Hangi soruyu sınadığınızı belirleyin

Yerel metin çıkarımı testi, dışa aktardığınız dosyadan metnin yararlı bir sırayla alınıp alınamadığını sorar. Her işverenin yazılımını, eleme sürecini veya seçim ölçütlerini göstermez. Kapsamı açık tutun. Test, eksik iletişim bilgilerini, karışmış başlıkları veya seçilebilir metin içermeyen taranmış bir görüntüyü belirleyebilir. Özgeçmişin bütün aday takip sistemlerini geçeceğini veya mülakat getireceğini onaylayamaz.

Bu ayrım önemlidir; çünkü sayısal puan, alttaki testin hak ettiğinden daha güvenilir görünebilir. Herhangi bir kontrol aracına güvenmeden önce gerçekten neyi ölçtüğünü ve hedef hakkında hangi bilgilere sahip olduğunu sorun. Anahtar kelime sayısı veya biçim kuralı, işverenin kararıyla aynı şey değildir.

İstenen dosya biçimiyle başlayın

Dışa aktarmadan önce başvuru talimatlarını okuyun. İşveren belirli bir biçim istiyorsa, talimatlar alternatif sunmadıkça onu kullanın. Kendi bilgisayarınızda sorunsuz açılan bir dosya yine de yükleme kısıtlamasına takılabilir veya boyut sınırını aşabilir. Özgeçmişi yeniden kurmadan desteklenen başka bir biçim üretebilmek için düzenlenebilir kaynak dosyayı saklayın. Son dosyaya açık bir ad verin ve yanlışlıkla eski taslak göndermeyin.

Yarı saydam mavi duvara seyrek biçimde yerleştirilmiş mercan, açık yeşil ve fildişi renkli dikdörtgen notlar; yakın ve eğik açıdan görünüm.
Bildiklerinizi, kontrol etmeniz gerekenleri ve sonraki adımı ayırın.EDİTORYAL İLLÜSTRASYON

Metnin gerçekten metin olduğunu kontrol edin

Dışa aktarılan dosyayı açıp bir cümleyi seçmeyi deneyin. Cümleyi düz metin düzenleyicisine kopyalayıp sayfada gördüğünüzle karşılaştırın. Sayfa fotoğraf gibi davranıyorsa belgede kullanılabilir, seçilebilir metin bulunmayabilir. Dosya uzantısının içerik hakkında tek başına kanıt olduğunu varsaymayın. PDF metin, görüntü veya ikisini birden içerebilir. Mümkünse sayfanın fotoğrafını çekmek veya taramak yerine orijinal belgeden dışa aktarın.

Okuma sırasının tamamını inceleyin

Belgenin tamamını düz metin düzenleyicisine kopyalayın. Önce ad ve iletişim bilgilerine, sonra bölüm başlıklarına, iş unvanlarına, tarihlere ve maddelere bakın. Yan sütunun bir cümleyi kesip kesmediğini veya farklı sütunlardan bilgilerin iç içe geçip geçmediğini kontrol edin. Metnin anlaşılır olması için güzel boşlukları koruması gerekmez; ancak bir rol ile onu destekleyen kanıt arasındaki ilişki görünür kalmalıdır.

En önemli alanları bulun

E-posta adreslerini, telefon numaralarını, URL’leri, nitelik adlarını ve tarihleri karakter karakter kontrol edin. Küçük karakter değişimleri kozmetik bir satır kaymasından daha önemli olabilir. Alışılmadık simgelere, birleşik harflere, ikonlara ve dışa aktarımda kaybolan karakterlere dikkat edin. Amaç her tipografik özelliği önceden kaldırmak değildir. Kendi belgenizde gerçekten neyin bozulduğunu belirleyip nedenini düzeltmektir.

