Avslutt jobbsøknaden med et tydelig neste steg

Les søknadsteksten uten avslutningen. Hva har leseren lært, og hva må fortsatt sies? Vanligvis finnes dokumentasjonen allerede, så det som gjenstår er å knytte den til stillingen og avslutte utvekslingen. Hvis en viktig kvalifikasjon dukker opp for første gang i avslutningen, vurderer du hoveddelen på nytt. Viktig dokumentasjon fortjener rom til å bli forstått før siste avsnitt.

Oxfords veiledning om jobbsøknader inkluderer en konklusjon som gjentar interessen og avslutter teksten på passende vis. Redigeringstilnærmingen vår spør om konklusjonen tilfører en nyttig sammenheng fremfor enda en liste. Siste avsnitt kan nevne bidraget du ønsker å diskutere, men bør ikke bli en komprimert CV nummer to. En fokusert avslutning får hele dokumentet til å virke bevisst og fullstendig.

Se for deg den fiktive søkeren Luis som søker en stilling som samlingsassistent hos Birch Archive. Søknadsteksten beskriver kontroll av katalogoppføringer og organisering av materiale til en studentutstilling. Avslutningen kan vise til grundig registrering og praktisk forberedelse. Den bør ikke plutselig kunngjøre eksepsjonell ledelse eller avansert konserveringskompetanse som teksten aldri har vist. Sisteinntrykket bør stemme med dokumentasjonen leseren nettopp vurderte.

En nyttig invitasjon lar ansettelsesbeslutningen ligge hos arbeidsgiveren og gjør samtidig interessen din tydelig. Du kan ønske en mulighet til å diskutere et relevant bidrag eller forklare et prosjekt grundigere. Unngå språk som høres ut som om du allerede har krav på et intervju. Men gjentatte uttrykk for håp kan også svekke en ellers direkte tekst ved å gjøre avslutningen til et ønske om beroligelse.

For Luis er en passende formulering: Jeg tar gjerne en samtale om hvordan erfaringen min med registerkontroll og utstillingsforberedelse kan støtte samlingsteamet deres. Den nevner samtalens innhold. En mindre nyttig versjon er: Jeg vet at dere er enige i at jeg er den perfekte kandidaten, og ser frem til å avtale intervjuet mitt. Den siste forutsier en vurdering søkeren ikke kan kjenne og tilfører ingen dokumentasjon.

Ikke lov å ringe på en bestemt dato med mindre det passer prosessen og du har tenkt å gjøre det. En avslutning er ikke stedet for å skape en kunstig forpliktelse for mottakeren. Hvis arbeidsgiveren har angitt at søkere skal vente på kontakt, følger du instruksjonen. Hvis de har invitert til en samtale, svarer du direkte på invitasjonen fremfor å behandle en mals standardformulering som en regel.

Tilgjengelighet, flytteplaner, oppstartstidspunkt eller etterspurt kontaktinformasjon kan høre hjemme nær slutten når det er relevant eller uttrykkelig etterspurt. Hold utsagnet korrekt og lett å tolke. Tilgjengelig umiddelbart bør bety det som står. En foretrukket startdato er noe annet enn en bekreftet mulighet til å begynne. Hvis det finnes vilkår du må avklare, må du ikke skjule dem i en entusiastisk avslutning eller gi løfter du ikke kan holde.

Hvis søknadsskjemaet allerede samler de samme detaljene, kan gjentakelse være unødvendig. Søknadsteksten kan holde fokus på arbeidet med mindre informasjonen forklarer en viktig side ved søknaden. En planlagt flytting kan for eksempel forklare hvorfor du søker en stilling i en annen by. Oppgi faktaet kort uten å beskrive hele den personlige situasjonen. Leseren trenger den praktiske følgen, ikke hver bakgrunnsdetalj.

Luis er bedt om å oppgi når han kan delta på et intervju. Han kan legge til en egen setning med et rimelig tilgjengelighetsvindu og relevant tidssone ved behov. Setningen bør ikke fortrenge utsagnet om bidrag. Hvis ingen planleggingsinformasjon er etterspurt, kan han utelate den. Avslutningen blir ryddigere når hver linje har et aktuelt formål fremfor å foregripe enhver mulig fremtidig utveksling.

Profesjonelle avslutningshilsener varierer etter land, organisasjon og medium. Et vanlig alternativ som Kind regards eller Sincerely kan fungere i mange engelskspråklige søknader. Noen former for formell britisk korrespondanse skiller mellom navngitte og unavngitte mottakere. Følg bestemte instruksjoner eller etablerte lokale konvensjoner når de betyr noe, men ikke la et lite valg av avslutningshilsen kreve mer innsats enn dokumentasjonen i teksten.

Bruk navnet ditt konsekvent med resten av søknaden. Hvis du tar med kontaktopplysninger under avslutningshilsenen, kontrollerer du dem mot CV-en og e-posten som brukes til innsending. En digital søknadstekst trenger vanligvis ikke et dekorativt signaturbilde for å virke fullstendig. Et bilde kan skape oppsettproblemer uten å hjelpe leseren å kontakte deg eller forstå kandidaturet. Velg enkelhet når søknaden ikke har spesielle krav.

