Forbered referencer uden at overfylde CV'et

Et CV beskriver din erfaring og dine kvalifikationer. Referencer giver en arbejdsgiver mulighed for gennem sin valgte proces at indhente en anden persons beskrivelse af relevant arbejde eller adfærd. Funktionerne hænger sammen, men er forskellige. Begynd med at kontrollere, om ansøgningen beder om referencer nu, senere eller i en separat formular.

Råd varierer mellem sammenhænge, og derfor skal du følge de faktiske instruktioner frem for en universel regel. Harvards CV-vejledning fraråder at anføre referencer i CV'et, mens nogle ansøgningsprocesser udtrykkeligt beder om referencepersoners oplysninger. Det passende er at give de ønskede oplysninger det ønskede sted.

Fyld ikke bunden af et CV med kontaktoplysninger, blot fordi der er plads. En anden persons oplysninger fortjener bevidst håndtering. En separat referenceoversigt kan forberedes på forhånd og deles, når det er passende, mens CV'et fokuserer på din egen dokumentation. Hvis en proces specifikt kræver referencer i dokumentet, skal du opfylde kravet korrekt og med tilladelse.

En nyttig reference ved noget væsentligt om din indsats, dit ansvar eller din udvikling. En direkte leder, projektleder, underviser eller frivilligkoordinator kan være passende afhængigt af din historik og arbejdsgiverens krav. Den mest prestigefyldte person, du kender, er ikke automatisk den mest oplysende reference.

Overvej, hvad personen faktisk observerede. En, der gennemgik din analyse, kan udtale sig om en anden side af dit arbejde end en, der kun mødte dig socialt. Vælg referencer med viden, der hænger sammen med ansøgningen, og som kan beskrive relationen korrekt.

Læs eventuelle begrænsninger grundigt. Nogle arbejdsgivere beder om nyere ledere eller bestemte historikperioder. Andre accepterer uddannelsesreferencer for ansøgere tidligt i karrieren. Erstat ikke en påkrævet faglig reference med en ven uden afklaring. Valget skal opfylde processen og give arbejdsgiveren en meningsfuld beskrivelse frem for et imponerende navn med ringe direkte kendskab.

Kontakt en mulig reference, før du anfører vedkommende. Bekræft villighed, aktuelle oplysninger og forståelse af den type stilling, det handler om. Det giver mulighed for at afslå eller forklare organisatoriske grænser for det, personen kan give. Antag ikke permanent tilladelse fra en forespørgsel for flere år siden.

Del et kort, korrekt resumé af muligheden og den relevante version af dit CV. Du kan minde personen om arbejde, I afsluttede sammen, men dikter ikke påstande om noget, personen ikke observerede, og bed ikke om opbakning til en overdrevet beskrivelse. Referencen skal forblive personens eget sandfærdige perspektiv.

Gem personens foretrukne professionelle kontaktoplysninger i din private oversigt. Offentliggør ikke et privat nummer eller en adresse uden tilladelse. Et referenceark til en bestemt arbejdsgiver er noget andet end et CV lagt offentligt på nettet. Tilpas videregivelsen til det faktiske ansøgningsbehov.

Registrér personens navn, nuværende rolle, organisation, foretrukne kontaktoplysninger og relation til dig. Hvis den nuværende organisation er en anden end den, hvor I arbejdede sammen, skal du afklare forskellen. Arbejdsgiveren skal forstå, hvordan personen kender dit arbejde, uden at antage, at den nuværende titel beskriver den tidligere relation.

Medtag den periode eller det projekt, relationen vedrører, når det er nyttigt. En fiktiv underviser, der vejledte et afsluttende studieprojekt, kan beskrives sådan frem for blot at blive anført som professor. Sammenhængen hjælper med at forklare, hvilken dokumentation personen kan give.

Kontrollér oversigten, før du deler den. Mennesker skifter roller og kontaktoplysninger, og gamle tilladelser afspejler måske ikke længere deres ønsker. Hold listen udvalgt og aktuel frem for at samle navne på ubestemt tid. Formålet er en forberedt, korrekt ressource, ikke en offentlig fortegnelse over alle, der nogensinde har arbejdet med dig.

Den fiktive nyuddannede Owen har begrænset lønnet erfaring og skal bruge to referencer til en ansøgning. Owen vælger først en højtstående familiebekendt og en underviser med meget lidt kendskab til arbejdet. Navnene ser imponerende ud, men giver måske få nyttige oplysninger om de evner, der vurderes.

Efter at have læst arbejdsgiverens instruktioner spørger Owen lederen fra et deltidsjob og den vejleder, der gennemgik et omfattende projekt. Begge kender konkret arbejde og accepterer kontakt gennem deres foretrukne professionelle oplysninger. Owen sender et korrekt CV og en kort beskrivelse af muligheden.

Det stærkere valg bygger på kendskab, tilladelse og overensstemmelse med processen. Det giver arbejdsgiveren en forberedt kontakt, som kan drøfte relevant arbejde. Det giver en tydeligere vej til relevant dokumentation og undgår at overraske mennesker med kontaktforespørgsler, de ikke har accepteret at modtage.

Ansøgere kan have praktiske grunde til ikke at kontakte en nuværende arbejdsgiver tidligt i jobsøgningen. Læs ansøgningens muligheder og eventuelle angivne tidspunkter for referencekontrol. Brug præferencer eller forklaringer korrekt, hvor processen tillader det. Antag ikke, at en vag note i CV'et styrer, hvordan enhver arbejdsgiver handler.

