Forbered referanser uten å fylle opp CV-en

En CV beskriver erfaringen og kvalifikasjonene dine. Referanser lar en arbeidsgiver innhente en annen persons beskrivelse av relevant arbeid eller opptreden gjennom sin valgte prosess. Disse funksjonene henger sammen, men er ulike. Begynn med å kontrollere om søknaden ber om referanser nå, senere eller i et eget skjema.

Råd varierer mellom sammenhenger, noe som er en grunn til å følge de faktiske instruksene i stedet for en universell regel. Harvards CV-veiledning fraråder å føre opp referanser i CV-en, mens noen søknadsprosesser uttrykkelig ber om referanseopplysninger. Det passende svaret er å gi den etterspurte informasjonen på det etterspurte stedet.

Ikke fyll bunnen av en CV med kontaktopplysninger bare fordi du har plass. En annen persons informasjon fortjener bevisst håndtering. En egen referanseoversikt kan klargjøres på forhånd og deles når det passer, slik at CV-en forblir rettet mot dine egne eksempler. Hvis en prosess uttrykkelig krever referanser i dokumentet, følger du kravet korrekt og med tillatelse.

En nyttig referanse kjenner noe vesentlig ved prestasjonene, ansvarsområdene eller utviklingen din. En nærmeste leder, prosjektleder, foreleser eller frivilligkoordinator kan passe, avhengig av historikken din og arbeidsgiverens krav. Den mest prestisjefylte personen du kjenner, er ikke automatisk den mest informative referansen.

Vurder hva personen faktisk observerte. Noen som gjennomgikk analysen din, kan uttale seg om en annen side ved arbeidet enn noen som bare møtte deg sosialt. Velg referanser med kunnskap som er relevant for søknaden, og som kan beskrive relasjonen korrekt.

Les eventuelle begrensninger nøye. Noen arbeidsgivere ber om nylige ledere eller bestemte historiske perioder. Andre godtar akademiske referanser for søkere tidlig i karrieren. Ikke erstatt en påkrevd yrkesreferanse med en venn uten avklaring. Utvalget bør oppfylle prosessen og gi arbeidsgiveren en meningsfull beskrivelse, ikke bare et imponerende navn med liten direkte kjennskap.

Kontakt en potensiell referanse før du fører vedkommende opp. Bekreft at personen er villig, at opplysningene er oppdaterte, og at vedkommende forstår hva slags stilling det gjelder. Dette gir mulighet til å takke nei eller forklare virksomhetens grenser for hva personen kan gi. Ikke anta varig tillatelse fra en forespørsel som ble gjort for flere år siden.

Del en kort, korrekt oppsummering av muligheten og CV-versjonen som er relevant for den. Du kan minne personen om arbeid dere fullførte sammen, men ikke skriv et manus med påstander vedkommende ikke observerte, eller be om støtte til en oppblåst fremstilling. Referansen bør forbli personens eget sannferdige perspektiv.

Behold personens foretrukne profesjonelle kontaktopplysninger i den private oversikten din. Unngå å publisere et privat nummer eller en adresse uten tillatelse. Et referanseark beregnet på en bestemt arbeidsgiver er noe annet enn en CV som legges offentlig på nettet. Tilpass delingen til det faktiske søknadsbehovet.

Registrer personens navn, nåværende rolle, virksomhet, foretrukne kontaktopplysninger og relasjon til deg. Hvis nåværende virksomhet er en annen enn der dere jobbet sammen, avklarer du forskjellen. Arbeidsgiveren bør forstå hvordan personen kjenner arbeidet ditt uten å anta at den nåværende tittelen beskriver den tidligere relasjonen.

Ta med perioden eller prosjektet som er relevant for relasjonen når det er nyttig. En fiktiv foreleser som veiledet et avsluttende studieprosjekt, kan identifiseres slik i stedet for bare å stå som professor. Sammenhengen hjelper med å forklare hva slags dokumentasjon personen kan gi.

Kontroller oversikten før du deler den. Folk bytter roller og kontaktopplysninger, og gamle tillatelser gjenspeiler kanskje ikke lenger ønskene deres. Hold listen selektiv og oppdatert i stedet for å samle navn i det uendelige. Formålet er en forberedt, korrekt ressurs, ikke en offentlig katalog over alle som noen gang har jobbet med deg.

En fiktiv nyutdannet, Owen, har begrenset lønnet erfaring og trenger to referanser til en søknad. Owen velger først en bekjent av familien med en overordnet stilling og en foreleser som knapt kjenner arbeidet. Navnene ser imponerende ut, men gir kanskje lite nyttig informasjon om evnene som skal vurderes.

Etter å ha lest arbeidsgiverens instrukser spør Owen lederen fra en deltidsjobb og veilederen som gjennomgikk et omfattende prosjekt. Begge kjenner konkret arbeid og samtykker til å bli kontaktet gjennom sine foretrukne profesjonelle kontaktopplysninger. Owen gir dem en korrekt CV og en kort beskrivelse av muligheten.

Det sterkere valget bygger på kunnskap, tillatelse og samsvar med prosessen. Det gir arbeidsgiveren en forberedt kontakt som kan diskutere relevant arbeid. Det gir arbeidsgiveren en tydeligere vei til relevant dokumentasjon og unngår å overraske personer med kontaktforespørsler de ikke har samtykket til å motta.

Søkere kan ha praktiske grunner til å unngå at en nåværende arbeidsgiver kontaktes tidlig i jobbsøkingen. Les søknadens alternativer og eventuelle angitte tidspunkter for referansesjekk. Der prosessen tillater preferanser eller forklaringer, bruker du dem korrekt. Ikke anta at en vag merknad i CV-en styrer hvordan alle arbeidsgivere vil handle.

