เตรียมบุคคลอ้างอิงโดยไม่เบียดพื้นที่ในเรซูเม่

เรซูเม่บรรยายประสบการณ์และคุณสมบัติ บุคคลอ้างอิงให้นายจ้างสอบถามมุมมองของอีกคนเกี่ยวกับงานหรือพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องผ่านกระบวนการที่เลือก หน้าที่ทั้งสองเชื่อมกันแต่ต่างกัน เริ่มตรวจว่าการสมัครขอข้อมูลบุคคลอ้างอิงตอนนี้ ภายหลัง หรือในแบบฟอร์มแยก

คำแนะนำต่างกันตามบริบท จึงควรทำตามข้อกำหนดจริงแทนกฎสากล คำแนะนำเรซูเม่ของ Harvard แนะนำไม่ใส่บุคคลอ้างอิงในเรซูเม่ ขณะที่บางกระบวนการขอข้อมูลผู้ให้คำอ้างอิงชัดเจน วิธีที่เหมาะสมคือให้ข้อมูลที่ขอในตำแหน่งที่กำหนด

อย่าเติมท้ายเรซูเม่ด้วยข้อมูลติดต่อเพียงเพราะมีพื้นที่ ข้อมูลผู้อื่นสมควรได้รับการจัดการอย่างตั้งใจ เตรียมบันทึกบุคคลอ้างอิงแยกไว้ล่วงหน้าและแบ่งปันเมื่อเหมาะสมได้ โดยเรซูเม่ยังเน้นหลักฐานของคุณ หากขั้นตอนบังคับให้ใส่ในเอกสารโดยเฉพาะ ให้ทำอย่างถูกต้องและได้รับอนุญาต

บุคคลอ้างอิงที่มีประโยชน์รู้เรื่องผลงาน หน้าที่ หรือพัฒนาการของคุณอย่างมีสาระ หัวหน้างานโดยตรง หัวหน้าโครงการ อาจารย์ หรือผู้ประสานงานอาสาอาจเหมาะ ขึ้นกับประวัติและข้อกำหนดนายจ้าง คนมีสถานะสูงที่สุดที่คุณรู้จักไม่ได้เป็นผู้ให้ข้อมูลดีที่สุดโดยอัตโนมัติ

พิจารณาว่าคนคนนั้นเห็นอะไรจริง ผู้ที่ตรวจบทวิเคราะห์พูดถึงงานได้คนละด้านกับผู้ที่เคยพบคุณเฉพาะทางสังคม เลือกคนที่รู้เรื่องเกี่ยวกับการสมัครและบรรยายความสัมพันธ์ได้ถูกต้อง

อ่านข้อจำกัดอย่างรอบคอบ นายจ้างบางรายขอผู้จัดการล่าสุดหรือช่วงประวัติเฉพาะ บางรายยอมรับบุคคลอ้างอิงทางการศึกษาสำหรับผู้เริ่มอาชีพ อย่าใช้เพื่อนแทนบุคคลอ้างอิงวิชาชีพที่บังคับโดยไม่ขอคำชี้แจง การเลือกควรตรงกระบวนการพร้อมให้ข้อมูลมีความหมาย แทนชื่อประทับใจที่รู้จักงานโดยตรงน้อย

ติดต่อผู้ที่อาจเป็นบุคคลอ้างอิงก่อนใส่ชื่อ ยืนยันว่าเต็มใจ ข้อมูลปัจจุบัน และเข้าใจลักษณะงานที่เกี่ยวข้อง วิธีนี้เปิดโอกาสให้ปฏิเสธหรืออธิบายข้อจำกัดองค์กรเกี่ยวกับข้อมูลที่ให้ได้ อย่าถือว่าคำขอเมื่อหลายปีก่อนเป็นการอนุญาตถาวร

