Exempel på intervjupresentation: en tydlig plan bild för bild

Innan du bygger bilder ska du identifiera ämne, publik, längd, format och leverans som efterfrågas. Notera om arbetsgivaren vill ha en analys, en rekommendation, en förklaring av ett tidigare projekt, ett undervisningspass eller en plan. Det är olika presentationer. En stark rekommendationspresentation kan vara fel när uppgiften ber dig lära ut ett begrepp. Skriv en mening om vad publiken ska förstå eller besluta när du är klar.

National Careers Service råder kandidater att läsa anvisningar för presentationer och bedömningar noggrant. Vårt praktiska tillägg är att göra anvisningarna till en kort checklista innan arbetet börjar. Skilj uttryckliga krav från dina egna val. Om uppgiften säger att du ska använda tillhandahållna data ska du inte ersätta dem med orelaterade efterforskningar. Om den anger ett filformat eller en inlämningsväg ska det kravet ingå i slutgranskningen.

Klargör vid behov en väsentlig oklarhet via lämplig kontakt. Ställ en avgränsad fråga vars svar kan ändra ditt angreppssätt. Du behöver inte tillåtelse för varje vanligt designval. Om en detalj förblir okänd, gör ett rimligt antagande och märk det. Presentationen kan visa omdöme genom att synliggöra var beläggen slutar och hur du skulle lösa osäkerheten i ett verkligt arbetssammanhang.

Fråga vad publiken behöver av dig. En rekryteringspanel kan bedöma din kommunikation, men scenariot kanske ber dig ge råd till en chef, förklara en process för kunder eller prioritera arbete åt ett team. Rikta dig till scenariots publik och följ samtidigt intervjuformatet. Det håller innehållet sammanhängande och hindrar dig från att glida över i en allmän uppvisning av allt du vet om ämnet.

Skriv det centrala budskapet före bildrubrikerna. Ett fiktivt exempel kan vara: börja med ett litet pilotförsök för introduktionen eftersom tillgängliga belägg tyder på förvirring vid det första installationssteget, medan senare behov fortfarande är osäkra. Budskapet innehåller en rekommendation och dess skäl. Det kan styra urvalet av belägg och hindra presentationen från att bli en rad fakta utan koppling till något beslut.

Använd budskapet som prövning för varje avsnitt. Förklarar materialet problemet, stöder det valet, behandlar det ett betydelsefullt alternativ eller visar det hur rekommendationen skulle prövas? Om inte kan det höra hemma i en bilaga eller utanför presentationen. Redigering handlar inte bara om att korta. Det handlar om att avgöra vilken information publiken behöver för att förstå och bedöma ditt resonemang.

Skissa följden i vanlig text: fråga, relevanta belägg, tolkning, alternativ, rekommendation, genomförande och kontroller. Anpassa den till uppgiften. En presentation om ett tidigare projekt kan i stället använda sammanhang, ditt ansvar, beslut, utfall och lärande. Poängen är att skapa en logisk väg innan du lägger tid på färger, ikoner eller övergångar. Den visuella utformningen ska göra vägen lättare att följa.

I det fiktiva introduktionsfallet kan beläggen visa att flera testdeltagare fastnade vid samma installationsanvisning. Tolkningen är att anvisningen kan vara otydlig. Rekommendationen är att pröva en ändrad anvisning med en liten grupp innan hela processen görs om. Osäkerheten gäller om deltagarna representerar den bredare målgruppen. Att hålla de delarna åtskilda gör resonemanget mer trovärdigt.

Göm inte ett antagande i en självsäker rubrik. Om uppgifterna är ofullständiga, säg vad de kan och inte kan stödja. Du kan ändå ge en praktisk rekommendation under osäkerhet genom att välja en handling som ger användbar information. En intervjupresentation tjänar ofta på att visa hur du skulle lära dig mer, inte bara ge ett slutligt svar som om den begränsade uppgiften innehöll alla fakta som krävs för ett verkligt beslut.

Välj visuellt material som besvarar en fråga. En tabell kan jämföra alternativ, ett enkelt processdiagram kan visa en överlämning och ett diagram kan synliggöra ett mönster i givna data. Lägg inte till ett diagram bara för att presentationen ska se analytisk ut. Ange mått, period och källa tydligt och gör eventuella undantag eller antaganden synliga. Publiken ska förstå vad bilden visar utan att gissa.

Håll bilderna läsbara i den förväntade visningsstorleken. Använd kort text och ge förklaringen muntligt. En bild med hela stycken kan konkurrera med din röst, medan en bild med bara en vag slogan kan ge för lite stöd. Sikta på tillräcklig struktur för att orientera publiken: en meningsfull rubrik, belägget eller diagrammet och en tydlig slutsats. Detaljerat stödmaterial kan ligga i en bilaga om formatet tillåter det.

Använd bara material som du får dela. För en presentation om tidigare arbete ska du ta bort konfidentiell information och skaffa lämpligt tillstånd där det behövs. En återskapad eller fiktionaliserad illustration ska märkas så att panelen inte misstar den för verkliga resultat. Presentera inte påhittade kunddata som forskning. Tydliga källor och avgränsningar är en del av analysens kvalitet, inte valfria fotnoter på slutet.