Hvis en påkrevd referanse skaper bekymring, spør du rekrutteringskontakten om prosessen gjennom den angitte kanalen. Hold spørsmålet rettet mot tidspunkt og akseptable alternativer. Ikke gi falske kontaktopplysninger eller be noen utgi seg for å være leder for å oppfylle et skjema.

Virksomhetens retningslinjer kan begrense en referanse til faktiske ansettelsesopplysninger. Det gjenspeiler ikke nødvendigvis personens mening om arbeidet ditt. Forbered søknaden ut fra de tilgjengelige kravene, og bruk annen tillatt dokumentasjon der det passer. Unngå å tolke hvert begrenset svar som en personlig vurdering.

Referanser oppgis på forespørsel tilfører ofte lite når arbeidsgiveren allerede har en referanseprosess. Hvis ingen opplysninger etterspørres, kan linjen ta plass uten å gi dokumentasjon. Fjern den når CV-en trenger rom til en relevant kvalifikasjon eller et eksempel, med mindre søknadssammenhengen gir den et tydelig formål.

Ikke legg ved referanseark, anbefalingsuttalelser og anbefalingsbrev automatisk når instruksene bare ber om en CV. Ekstra materiale kan skape usikkerhet om hva som skal vurderes. Ha dokumentene klare, og lever dem gjennom den angitte prosessen når de blir etterspurt.

En skriftlig anbefaling er også noe annet enn tillatelse til å dele personens nåværende kontaktinformasjon. Bekreft hva personen har godkjent og om brevet fortsatt passer til den nye bruken. Behandle referansemateriale som søknadsdokumenter med et formål, ikke som en samling støtteerklæringer som kan spres ukritisk.

Før opp mulige referanser privat, og noter hva hver person faktisk observerte. Skill mellom direkte ledelse, prosjektgjennomgang, akademisk vurdering, frivilligkoordinering og personlig bekjentskap. Ikke ranger listen bare etter stillingsnivå. En fiktiv tidligere skiftleder som gjennomgikk det daglige arbeidet ditt, kan gi mer relevant dokumentasjon enn en toppleder som møtte deg to ganger. Kartet bør vise relasjonen og relevansen før du avgjør hvem du vil spørre til en bestemt søknad.

Les arbeidsgiverens krav og tidspunkt. Marker vilkår som gjelder nylige ledere, bestemte perioder eller akseptable akademiske referanser. Sammenlign vilkårene med kartet. Hvis kravet skaper en praktisk bekymring, som å kontakte en nåværende arbeidsgiver tidlig, finner du prosessens kanal for avklaring. Ikke løs problemet ved å gi falske kontaktopplysninger eller presentere en venn som leder. Et avgrenset spørsmål om tidspunkt eller alternativer er mer passende enn feilaktige opplysninger.

Spør de valgte personene om de er villige til å være referanser for den aktuelle typen stilling. Bekreft deres foretrukne profesjonelle kontaktopplysninger og eventuelle grenser for hva virksomheten deres lar dem gi. Gi dem en korrekt CV og en kort beskrivelse av muligheten. Du kan minne dem om arbeid dere delte, men unngå å skrive ros på deres vegne eller be dem bekrefte ansvar de ikke observerte. Den selvstendige kunnskapen deres er grunnen til at referansen er nyttig.

Lag et kort referanseark eller en skjemaoppføring med de etterspurte feltene. Ta med relasjonens sammenheng når en persons nåværende tittel eller virksomhet skiller seg fra rammene dere jobbet sammen i. Kontroller stavemåte og kontaktinformasjon direkte. Hold oversikten privat til den legitime søknadsprosessen ber om den. Tillatelse til å gi én arbeidsgiver en kontaktopplysning er ikke det samme som en grunn til å publisere den på en offentlig tilgjengelig CV.

Før deling sammenligner du relasjonsbeskrivelsene med din egen tidslinje og noterer hvilken arbeidsgiver som skal motta informasjonen. Behold eventuelle påkrevde prosessinstrukser, og hold referansene passende informert. Den endelige forberedelsen bør besvare hvem som kjenner det relevante arbeidet, om de samtykket, hvordan de foretrekker å bli kontaktet, og hvilken relasjon de kan beskrive korrekt. Dette er en egen dokumentasjonsoppgave som kan fullføres uten å fylle CV-en med navn som ikke er etterspurt, eller standardfraser.

Før du deler oversikten, sammenligner du relasjonsbeskrivelsene med CV-en. En arbeidsleder skal ikke beskrives som lederen din for en periode før denne relasjonen fantes. En akademisk referanse skal ikke se ut til å bekrefte et kommersielt arbeidsforhold. Små ordlydsfeil kan skape unødvendig forvirring om hvem som observerte hva.

Gi referansene nok bakgrunn til å kjenne igjen søknaden, og gi dem beskjed når hjelpen deres ikke lenger trengs, der det passer. Oppretthold høflig kommunikasjon uten å presse dem til å frembringe et bestemt resultat. Rollen deres er å gi en ærlig beskrivelse, ikke å kompensere for udokumenterte CV-påstander.

Den endelige forberedelsen er enkel: relevante personer, tillatelse, oppdaterte opplysninger, korrekte relasjoner og etterlevelse av arbeidsgiverens instrukser. Dette kan håndteres utenfor CV-en og likevel være en del av en fullstendig søknadsprosess. Et tydelig skille gjør begge dokumentene mer nyttige.