Yapı sorun yaratıyorsa sadeleştirin

Greenhouse’un kendi destek belgeleri, karmaşık biçimlendirmeyi ve üstbilgi, altbilgi veya metin kutularındaki iletişim bilgilerini olası ayrıştırma sorunları arasında sayar. Bu, belirli bir sağlayıcının sorun giderme önerisidir; bütün sistemlerin aynı davrandığının kanıtı değildir. Kendi testinizde sorun görürseniz temel bilgileri belgenin ana gövdesine taşıyın, sayfa düzenini sadeleştirin ve yeniden dışa aktarın. Sorunu hangi değişikliğin çözdüğünü anlayabilmek için her seferinde anlamlı tek bir değişiklik yapın.

Başvuru önizlemesini ayrıca gözden geçirin

Bir başvuru portalı, yüklediğiniz dosyadan alanları doldurabilir. İncelemeye izin veriyorsa göndermeden önce bu alanları kontrol edin. Okunabilir bir dosya yine de yanlış iş unvanı veya yanlış alana yerleşmiş bir tarih üretebilir. Formun izin verdiği düzeltmeleri yapın ve son başvurunun geçmişinizi doğru yansıttığından emin olun. Başarılı bir yüklemenin her alanın doğru yorumlandığı anlamına geldiğini varsaymayın.

Sistem önizleme göstermiyorsa iç yorumunu doğrulayamazsınız. Belirtilen talimatlara uyun ve açık, alışılmış bir belge gönderin. Gizli algoritmalar hakkındaki söylentilere dayanarak desteklenmeyen değişiklikler yapmayın. Kendi metin çıkarımı kontrolünüz tam da inceleyebileceğiniz gözlemlenebilir bir sonuç ürettiği için yararlıdır.

Testi tekrarlanabilir tutun

Dosya adını, dışa aktarma biçimini ve bulduğunuz sorunu kaydedin. Düzeltmeden sonra aynı çıkarım adımını tekrarlayıp ilgili bölümü karşılaştırın. Bu basit kayıt, herhangi bir iyileşme olup olmadığını bilmeden düzenler arasında gidip gelmenizi önler. Belgeyi daha sonra uyarladığınızda da yardımcı olur: içerik düzenlemesi yeni bir sayfa kırılması yaratabilir, ancak sonraki sürümü göndermeden aynı sınırlı teknik kontrolü yineleyebilirsiniz.

Metin çıkarımı testinin neyi gösterebileceğine karar verin

Hangi biçimi göndermelisiniz? Buradaki yararlı ayrım, işverenin istediği biçimle genel bir kontrol aracının önerdiği biçim arasındadır. Başvuru talimatları önceliklidir. Birkaç biçim kabul ediliyorsa içeriğinizi koruyan ve dışa aktardıktan sonra incelediğiniz birini seçin. Kabul edilen bir dosya uzantısı, içindeki içeriği tarif etmez. Fotoğraftan oluşturulmuş PDF, seçilebilir metin içeren PDF’den farklı davranabilir. Göndereceğiniz dosyanın kendisini inceleyin. Düzenlenebilir kaynak dosyayı saklayın ki istenen bir alternatif, dosya türleri arasında tekrar tekrar dönüştürmek yerine temizce üretilebilsin.

Karışmış metin ne anlama gelir? Belge yapısını incelemek için somut bir gerekçeyi, bütün sistemlerin başvuruyu reddedeceğinin kanıtıyla karşılaştırın. Yerel sonuç, o çıkarım yolundaki sorunu gösterir. Yapıyı sadeleştirmek pratik bir yanıttır; ancak tek bir testi evrensel iddiaya dönüştürmeyin. Çıkarılan sırayı görünür ilişkilerle karşılaştırın. Bir tarih yanlış unvan ve işveren arasına giriyorsa, bütün sözcükler bulunsa bile metin yanlış ilişki kuruyor olabilir. Düzeltme bu ilişkiyi geri getirmelidir. Sözcük sayısının aynı kaldığını doğrulamak bu tür sorunu yakalamaz.