Hvis en påkrævet reference skaber bekymring, skal du spørge rekrutteringskontakten om processen gennem den angivne vej. Hold spørgsmålet fokuseret på tidspunkt og acceptable alternativer. Giv ikke falske kontaktoplysninger, og bed ikke nogen udgive sig for at være leder for at opfylde en formular.

Organisatoriske regler kan begrænse en reference til faktuelle ansættelsesoplysninger. Det afspejler ikke nødvendigvis personens vurdering af dit arbejde. Forbered ansøgningen efter de tilgængelige krav, og brug anden tilladt dokumentation, hvor det er passende. Fortolk ikke ethvert begrænset svar som en personlig dom.

Referencer oplyses på forespørgsel tilføjer ofte lidt, når arbejdsgiveren allerede har en referenceproces. Hvis der ikke bedes om oplysninger, kan linjen bruge plads uden at give dokumentation. Fjern den, når CV'et har brug for plads til en relevant kvalifikation eller et eksempel, medmindre ansøgningssammenhængen giver den et klart formål.

Vedhæft ikke automatisk et referenceark, udtalelser og anbefalingsbreve, når instruktionerne kun beder om et CV. Ekstra materiale kan skabe usikkerhed om, hvad der skal gennemgås. Hav dokumenterne klar, og giv dem gennem den angivne proces, når de efterspørges.

En skriftlig anbefaling er også noget andet end tilladelse til at dele personens aktuelle kontaktoplysninger. Bekræft, hvad personen har godkendt, og om brevet stadig passer til den nye brug. Betragt referencemateriale som målrettede ansøgningsdokumenter, ikke en samling anbefalinger til vilkårlig uddeling.

Lav en privat liste over mulige referencer, og notér, hvad hver person faktisk observerede. Skeln mellem direkte ledelse, projektgennemgang, faglig bedømmelse under uddannelse, frivilligkoordinering og personligt bekendtskab. Rangordn ikke listen alene efter anciennitet. En fiktiv tidligere vagtleder, der gennemgik dit daglige arbejde, kan give mere relevant dokumentation end en direktør, der mødte dig to gange. Oversigten skal vise relationen og relevansen, før du vælger, hvem du vil spørge til en bestemt ansøgning.

Læs arbejdsgiverens krav og tidsplan. Markér betingelser om nyere ledere, bestemte perioder eller acceptable uddannelsesreferencer. Sammenhold betingelserne med oversigten. Hvis kravet skaber et praktisk problem, for eksempel tidlig kontakt til nuværende arbejdsgiver, skal du finde processens afklaringsvej. Løs ikke problemet med falske kontaktoplysninger eller ved at præsentere en ven som leder. Et fokuseret spørgsmål om tidspunkt eller alternativer er mere passende end en forkert registrering.

Spørg de valgte personer, om de vil være referencer til den relevante type stilling. Bekræft deres foretrukne professionelle oplysninger og eventuelle grænser for det, organisationen tillader dem at oplyse. Send et korrekt CV og en kort beskrivelse af muligheden. Du kan minde dem om fælles arbejde, men undgå at diktere ros eller bede dem bekræfte ansvar, de ikke observerede. Deres selvstændige viden er grunden til, at referencen er nyttig.

Lav et kort referenceark eller en formularregistrering med de ønskede felter. Medtag relationens sammenhæng, når personens nuværende titel eller organisation er en anden end dér, hvor I arbejdede sammen. Kontrollér stavning og kontaktoplysninger direkte. Hold registreringen privat, indtil den legitime ansøgningsproces beder om den. Tilladelse til at give én arbejdsgiver en kontaktoplysning er ikke det samme som en grund til at offentliggøre oplysningen i et offentligt tilgængeligt CV.

Sammenhold før deling relationsbeskrivelserne med din egen tidslinje, og notér, hvilken arbejdsgiver der modtager oplysningerne. Bevar nødvendige procesinstruktioner, og hold referencerne passende orienteret. Den endelige forberedelse skal besvare, hvem der kender det relevante arbejde, om de har accepteret, hvordan de helst kontaktes, og hvilken relation de korrekt kan beskrive. Det er en separat dokumentationsopgave, som kan løses uden at fylde CV'et med uønskede navne eller standardfraser.

Sammenhold relationsbeskrivelserne med dit CV, før du deler oversigten. En leder skal ikke beskrives som din leder i en periode, før relationen fandtes. En uddannelsesreference må ikke fremstå som bekræftelse af en kommerciel ansættelse. Små formuleringsfejl kan skabe unødvendig forvirring om, hvem der observerede hvad.

Giv referencer nok sammenhæng til at genkende ansøgningen, og giv dem besked, når deres hjælp ikke længere er nødvendig, hvor det er passende. Bevar høflig kommunikation uden at presse dem til et bestemt udfald. Deres rolle er at give en ærlig beskrivelse, ikke at kompensere for udokumenterede CV-påstande.

Den endelige forberedelse er enkel: relevante personer, tilladelse, aktuelle oplysninger, korrekte relationer og overholdelse af arbejdsgiverens instruktioner. Det kan håndteres uden for CV'et og stadig være en del af et fuldstændigt ansøgningsforløb. En tydelig adskillelse gør begge dokumenter mere nyttige.