Förklara varför du slutar med ärlighet och riktning

Skriv ner vad som faktiskt har hänt eller händer innan du formulerar svaret. Du kan söka bredare ansvar, byta område, flytta, nå slutet av ett kontrakt, reagera på en förändrad tjänst eller lämna efter en svår erfarenhet. Situationerna kräver olika förklaringar. Ett generiskt svar om utveckling kan bli missvisande om det döljer en väsentligt annan omständighet som intervjuaren bett dig behandla.

MIT:s intervjuintroduktion ramar in intervjuer kring relevant erfarenhet, behov och yrkesinriktning. Använd perspektivet genom att skilja faktumet om avslutet från din tolkning och framtida preferens. Faktumet kan vara att ett tidsbegränsat projekt tog slut. Önskemålet kan vara löpande verksamhetsarbete. Koppla skälet att lämna till arbetet du vill göra härnäst med fakta om erfarenheten och den annonserade tjänsten.

Den fiktiva kandidaten Owen har ett projektbaserat administrativt kontrakt som avslutas efter en lokalrenovering. Han vill ha en permanent schemaläggningstjänst. Faktakärnan är enkel: projektet tar slut och han vill fortsätta samordningsarbetet i ett långsiktigt team. Han behöver inte hitta på missnöje för att få övergången att låta ambitiös. Han ska inte heller antyda att tjänsten var permanent om tidslinjen och kontraktssammanhanget säger annat.

Om du lämnar för att något inte fungerar för dig ska du identifiera den praktiska frågan bakom frustrationen. För kaotiskt kan betyda att prioriteringar ändras utan tydligt beslutsansvar. Ingen utveckling kan betyda att tjänsten ger liten möjlighet att öva en färdighet du vill utveckla. Att göra klagomålet till ett specifikt krav hjälper dig förklara övergången och bedöma om den nya tjänsten faktiskt hanterar problemet.

Omformuleringen får inte bli en falskt positiv berättelse. Du kan erkänna att den nuvarande tjänsten ändrats eller att arbetsupplägget inte längre passar. Håll redogörelsen saklig och kort. Spekulera inte i att en chef ville att du skulle misslyckas eller att varje kollega var oprofessionell. Tolkningarna är svåra för en intervjuare att bedöma och kan tränga undan användbar information om vad du behöver i nästa tjänst.

För en annan fiktiv kandidat, Mira, förändrades tjänsten från planerad analys till ständig inkommande support. Hon kan säga att hon har lärt sig av arbetet men söker en tjänst där analys förblir ett centralt ansvar. Det är mer informativt än att säga att hon ogillar press. Det skapar också ett test för nästa möjlighet: hon bör fråga om den faktiska balansen mellan planerat och reaktivt arbete i stället för att anta att titeln ger svaret.

En önskan om utveckling blir tydligare när du anger arbetet du vill utföra. Du kanske vill ansvara för en återkommande process, arbeta närmare kunder, fördjupa en teknisk färdighet eller gå från enskilda uppgifter till samordning. Förklara hur erfarenheten ledde till inriktningen. Ett specifikt skäl hjälper intervjuaren förstå övergången utan att du behöver kritisera nuvarande tjänst eller hävda att den nya är perfekt.

Owen kan förklara att arbetet med renoveringsscheman visade hur mycket han uppskattar att hålla beroenden och beslut synliga. Han vill fortsätta det arbetet efter projektets slut. Skälet stöds av ett ansvar han kan diskutera. Ett vagt påstående om att vara redo för nästa nivå skulle lämna åt intervjuaren att gissa vad nivån betyder och varför just den här tjänsten ger den.

Var realistisk om den nya arbetsgivaren. Du kan säga att annonsens ansvar verkar erbjuda arbetet du söker och samtidigt erkänna att intervjun hjälper dig förstå detaljerna. Lova inte ett långsiktigt åtagande utifrån antaganden du inte kontrollerat. En genomtänkt övergång innehåller frågor om tjänsten. Svaret ska visa riktning, inte säkerhet om varje del av en arbetsplats där du ännu inte börjat.

Om en tjänst avslutades på grund av arbetsbrist, uppsägning av personrelaterade skäl eller en annan ofrivillig händelse ska du använda korrekt språk när frågan kommer. Beskriv inte ett prestationsrelaterat avslut som arbetsbrist och antyd inte att arbetsgivaren tvingade fram ett frivilligt avslut. Håll förklaringen proportionerlig till frågan och undvik onödiga privata detaljer. När din egen prestation var inblandad ska du förklara relevant lärande eller förändringar utan obelagda påståenden.

En fiktiv kandidat vars provanställning tog slut kan säga att tjänsten krävde en nivå av självständig systemadministration som hen ännu inte utvecklat och att hen nu söker tjänster som bättre matchar aktuell erfarenhet samtidigt som en specifik utbildning genomförs. Detaljerna måste vara sanna. Det användbara är direkt eget ansvar och ett praktiskt nästa steg, inte en polerad omskrivning som ger intervjuaren ett falskt intryck.