Gizli anahtar kelimeler eklemeli misiniz? Deneyimle desteklenen görünür ve ilgili terimlerle görünmez ya da yanıltıcı anahtar kelime tekrarları arasında karar veriyor olabilirsiniz. Özgeçmiş, niteliklerinizi açık biçimde temsil etmelidir. Gizli metin yararlı kanıt eklemez ve çıkarılan içeriği karıştırabilir. Görünmez metin, çıkarılan belgeyi daha az tutarlı kılabilir; ilgili deneyimin yerine geçmez. Dosyanın tamamını kopyaladığınızda beliren alışılmadık ek içeriği inceleyin. Yanlışlıkla dışa aktarıma girmiş bir kalıntı da olabilir. Görünmeyen seçim sürecini etkilemenin yolu olarak gizli terimler kullanmak yerine, belgeye ait olmayan içeriği kaldırın.

Uyumluluk puanını nasıl kullanmalısınız? Aracın bulgularını, dışa aktarılan dosyada incelenecek somut sorunlar listesi olarak görün. Puanın neyi ölçtüğünü sorun. Yöntemi ve ilgisi belirsiz bir sayı yerine yeniden üretebileceğiniz uygulanabilir bulguları tercih edin. Yararlı bir kontrol aracı gözlenen sorunu belirlemeli ve testini açıklamalıdır. Örneğin eksik iletişim metni düzeltilebilir bir bulgudur; çünkü inceleyip düzeltebilirsiniz. Yeniden üretilebilir bulgusu olmayan düşük puan, karar vermek için daha zayıf bir temel sağlar. Yalnızca sayıyı yükseltmek üzere desteklenmeyen nitelikler ekleyen araç önerilerini olgusal düzenlemeden ayrı tutun.

KararKarşılaştırılacak seçenekAlternatif
Hangi biçimi göndermelisiniz?İşverenin istediği biçimGenel bir kontrol aracının önerdiği biçim
Karışmış metin ne anlama gelir?Belge yapısını incelemek için somut bir gerekçeBütün sistemlerin başvuruyu reddedeceğinin kanıtı
Gizli anahtar kelimeler eklemeli misiniz?Deneyimle desteklenen görünür ve ilgili terimlerGörünmez veya yanıltıcı anahtar kelime tekrarları
Uyumluluk puanını nasıl kullanmalısınız?Bildirilmiş belirli sorunları inceleme uyarısıDışa aktarılan dosyada doğrulanacak somut sorunlar

Görünür metni çıkarılan sırayla karşılaştırın

Düzeltme, varsayılan bir puanı değil gözlenen bir sorunu ele alır. Başvuru portalının doldurduğu alanları inceleyin ve formun izin verdiği düzeltmeleri yapın. Bu kontrol, ilgili dışa aktarımda temel bilgilerin geri alınabilir metin olarak bulunduğunu gösterir. Aday yine de görünür sayfa düzenini ve varsa başvuru önizlemesini incelemelidir.

Bu örnek, ekran görüntülerinin neden tek kontrol olarak yetersiz olduğunu da gösterir. İlk sayfa eksiksiz görünüyordu. Eksik bilgi ancak aday dosyanın metnini inceleyince ortaya çıktı. Görsel inceleme ile metin çıkarımı incelemesi belge hakkında farklı kanıtlar sunar.

Kurgusal işlenmiş örnek — bütün kişiler, işverenler ve koşullar uydurulmuştur.
İLK SÜRÜM

Kurgusal bir dışa aktarımda görünür üst bölümde Alex Morgan ve e-posta adresi var; ancak kopyalanan metin Deneyim başlığıyla başlıyor. Ad ve e-posta süs amaçlı bir görüntünün içine yerleştirilmiş.

DAHA AÇIK SÜRÜM

Aday, ad ve iletişim bilgilerini belge gövdesine normal metin olarak yerleştiriyor, yeniden dışa aktarıyor ve kopyalanan metnin aynı okunabilir iletişim bilgileriyle başladığını doğruluyor.