Unngå for intime avslutninger, overdreven takknemlighet eller meldinger som legger følelsesmessig press på leseren. Å takke noen for vurderingen er nok. Du trenger ikke forklare hvor desperat du trenger stillingen eller hvor skuffet du vil bli uten svar. Følelsene kan være reelle, men avslutningens profesjonelle formål er å avslutte en tydelig argumentasjon og støtte neste steg i søknadsprosessen.

Alle detaljer i dette eksemplet er fiktive. Til rekrutteringsteamet ved Birch Archive, jeg søker stillingen som samlingsassistent fordi jeg ønsker å bidra med grundig registerarbeid og praktisk utstillingsforberedelse til det offentlige arkivprogrammet deres. Under et studentutstillingsprosjekt hjalp jeg til med å organisere gjenstandsopplysninger slik at teamet kunne lage konsekvente etiketter og finne materiale under monteringen.

Ansvaret mitt var å sammenligne arbeidsinventaret med utstillingslisten, registrere manglende detaljer og ta usikre oppføringer til prosjektveilederen fremfor å gjette. Da en gjenstand sto under to litt forskjellige navn, kontrollerte jeg kildenotatene og dokumenterte den avtalte ordlyden. Jeg laget også en monteringsliste som viste hvilket materiale som hørte hjemme i hvert utstillingsområde. Oppgavene lærte meg å holde et tydelig skille mellom bekreftet informasjon og et spørsmål som fortsatt trenger svar.

Birch Archives kombinasjon av offentlige utstillinger og katalogtilgang interesserer meg fordi begge avhenger av informasjon folk kan bruke med trygghet. Jeg vil bidra med tålmodig kontroll og en tydelig oversikt over uavklarte spørsmål mens jeg lærer samlingsrutinene deres. Jeg diskuterer gjerne hvordan den tilnærmingen kan støtte teamets daglige arbeid. Takk for at dere vurderer søknaden min. Vennlig hilsen, Luis Moreno. Avslutningen vender tilbake til tilnærmingen som er vist over og foreslår en relevant samtale uten å legge til udokumenterte påstander.

Hvis avslutningen gjentar alle adjektivene fra innledningen, erstatter du dem med en kort henvisning til arbeidet. Hvis den introduserer en ny historie, flytter du historien til hoveddelen eller fjerner den. Hvis den forutsetter et intervju, endrer du formuleringen til en invitasjon. Hvis den inneholder et oppfølgingsløfte som strider mot arbeidsgiverens instruksjoner, fjerner du løftet. Hver retting løser et konkret kommunikasjonsproblem.

En svak fiktiv avslutning lyder: Jeg er arbeidsom, dedikert, engasjert og ivrig, og håper dere vil gi meg en sjanse til å bevise meg. Luis kan revidere den til: Jeg tar gjerne en samtale om å bruke det grundige registerarbeidet mitt i samlingsprogrammet deres. Endringen er kortere, men verdien kommer fra relevans. Den bygger på dokumentasjon søknadsteksten allerede har, fremfor å be om tro på en samling egenskaper.

Kontroller den følelsesmessige tonen uten å gjøre teksten kald. En varm setning om interesse for arbeidet passer. Problemet er ikke entusiasme; det er entusiasme som erstatter søknadens innhold eller ber mottakeren håndtere usikkerheten din. En direkte og hensynsfull avslutning kan høres menneskelig ut og samtidig holde fokus på stillingen. Les den høyt etter hoveddelen for å høre om tonen er konsekvent.

Gå gjennom avslutningen sammen med toppfeltet og mottakeropplysningene. Sørg for at navn, e-post, stillingstittel og organisasjon er korrekte. Kontroller det eksporterte dokumentet for en avslutningshilsen som står alene på en ny side eller et stort tomrom som bryter flyten. Hvis oppsettet blir klønete, redigerer du innholdet før du krymper teksten. En lesbar søknadstekst er mer nyttig enn en som tvinges inn på én side ved å bli ubehagelig å lese.

For en e-postsøknad skiller du e-postens avslutning fra den vedlagte søknadstekstens avslutning. De kan passe sammen uten å gjenta samme avsnitt to ganger. Følge-e-posten kan ganske enkelt identifisere vedlegget og takke mottakeren, mens søknadsteksten bærer den utførlige argumentasjonen. Hvis e-posten selv er søknadsteksten, bør de siste linjene fullføre brødteksten direkte. Bruk innsendingsformatet til å avgjøre hva leseren faktisk ser.

Når avslutningen er tydelig, slutter du å legge til nye versjoner bare for å få den til å høres mer imponerende ut. Lagre det innsendte dokumentet med resten av søknaden. Hvis det følger et intervju, kan avslutningens utsagn om bidrag hjelpe deg å huske argumentasjonen. Det er en nyttig siste setning når den peker mot en reell samtale om arbeid du kan forklare, fremfor et løfte om at søknaden vil lykkes.

• Avslutningen fullfører den eksisterende argumentasjonen uten å legge til en ny påstand.
• Invitasjonen min er trygg og lar beslutningen ligge hos arbeidsgiveren.
• Etterspurt tilgjengelighet eller kontaktinformasjon er korrekt.
• Avslutningshilsenen passer mediet og den profesjonelle konteksten.
• De siste linjene forblir lesbare i den eksporterte filen.