Om omständigheterna är komplexa eller känsliga ska du förbereda en kort faktaredogörelse och avgöra vilka detaljer som är lämpliga att dela. Guiden gäller kommunikation, inte tolkning av avtal eller tvister. Du kan undvika anklagelser och konfidentiella detaljer och ändå besvara frågan ärligt. Om en följdfråga kräver information du inte känner till ska du säga det. Fyll inte osäkerhet med en gynnsammare berättelse som ändrar fakta.

För ett avslutande kontrakt är Owens fiktiva svar: Mitt nuvarande administrativa kontrakt stödjer en lokalrenovering och projektet närmar sig slutet. Jag har särskilt uppskattat att hålla schemat och öppna beslut organiserade mellan medverkande. Jag söker nu en löpande samordnartjänst där jag kan fortsätta arbetet och utveckla en djupare förståelse av teamets verksamhet. Ansvaret i den här tjänsten är skälet till att jag ville veta mer om den.

För en förändrad tjänst är Miras fiktiva svar: Med tiden har min tjänst gått från planerad rapportering till att främst hantera inkommande supportfrågor. Jag har fått användbar erfarenhet av att besvara dem, men arbetet jag vill utveckla är analys och att förklara mönster för beslutsfattare. Jag söker en tjänst där det förblir ett centralt ansvar. Jag vill gärna förstå hur ert team balanserar planerad analys med brådskande förfrågningar.

För ett lärandebehov säger den fiktiva kandidaten Jules: Min senaste tjänst tog slut under provanställningen eftersom jag ännu inte kunde hantera systemadministrationsuppgifterna självständigt på den nivå som krävdes. Jag har gått igenom återkopplingen och bygger färdigheterna genom en praktisk kurs, men är också mer noggrann med tjänstens omfattning. Den här annonsens fokus på handledd support och dokumenterade rutiner verkar ligga närmare min nuvarande erfarenhet. Exemplen visar olika fakta och riktningar; inget ska kopieras om det inte beskriver din situation.

Intervjuaren kan fråga vad du försökte innan du bestämde dig för att lämna, varför du lämnade utan en annan tjänst eller vad som skulle göra nästa tjänst annorlunda. Förbered sanningsenliga svar som anknyter till samma kärnförklaring. Om du tog upp ett problem internt ska du beskriva handling och utfall utan att dela konfidentiella samtal i onödan. Om du inte gjorde det ska du förklara beslutet som det skedde i stället för att hitta på försök att lösa situationen.

Överväg om den nya tjänsten kan upprepa samma svårighet. Om oförutsägbara resor var problemet ska du fråga hur resor planeras här. Om du vill ha mer analysarbete ska du fråga om de förväntade leveranserna. Förklaringen ska vägleda din egen bedömning, inte bara låta acceptabel för intervjuaren. Ett övergångssvar som leder till ännu en olämplig tjänst har inte tjänat dina intressen även om det framfördes smidigt.

Om du blir känslosam kring ett svårt avslut ska du pausa och återvända till den förberedda faktakärnan. Du behöver inte ge en fullständig redogörelse i ett enda svar. En kort korrekt förklaring kan räcka, följd av relevant inriktning. Övning kan hjälpa dig välja lugna ord utan att sudda ut erfarenhetens allvar eller kräva att du berömmer en arbetsgivare du inte vill berömma.

Jämför svaret med cv-datum, ansökningspåståenden och beskrivningen av aktuell status. Om du fortfarande är anställd ska det framgå. Om ett kontrakt har avslutats ska du inte beskriva det som pågående. Om du överväger flera inriktningar ska du inte hävda att en alltid varit ditt enda mål. Svaret ska spegla samma verkliga tidslinje genom hela processen.

Fråga en övningslyssnare vilket skäl hen hörde till avslutet och till nästa steg. Om hen bara hör kritik ska du korta bakgrunden och göra det framtida kravet tydligare. Om hen bara hör vag ambition ska du lägga till ett specifikt ansvar eller villkor. Om typen av avslut missförstås ska du rätta faktaformuleringen. Målet är korrekt förståelse, inte en perfekt polerad berättelse.

Avsluta genom att koppla till tjänsten ni diskuterar och lämna sedan utrymme för intervjuaren. Du behöver inte bevisa att det var enda möjliga beslutet att lämna eller att den tidigare organisationen hade fel. Du behöver förklara de relevanta omständigheterna och visa att nästa ansökan är genomtänkt. En tydlig redogörelse låter samtalet återvända till dina belägg och arbetet arbetsgivaren behöver få gjort.

• Min förklaring bevarar avslutets faktiska typ och tidpunkt.
• Jag skiljer fakta från omdömen om andras motiv.
• Nästa steg anger arbete eller villkor som är viktiga för mig.
• Jag kan besvara rimliga följdfrågor utan att ändra berättelsen.
• Jag kontrollerar om tjänsten faktiskt stöder inriktningen jag beskriver.