Kısa bir inceleme kaydı tutun

Dosya adı, kontrol ettiğiniz tarih ve incelediğiniz belirli alanlardan oluşan kısa bir kayıt tutun. Örneğin: iletişim metni var, rollerin sırası anlaşılır, eğitim durumu okunuyor, bağlantılar tam. Kayıt evrensel uyumluluk ilan etmemeli, gözlemleri anlatmalıdır. Böylece sonraki bir düzenleme dışa aktarımı değiştirdiğinde karşılaştıracağınız açık bir başlangıç noktası olur.

Bir sorun görünürse gereksiz kişisel bilgi eklemeden notlarınızda sorunun en küçük örneğini saklayın. Eksik e-posta adresiyle iç içe geçmiş sütunlar farklı düzeltmeler gerektirir. Gözlenen hatayı kesin biçimde adlandırmak, yazı tipleri, dosya biçimleri veya sözde eleme puanları hakkındaki genel tavsiyeler arasında dolaşmak yerine belgeyi düzeltmenize yardımcı olur.

Odaklı bir çalışma oturumu deneyin

Göndermeyi düşündüğünüz dosyanın aynısını kaydedin ve normal bir belge görüntüleyicide açın. Noktalama ve sayı içeren bir cümleyi seçip düz metin düzenleyicisine yapıştırın. Görünümü değil karakterleri karşılaştırın. Sonra iletişim bloğunu seçin. Bilgiler kopyalanamıyor veya beklenmedik karakterler üretiyorsa kaynak dosyada nasıl oluşturulduğunu inceleyin. Görüntü içine konmuş ad, dışa aktarım sırasında değişmiş bir metin karakterinden farklı bir düzeltme ister. Gözlenen sorunu bilmeden bütün tasarımı değiştirmeyin.

Belgenin tamamını kopyalayın ve sırasını basit bir listeyle izleyin: ad, iletişim bilgileri, ilk başlık, ilk rol, tarihler, maddeler, sonraki rol, eğitim ve diğer bölümler. Düz metinde kusursuz boşluklar aramak yerine ilişkileri izleyin. Kurgusal iki sütunlu bir dışa aktarımda beceriler yan sütunu bir iş maddesinin cümlesini ortadan bölebilir. Tam geçiş noktasını işaretleyin. Kaynağın bir kopyasında ilgili içeriği taşıyın veya sadeleştirin, yeniden dışa aktarın ve aynı sıralama kontrolünü yineleyin. Aynı bölgeyi test etmek değişikliğin etkisini gözlemlenebilir kılar.

Çıkarılan son metni yalnızca inceleme için gerektiği kadar tutun; onu kişisel özgeçmişinizin başka bir kopyası olarak ele alın. Varsa başvuru önizlemesini açıp doldurulmuş alanları görünür belgeyle karşılaştırın. Yanlış yere konmuş bir unvanı veya tarihi form izin veriyorsa düzeltin. Portal önizleme sunmuyorsa başarı veya başarısızlık varsaymak yerine bu bölümün incelenemediğini kaydedin. Dosya adını, çıkarım yöntemini ve yapılan düzeltmeleri not edin. Böylece yüklemeyi hazırlarken geri dönebileceğiniz belirli bir dosyanız olur.

Köprüleri hem görünür metin hem hedef adres olarak inceleyin. Okunabilir bir portfolyo etiketi eski bir adresi gizleyebilir; kopyalanmış URL’de ise noktalama veya yolun bir parçası eksik olabilir. Dışa aktarılan belgede bağlantıyı açın ve paylaşmak istediğiniz hedefe gittiğini doğrulayın. Bu ayrı bir kullanım kontrolüdür; etiketin doğru çıkarılması bağlantının çalıştığını kanıtlamaz.

Göndereceğiniz dosyanın aynısını yeniden test edin

Son olarak iki görünümü de kontrol edin: kişinin gördüğü sayfayı ve geri alabildiğiniz metni. İletişim bilgilerinin tam, tarihlerin bozulmamış ve başlıkların doğru girdilerle birlikte olduğundan emin olun. Yükleme sonrasında portalın önizlemesini ve doldurduğu alanları bu kontrol edilmiş sürümle karşılaştırın.