แบ่งปันสรุปโอกาสงานที่กระชับถูกต้องและเรซูเม่ฉบับเกี่ยวข้อง คุณเตือนถึงงานที่เคยทำร่วมกันได้ แต่อย่าเขียนบทข้ออ้างที่เขาไม่เคยเห็นหรือขอให้รับรองเรื่องราวเกินจริง คำอ้างอิงควรยังเป็นมุมมองตามจริงของเขาเอง

เก็บข้อมูลติดต่อวิชาชีพที่เขาต้องการไว้ในบันทึกส่วนตัว อย่าเผยเบอร์หรือที่อยู่ส่วนตัวโดยไม่ได้รับอนุญาต แผ่นข้อมูลบุคคลอ้างอิงสำหรับนายจ้างเฉพาะรายต่างจากเรซูเม่ที่เผยสาธารณะออนไลน์ เปิดเผยให้ตรงความจำเป็นของการสมัครจริง

บันทึกชื่อ ตำแหน่งปัจจุบัน องค์กร ข้อมูลติดต่อที่ต้องการ และความสัมพันธ์กับคุณ หากองค์กรปัจจุบันต่างจากที่เคยทำร่วมกัน ให้ชี้แจง นายจ้างควรเข้าใจว่าเขารู้จักงานของคุณอย่างไร โดยไม่คิดว่าตำแหน่งปัจจุบันอธิบายความสัมพันธ์ในอดีต

ใส่ช่วงเวลาหรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์เมื่อมีประโยชน์ อาจารย์สมมติที่ดูแลโครงการปีสุดท้ายระบุบทบาทนั้นได้ แทนใส่เพียงว่าอาจารย์ บริบทช่วยอธิบายหลักฐานที่คนนั้นอาจให้ได้

ตรวจบันทึกก่อนแบ่งปัน คนเปลี่ยนตำแหน่งและข้อมูลติดต่อ และการอนุญาตเดิมอาจไม่ตรงความต้องการปัจจุบัน คัดรายชื่อและคงให้เป็นปัจจุบัน แทนสะสมตลอดไป จุดประสงค์คือแหล่งข้อมูลพร้อมใช้ที่ถูกต้อง ไม่ใช่สมุดรายชื่อสาธารณะของทุกคนที่เคยทำงานกับคุณ

Owen ผู้จบการศึกษาในตัวอย่างสมมติ มีประสบการณ์รับค่าจ้างจำกัดและต้องใช้บุคคลอ้างอิงสองคน ในตอนแรกเลือกคนรู้จักครอบครัวที่มีตำแหน่งสูงกับอาจารย์ที่แทบไม่รู้จักผลงาน ชื่อดูน่าประทับใจแต่อาจให้ข้อมูลมีประโยชน์เกี่ยวกับความสามารถที่กำลังประเมินได้น้อย

หลังอ่านคำแนะนำนายจ้าง Owen ขอหัวหน้าจากงานพาร์ตไทม์และอาจารย์ผู้ตรวจโครงการที่มีสาระ ทั้งสองรู้จักงานเฉพาะและยอมให้ติดต่อผ่านข้อมูลวิชาชีพที่ต้องการ Owen ให้เรซูเม่ถูกต้องและคำบรรยายโอกาสงานสั้น ๆ

การเลือกที่ดีกว่าอิงความรู้ การอนุญาต และความสอดคล้องกระบวนการ ให้นายจ้างมีผู้ติดต่อที่พร้อมพูดเรื่องงานเกี่ยวข้อง เป็นเส้นทางสู่หลักฐานที่ชัดขึ้น และไม่ทำให้ใครประหลาดใจกับคำขอติดต่อที่ไม่ได้ตกลงรับ

ผู้สมัครอาจมีเหตุผลเชิงปฏิบัติที่ไม่อยากให้นายจ้างปัจจุบันถูกติดต่อเร็วระหว่างหางาน อ่านตัวเลือกในใบสมัครและเวลาตรวจบุคคลอ้างอิงที่ระบุ หากขั้นตอนเปิดให้แจ้งความต้องการหรือคำอธิบาย ให้ใช้อย่างถูกต้อง อย่าคิดว่าการเพิ่มหมายเหตุคลุมเครือในเรซูเม่ควบคุมการกระทำของนายจ้างทุกคน

