi birkaç pratik yetenek etiketi verin. Çok büyük bir sınıflandırmadan kaçının. Etiket her şeye uyacak kadar genişlerse soruyla değiştirin: bu örnek, birisi veriye göre hareket etmeden önce hatayı nasıl bulduğumu gösterebilir mi?

İşe yarar olaydan sonra sıra tazeyken beş yalın cümle kaydedin. Ay sonunda hangi notların açık bir sonu olduğunu ve hangilerinin hâlâ takip gerektirdiğini kontrol edin. Tekrarları kaldırın, belirsizliği koruyun ve hatırlamaya yardım eden herkese açık ya da kişisel kaynağı ekleyin. Bu iş için üretkenlik sistemi kurmanız gerekmez. Fırsat çıktığında ilgili ve doğru bir örneği hızla bulabiliyorsanız aranabilir bir belge yeterli olabilir.

Bitmemiş proje arşive girmeli mi? Buradaki yararlı ayrım tamamlanmış katkıyı kaydetmek ile bütün projenin bitmesini beklemektir. Daha geniş girişim sürse de araştırma notu, test edilmiş taslak veya karar özeti kaydedilmeye değer olabilir. Ulaşılan aşamayı adlandırın ve sonraki sonuçları açık bırakın. Yararlı bitmemiş kayıt durduğu noktayı belirtir. Örneğin kurgusal satın alma asistanı, satın alma kararı henüz verilmemişken tedarikçi yanıtlarını karşılaştırıp öneri teslim ettiğini kaydedebilir. Arşiv öneriyi daha sonraki satın alma sonucundan ayırmalıdır. Karar belli olduğunda önerinin ne sağlayacağını öngörmek yerine kaydı yeniden ziyaret edin.

Bir sayıyı eksik hatırlıyorsanız ne olur? Doğrulanmış sayı veya sınırları belirli açıklama ile belleğinizden yeniden kurduğunuz kesin rakamı karşılaştırın. Sayıyı doğrulanacak diye işaretleyin. Kontrol edemiyorsanız gerçek kapsamı bölge ekibi için haftalık rapor gibi sıradan dille anlatın. Belirsizliği ayrı bir bellekte değil sayının yanında saklayın. “Yaklaşık yirmi katılımcı; yoklama kaydını kontrol et” notu, açıklamasız “yirmi katılımcı”dan dürüsttür. Kontrol artık erişim hakkınız olmayan kayıtları gerektiriyorsa nitel açıklamayı koruyun. Arşivin amacı her rakamı geri kazanmak değil güvenilir biçimde hatırlamaktır.

Hangi övgü kullanılabilir? Bir eyleme ilişkin özgül geri bildirimle örneksiz genel takdir arasında karar veriyor olabilirsiniz. Kontrol listenizin devir teslimi kolaylaştırdığı yorumu “mükemmel” denmesinden daha bilgilendiricidir. Geri bildirimin neyle ilgili olduğunu koruyun ve tek yorumu evrensel itibara dönüştürmeyin. Kaynağı ve konusu bağlandığında geri bildirim daha anlamlı olur. Kurgusal çalışma arkadaşının yeni kontrol listesinin hesap kurulumunu netleştirdiğini söylemesi, o liste hakkındaki iddiayı destekler. Ekibin en iyi iletişimcisi olduğunuzu göstermez. Yorumun yazılı mı yoksa hatırlanan mı olduğunu kaydedin; güvenli olgusal not yeterliyken başkasının özel mesajını saklamayın.

Özgeçmişe ne kadar ayrıntı girmeli? Ödünleşim, ilgili bir eylem ve bağlamı ile tüm özel anlatı arasındadır. Görüşme hazırlığı için uzun sıralamayı arşivde tutun. Özgeçmiş sürümü, okurun olayın hedef rol için neden önemli olduğunu anlamasına yardım etmelidir. Tek özgün kayda bağlı birkaç başvuru sürümü tutun. Koordinasyon sürümü sorumluları, müşteri hizmeti sürümü açık kalan soruları vurgulayabilir. Böylece düzenlenmiş iki madde aynı olaya ilişkin çelişkili anlatılara kaymaz. Özgün kayıt doğrulamadan sonra değişirse yalnız son özgeçmişi değil ondan türeyen her sürümü inceleyin.

Bu kurgusal örnekte ilk cümle okura olay olmadan etiket verir. Yenilenmiş cümle bir çıktıyı, ilgili kişileri ve işin önem kazandığı anı belirtir. Her geçişin iyileştiğini veya yazarın tüm uygulamanın sahibi olduğunu iddia etmez. Temel arşiv kaydı ayrıca yaklaşık tarihi ve hatırlanan eylemlerin kaynağını saklar.