  • İstenen dosya türü ve boyut sınırları karşılandı.
  • İletişim bilgileri okunabilir metin olarak mevcut.
  • Roller, tarihler ve maddeler anlaşılır sırada.
  • Görünür dışa aktarım eksiksiz ve okunabilir.
  • Mevcut başvuru önizlemeleri kontrol edildi.

Alıştırma sayfası

Çıkarılan metnin sırasını sayfayla karşılaştırın

Metin çıkarımı, dışa aktarılan dosyadaki sözcükleri ve okuma sırasını incelemenize yardımcı olur. Eksik karakterleri, karışmış sütunları veya girdilerinden ayrılmış başlıkları ortaya çıkarabilir. Çıkarılan metni görünür sayfayla karşılaştırın, sorunları düzeltin ve yenilenmiş sürümü dışa aktardıktan sonra kontrolü yineleyin.

SIRA SİZDEDışa aktarılan özgeçmiş metnini düz bir belgeye kopyalayıp baştan sona okuyun. İletişim bilgilerini, bölüm sırasını, iş tarihlerini ve son maddeyi görsel dosyayla karşılaştırın. Her uyumsuzluğu not edin, mümkünse kaynakta düzeltin ve aynı kontrolü tekrarlayın.
Kurgusal çalışma örneği: bütün ayrıntılar açıklama amaçlıdır
İLK NOT

Çıkarılan metin: İki sütunun iş tarihleri, iki işverenden de önce görünüyor.

GÖZDEN GEÇİRİLMİŞ SÜRÜM

İnceleme notu: İki sütunlu deneyim bloğu bu dışa aktarımda belirsiz bir sıra oluşturuyor. İş girdilerini tek bir okuma akışına taşıyın, yeniden dışa aktarın ve her tarihin ilgili unvanın yanında kaldığını doğrulayın. Bu kontrol, bütün işe alım sistemlerinin nasıl davranacağını vadetmeden incelenen belgeyi iyileştirir.

  • Başka bir taslağı değil, dışa aktarılan dosyayı inceleyin.
  • Alışılmadık karakterleri ve iletişim bilgilerini dikkatle kontrol edin.
  • Sonucu bir ATS geçişi veya puanı diye adlandırmayın.
Özgeçmişi Farklılaştırmadan Önce Okunmasını Kolaylaştırın

İYİ SORULAR

Sıradaki sorular.

Metin çıkarımını test ettikten sonra neyi kontrol etmeliyim?

Hayır. Bu yalnızca test ettiğiniz davranışı doğrular. Sistemler ve yapılandırmalar farklıdır; seçim de metin çıkarımından fazlasını içerir.

PDF her zaman DOCX’ten daha mı güvenlidir?

Evrensel bir kural yoktur. İşverenin talimatlarını izleyin ve dışa aktardığınız belirli dosyayı inceleyin. İki biçim de açık metin veya sorunlu yapı içerebilir.

Bir özgeçmiş puanı için ödeme yapmalı mıyım?

Para harcamadan önce yöntemi ve yararını değerlendirin. Şeffaf ve uygulanabilir bulgular içermeyen bir puan pek az şey katabilir. Temel görsel ve metin çıkarımı kontrollerini kendiniz yapabilirsiniz.

BAĞLAM VE KAYNAKLAR

Biraz daha derine inin.

Bu kaynaklar özgün rehberimiz için bağlam ve ek okuma sunar.

Önerileri nasıl hazırlıyoruz

CVURA İLE SONRAKİ ADIMINIZ

Taslağınızı CVura’da belgeye dönüştürün.

Özgeçmişinizi oluşturun veya içe aktarın, pozisyona göre düzenleyin ve bitmiş dosyayı PDF ya da Word olarak dışa aktarın.

App Store’dan indirin