หากบุคคลอ้างอิงที่บังคับทำให้กังวล ให้ถามผู้ติดต่อฝ่ายสรรหาเรื่องขั้นตอนผ่านช่องทางที่ระบุ เน้นคำถามเรื่องเวลาและทางเลือกที่ยอมรับ อย่าให้ข้อมูลติดต่อเท็จหรือขอใครปลอมเป็นผู้จัดการเพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ครบ

นโยบายองค์กรอาจจำกัดคำอ้างอิงไว้เฉพาะข้อเท็จจริงการจ้าง ซึ่งไม่ได้สะท้อนความเห็นส่วนตัวของเขาต่องานเสมอไป เตรียมใบสมัครตามข้อกำหนดที่มีและใช้หลักฐานอื่นที่อนุญาตเมื่อเหมาะสม อย่าตีความทุกคำตอบที่ถูกจำกัดว่าเป็นการตัดสินตัวคุณ

“มีบุคคลอ้างอิงให้เมื่อร้องขอ” มักเพิ่มข้อมูลน้อยเมื่อนายจ้างมีขั้นตอนอยู่แล้ว หากไม่ได้ขอรายละเอียด ประโยคนี้อาจกินพื้นที่โดยไม่ให้หลักฐาน ตัดออกเมื่อเรซูเม่ต้องใช้พื้นที่กับคุณวุฒิหรือตัวอย่างเกี่ยวข้อง เว้นแต่บริบทการสมัครทำให้มีจุดประสงค์ชัด

อย่าแนบแผ่นบุคคลอ้างอิง คำรับรอง และจดหมายแนะนำอัตโนมัติเมื่อคำแนะนำขอเพียงเรซูเม่ เอกสารเพิ่มอาจสร้างความไม่แน่ใจว่าต้องพิจารณาอะไร เก็บให้พร้อมและส่งผ่านขั้นตอนที่กำหนดเมื่อได้รับการร้องขอ

จดหมายแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรก็ต่างจากการอนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลติดต่อปัจจุบัน ยืนยันว่ายินยอมอะไรและจดหมายยังเหมาะกับการใช้ใหม่หรือไม่ ถือเอกสารอ้างอิงเป็นเอกสารสมัครที่มีจุดประสงค์ ไม่ใช่ชุดคำรับรองสำหรับแจกจ่ายไม่เลือกที่

จดผู้ที่อาจเป็นบุคคลอ้างอิงเป็นส่วนตัวและระบุว่าแต่ละคนสังเกตอะไรจริง แยกการบังคับบัญชาโดยตรง ตรวจโครงการ ประเมินการศึกษา ประสานงานอาสา และคนรู้จักส่วนตัว อย่าจัดอันดับตามความอาวุโสอย่างเดียว อดีตหัวหน้ากะสมมติที่ตรวจงานรายวันของคุณอาจให้หลักฐานเกี่ยวข้องกว่าผู้บริหารที่เจอคุณสองครั้ง แผนที่ควรแสดงความสัมพันธ์และความเกี่ยวข้องก่อนเลือกว่าจะติดต่อใครสำหรับใบสมัครหนึ่ง

อ่านข้อกำหนดและเวลาของนายจ้าง ทำเครื่องหมายเงื่อนไขเรื่องผู้จัดการล่าสุด ช่วงเฉพาะ หรือบุคคลอ้างอิงทางการศึกษาที่ยอมรับ เทียบกับแผนที่ หากข้อกำหนดสร้างปัญหาเชิงปฏิบัติ เช่น ติดต่อนายจ้างปัจจุบันเร็ว ให้หาช่องทางขอคำชี้แจง อย่าแก้ด้วยข้อมูลติดต่อเท็จหรือแสดงเพื่อนเป็นหัวหน้า คำถามเฉพาะเรื่องเวลาหรือทางเลือกเหมาะกว่าบันทึกไม่ถูกต้อง