Föreställ dig en fiktiv uppgift om hur en liten lärplattform skulle kunna förbättra nya användares första konfiguration. En kompakt följd kan börja med frågan och rekommendationen, därefter visa den observerade svårigheten, jämföra en fullständig omdesign med en riktad ändring av anvisningen, förklara pilotförslaget och avsluta med beslutet eller informationen som behövs härnäst. Följden följer resonemanget i stället för ordningen du råkade upptäcka materialet i.

Rekommendationsbilden kan säga: pröva en ändrad installationsanvisning innan hela introduktionsflödet ändras. Den stödjande förklaringen skulle skilja de givna observationerna från din slutsats. Du kan notera att det lilla urvalet pekar på en specifik friktion men inte visar hur vanlig den är. Pilotförsöket skulle kontrollera om användarna kan slutföra steget och om förvirringen flyttar någon annanstans. Alla detaljer om plattform, deltagare och utfall i scenariot är fiktiva.

Sista bilden bör göra nästa steg tydligt. Till exempel: enas om pilotförsökets målgrupp, bekräfta framgångsmåttet och granska resultaten innan ni förbinder er till en större förändring. Det är starkare än att enbart avsluta med en allmän tackbild eftersom det återför publiken till beslutet. Du kan fortfarande tacka panelen muntligt och bjuda in frågor. Presentationen har ett syfte som förblir synligt på slutet.

Öva högt med de faktiska bilderna eller dokumentet. Tyst läsning visar inte hur lång tid förklaringen tar eller var en övergång blir klumpig. Lägg märke till vilka bilder som behöver mer sammanhang och vilka som upprepar det du redan sagt. Om du överskrider tiden ska du ta bort mindre värdefullt material innan du försöker tala fortare. En stressad presentation gör det svårare för publiken att granska resonemanget.

Förbered en kortare väg genom materialet ifall den tillgängliga tiden ändras. Vet vilken poäng varje bild bidrar med och vilken stödjande detalj du kan utelämna utan att bryta resonemanget. Det är något annat än att improvisera en ny presentation under press. Du identifierar den nödvändiga vägen i förväg. Om panelen avbryter med frågor kan du svara och sedan medvetet återvända till den vägen.

Be en övningslyssnare återge din rekommendation och dess huvudsakliga skäl. Om personen inte kan det kan strukturen behöva arbete även om framförandet lät flytande. Bjud in frågor om antaganden och alternativ, inte bara synpunkter på utseendet. En användbar repetition prövar om publiken kan följa och ifrågasätta resonemanget. Den kontrollerar inte bara att du kan växla bilder utan att snubbla.

Lista de mest sannolika frågorna: varför det här alternativet, vad som kan gå fel, vilken information som saknas, hur du skulle pröva rekommendationen och vad som skulle få dig att ändra dig. Förbered korta svar som grundas i materialet. Skriv inte ett defensivt manus för varje tänkbar invändning. En fråga kan visa en användbar aspekt du missat och att erkänna den kan visa omdöme snarare än svaghet.

När du inte vet ett svar ska du ange begränsningen och förklara hur du skulle undersöka saken. Undvik att hitta på en siffra eller påstå att uppgiften bevisar mer än den gör. Om frågan ändrar ett antagande ska du förklara hur rekommendationen kan ändras. Det visar att resonemanget reagerar på belägg. En presentation ska inte bli en ståndpunkt som du måste försvara oavsett ny information.

Om flera panelmedlemmar ställer frågor ska du vända dig till frågeställaren och samtidigt inkludera gruppen. Klargör vid behov en komplex fråga innan du svarar. Om en invändning gäller ett mindre designval, svara kort och återgå till sakfrågan. Dina förberedelser bör hjälpa dig att förbli intresserad av diskussionen. Frågestunden är en del av arbetsprovet: den visar hur du hanterar osäkerhet och utbyter idéer med andra.

Bekräfta filformat, inlämningsfrist, mötesplattform och tillgänglig presentationsutrustning när detaljerna spelar roll. Testa den exporterade filen, typsnitten, medierna och länkarna. Ha vid behov en enkel reserv, som en pdf-kopia och korta talaranteckningar. Reserven ska bevara resonemanget om en animation eller anslutning slutar fungera. Den behöver inte återge varje visuell effekt i originalpresentationen.

Granska slutresultatet mot uppgiften, inte bara dina egna preferenser. Besvarade du den begärda frågan? Använde du tillåtna belägg? Märkte du antaganden och fiktivt material? Sparade du tillräckligt med tid för frågor om anvisningarna kräver det? Kontrollen fångar en polerad presentation som har glidit bort från uppgiften under förberedelserna. Även den snyggaste bilden kan tas bort om den inte tjänar uppdraget.

Förklara strukturen kort på dagen och börja med huvudpoängen när det passar. Om tekniska problem uppstår ska du lugnt beskriva problemet och använda reservvägen. Du visar professionell kommunikation, vilket omfattar att återhämta sig från ofullkomliga förhållanden. Anteckna efteråt frågor och återkoppling medan de är färska. De kan visa hur ditt resonemang nådde fram och vad du skulle förbättra i en framtida presentation, oavsett rekryteringsutfall.

• Jag kan ange uppgiften, publiken och det avsedda beslutet i en mening.
• Rekommendationen följer av synliga belägg och märkta antaganden.
• Varje bild har en användbar roll i resonemanget.
• Jag har övat högt och förberett mig på sakfrågor.
• Slutfilen fungerar, följer anvisningarna och har en praktisk reservlösning.