Yazar bu kaydı iki role farklı uyarlayabilir. Destek başvurusu açık kalan müşteri sorularını öne çıkarabilir. Operasyon başvurusu sorumlular listesini ve devir teslimi öne çıkarabilir. İki sürüm de aynı olayı anlatır. Kanıt arşivi, her ilan için yeni öykü uydurmadan uyarlamaya olanak verir.

Birbiriyle yarışan son tarihleri koordine etmek gibi sıradan bir koşul seçin. Arşivinizde arama yapıp olası iki örnek bulun. Bunları ilgililik, açıklık ve sahiplik bakımından karşılaştırın. Biri daha büyük bir proje ama küçük kişisel katkı içerebilir; diğeri tamamen anladığınız küçük bir görev olabilir. Neden birini seçtiğinizi yazın. Böylece arşivinizin kullanılabilir kanıt mı yoksa kulağa etkileyici gelen anılar koleksiyonu mu olduğunu görürsünüz.

Şimdi seçilen kaydı özgün bağlam olmadan deneyin. İşe kimin ihtiyaç duyduğunu, kişisel olarak ne yaptığınızı ve sonrasında ne olduğunu nasıl bildiğinizi açıklayabiliyor musunuz? Daha güçlü sonuç uydurmak yerine eksik bağlantıyı ekleyin. Bir ayrıntıyı güvenli biçimde geri getiremiyorsanız sınırlamayı görünür tutun. Kayıt farklı koşul için veya daha fazla düşünmek üzere yine yararlı olabilir.

Son olarak kayda yalın ve aranabilir başlık verin. “Açık kurulum sorularıyla teslimat devir teslimi” gibi başlık “proje başarısı”ndan daha kolay bulunur. Kanıtın nasıl kısaltıldığını görebilmek için başvuru maddesini uzun notun yanında tutun. Anlatının çoğu çıkarılsa da kısa sürüm aynı sorumluluğu ve sonucu korumalıdır.

Açıkça hatırlayacak kadar yakın zamanda tamamladığınız bir görevden ilk arşiv kaydını oluşturun. Boş sayfaya altı etiket yazın: durum, sorumluluk, eylem, çıktı, gözlem ve belirsizlik. Durum altında görevin neden var olduğunu anlatın. Sorumluluk altında başkalarının yaptığını anlatmadan önce sınırınızı belirtin. Çıktıyı kontrol edilmiş takvim veya onaylanmış taslak gibi bir şey ya da tamamlanmış adım olarak yazın. Gerçekten gözlediğiniz etkileri gözlem altına koyun. Çekici özgeçmiş iddiası olsa bile kanıtlayamadığınız her şey belirsizliğe aittir. Altı alan, belirsiz anının kendinden emin ama desteksiz sonuca dönüşmesini önler.

Sonra farklı ortamlardan iki kayıt daha oluşturun. Kurgusal yeni mezun market devir teslimini, grup ödevini ve gönüllü kayıt görevini kaydedebilir. Her birine hedeflenen beceriye değil soruna dayanan aranabilir başlık verin. Ardından az sayıda etiket ekleyin. Etiketleri bir iş ilanındaki gerçek koşulu arayarak deneyin. Her kayıt “iletişim” altında görünüyorsa bunu kural açıklama, karar belgeleme veya devir teslim koordine etme gibi dar eylemlerle değiştirin. Dizin, tüm işlerin birkaç geniş beceri içerdiğini onaylamak yerine örnekler arasında seçim yapmanıza yardımcı olmalıdır.

Son olarak bir kaydı seçip mevcut özgeçmiş diline bakmadan madde yazın. Maddeyi özgün altı alanla karşılaştırın. Yalnız maddede görünen ayrıntıları işaretleyin. Bu ayrıntı makul açıklama olabilir, ancak kayda girmeden önce doğrulanmalıdır. Maddeyi kaynak kaydının yanında saklayın ve yazıldığı hedef rolü not edin. Bir ay sonra farklı koşulla bulma denemesini yineleyin. Büyük arşive zaman yatırmadan önce daha fazla kanıta mı, daha açık sahipliğe mi, daha basit düzene mi ihtiyaç olduğunu öğrenirsiniz.

Yararlı kanıt arşivi ikinci işe dönüşmeden sonraki başvuruyu kolaylaştırmalıdır. Gerçek bir koşul için örnek bularak deneyin. Kaydı çabuk bulamıyorsanız etiketleri basitleştirin. Bulup katkınızı açıklayamıyorsanız daha fazla kayıt eklemeden önce kaydı geliştirin.

• Her kayıt eylemimi ve çevresindeki bağlamı belirtiyor.
• Doğrulanmamış ayrıntılar gerçek gibi sunulmak yerine işaretleniyor.
• Ekip sonuçları katkılarla orantılı biçimde atfediliyor.
• Gizli dosya veya kişisel müşteri ayrıntısı saklanmıyor.
• En az bir kayıt güncel hedef koşulla eşleşiyor.