ถามคนที่เลือกว่าเต็มใจเป็นบุคคลอ้างอิงสำหรับลักษณะตำแหน่งที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ยืนยันข้อมูลวิชาชีพที่ต้องการและข้อจำกัดองค์กรต่อข้อมูลที่ให้ได้ ส่งเรซูเม่ถูกต้องกับสรุปโอกาสงานสั้น คุณเตือนเรื่องงานที่ทำร่วมกันได้ แต่อย่าเขียนบทคำชมหรือขอให้ยืนยันหน้าที่ที่ไม่เคยเห็น ความรู้จากมุมมองอิสระของเขาคือเหตุผลที่คำอ้างอิงมีประโยชน์

จัดทำแผ่นข้อมูลหรือบันทึกแบบฟอร์มกระชับตามช่องที่ขอ ใส่บริบทความสัมพันธ์เมื่อตำแหน่งหรือองค์กรปัจจุบันต่างจากตอนทำร่วมกัน ตรวจการสะกดและข้อมูลติดต่อโดยตรง เก็บเป็นส่วนตัวจนขั้นตอนสมัครที่ถูกต้องต้องใช้ การอนุญาตให้ส่งข้อมูลติดต่อแก่นายจ้างรายหนึ่งไม่ใช่เหตุผลให้เผยข้อมูลนั้นในเรซูเม่ที่ทุกคนเข้าถึงได้

ก่อนแบ่งปัน เทียบคำบรรยายความสัมพันธ์กับเส้นเวลาของคุณ และจดว่านายจ้างใดจะได้รับข้อมูล เก็บคำสั่งขั้นตอนที่จำเป็นและแจ้งบุคคลอ้างอิงอย่างเหมาะสม การเตรียมสุดท้ายควรตอบว่าใครรู้จักงานเกี่ยวข้อง ตกลงแล้วหรือไม่ อยากให้ติดต่ออย่างไร และบรรยายความสัมพันธ์ใดได้ตรงจริง นี่เป็นงานเตรียมหลักฐานแยกซึ่งทำได้โดยไม่อัดเรซูเม่ด้วยชื่อที่ไม่ได้ขอหรือวลีสำเร็จรูป

ก่อนแบ่งปันบันทึก เทียบคำบรรยายความสัมพันธ์กับเรซูเม่ ไม่ควรบอกว่าหัวหน้าเป็นผู้จัดการของคุณในช่วงก่อนมีความสัมพันธ์นั้น และไม่ควรทำให้บุคคลอ้างอิงการศึกษาดูเหมือนยืนยันการจ้างเชิงธุรกิจ ความคลาดเคลื่อนถ้อยคำเล็ก ๆ อาจทำให้สับสนโดยไม่จำเป็นว่าใครเห็นอะไร

ให้บริบทบุคคลอ้างอิงพอจำการสมัครได้ และแจ้งเมื่อไม่ต้องการความช่วยเหลือแล้วตามเหมาะสม สื่อสารสุภาพโดยไม่กดดันให้สร้างผลลัพธ์เฉพาะ หน้าที่ของเขาคือให้เรื่องราวตามจริง ไม่ใช่ชดเชยข้อกล่าวอ้างไร้หลักฐานในเรซูเม่

การเตรียมสุดท้ายตรงไปตรงมา ได้แก่ คนที่เกี่ยวข้อง การอนุญาต ข้อมูลปัจจุบัน ความสัมพันธ์ถูกต้อง และทำตามคำแนะนำนายจ้าง จัดการนอกเรซูเม่ได้โดยยังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครครบถ้วน การแยกชัดช่วยให้เอกสารทั้งสองมีประโยชน์กว่า