Eksempler på intervjupresentasjoner: en tydelig plan lysbilde for lysbilde

Før du lager lysbilder, finner du etterspurt tema, publikum, varighet, format og leveranse. Noter om arbeidsgiveren ønsker analyse, en anbefaling, en forklaring av et tidligere prosjekt, en undervisningsøkt eller en plan. Dette er ulike presentasjoner. En sterk anbefalingspresentasjon kan være feil for en oppgave som ber deg lære bort et konsept. Skriv én setning om hva publikum bør forstå eller avgjøre ved slutten.

National Careers Service anbefaler kandidater å lese instruksjoner for presentasjoner og vurderinger nøye. Vår praktiske videreføring er å gjøre instruksjonene til en kort sjekkliste før du gjør arbeidet. Skill uttrykkelige krav fra valg du tar selv. Hvis oppgaven sier at du skal bruke oppgitte data, må du ikke erstatte dem med ubeslektede undersøkelser. Hvis den angir filformat eller innsendingsvei, tar du kravet med i den siste gjennomgangen.

Avklar en vesentlig tvetydighet gjennom riktig kontakt når det er nødvendig. Still et fokusert spørsmål der svaret kan endre tilnærmingen din. Du trenger ikke tillatelse til hvert vanlig designvalg. Hvis en detalj forblir ukjent, gjør du en rimelig antakelse og merker den. Presentasjonen kan vise vurderingsevne ved å vise hvor dokumentasjonen slutter og hvordan du ville avklart usikkerhet i en reell arbeidssituasjon.

Spør hva publikum trenger fra deg. Et ansettelsespanel vurderer kanskje kommunikasjonen din, men scenarioet kan be deg gi råd til en leder, forklare en prosess til kunder eller prioritere arbeid for et team. Presenter for scenarioets publikum samtidig som du følger intervjuformatet. Det holder innholdet sammenhengende og hindrer at du driver over i en generell oppvisning av alt du vet om temaet.

Skriv hovedbudskapet før lysbildetitlene. Et fiktivt eksempel kan være: Begynn med en liten pilot for brukeroppstart fordi tilgjengelig dokumentasjon tyder på forvirring ved det første oppsettstrinnet, mens behovene senere i prosessen fortsatt er usikre. Budskapet inneholder en anbefaling og begrunnelsen for den. Det kan styre utvalget av dokumentasjon og hindre at presentasjonen blir en rekke fakta uten tilknyttet beslutning.

Bruk budskapet som en prøve for hver del. Forklarer materialet problemet, støtter det valget, tar det opp et meningsfullt alternativ eller viser det hvordan anbefalingen skal prøves? Hvis ikke, hører det kanskje hjemme i et vedlegg eller utenfor presentasjonen. Redigering er ikke bare nedkorting. Det er å avgjøre hvilken informasjon publikum trenger for å forstå og vurdere resonnementet ditt.

Skisser rekkefølgen i ren tekst: spørsmål, relevant dokumentasjon, tolkning, alternativer, anbefaling, gjennomføring og kontroller. Tilpass den til oppgaven. En presentasjon om et tidligere prosjekt kan i stedet bruke kontekst, ditt ansvar, beslutninger, utfall og læring. Poenget er å etablere en logisk vei før du bruker tid på farger, ikoner eller overganger. Visuelt design bør gjøre veien enklere å følge.

For det fiktive eksemplet om brukeroppstart kan dokumentasjonen vise at flere testdeltakere sto fast ved samme oppsettinstruksjon. Tolkningen er at instruksjonen kan være uklar. Anbefalingen er å teste en revidert instruksjon med en liten gruppe før hele prosessen utformes på nytt. Usikkerheten er om deltakerne representerer det bredere publikummet. Å holde disse delene adskilt gjør argumentasjonen mer troverdig.

Ikke skjul en antakelse i en selvsikker overskrift. Hvis dataene er ufullstendige, sier du hva de kan og ikke kan underbygge. Du kan fortsatt gi en praktisk anbefaling under usikkerhet ved å velge en handling som skaper nyttig informasjon. En intervjupresentasjon har ofte nytte av å vise hvordan du ville lært, ikke bare av å kunngjøre et endelig svar som om den begrensede oppgaven inneholdt alle fakta som trengs for en reell beslutning.

Velg visuelle fremstillinger som besvarer et spørsmål. En tabell kan sammenligne alternativer; et enkelt prosessdiagram kan vise hvor en overlevering skjer; et diagram kan vise et mønster i oppgitte data. Ikke legg til et diagram bare for å få presentasjonen til å se analytisk ut. Merk målet, perioden og kilden tydelig, og synliggjør utelatelser eller antakelser. Publikum bør forstå hva fremstillingen viser uten å gjette.

Hold lysbildene lesbare i forventet visningsstørrelse. Bruk kortfattet tekst og gi forklaringen muntlig. Et lysbilde med hele avsnitt kan konkurrere med stemmen din, mens et lysbilde med bare et vagt slagord kan gi for lite støtte. Sikt mot nok struktur til å orientere publikum: en meningsfull tittel, dokumentasjonen eller diagrammet og et tydelig hovedpoeng. Detaljert støttemateriale kan ligge i et vedlegg hvis formatet tillater det.

Bruk bare materiale du har lov til å dele. I en presentasjon om tidligere arbeid fjerner du konfidensiell informasjon og innhenter passende tillatelse der det trengs. En rekonstruert eller fiktivisert illustrasjon bør merkes som det, slik at panelet ikke forveksler den med faktiske resultater. Ikke presenter oppdiktede kundedata som undersøkelser. Tydelige kilder og grenser er en del av analysens kvalitet, ikke valgfrie fotnoter lagt til på slutten.

Se for deg en fiktiv oppgave som spør hvordan en liten læringsplattform kan forbedre oppsettet for nye brukere. En konsentrert sekvens kan begynne med spørsmålet og anbefalingen, deretter vise det observerte oppsettproblemet, sammenligne full omlegging med en målrettet instruksjonsendring, forklare den foreslåtte piloten og avslutte med beslutningen eller informasjonen som trengs videre. Rekkefølgen følger resonnementet fremfor rekkefølgen du tilfeldigvis oppdaget materialet i.

Anbefalingslysbildet kan si: Test en revidert oppsettinstruksjon før hele oppstartsflyten endres. Forklaringen som støtter opp, vil skille oppgitte observasjoner fra slutningen din. Du kan nevne at det lille utvalget peker på et bestemt friksjonspunkt, men ikke fastslår utbredelsen. Piloten vil undersøke om brukere kan fullføre trinnet og om forvirringen flytter seg andre steder. Alle detaljer om plattform, deltakere og utfall i dette scenarioet er fiktive.

Det siste lysbildet bør gjøre neste steg tydelig. For eksempel: Bli enige om pilotens målgruppe, bekreft resultatmålet og gå gjennom resultatene før dere forplikter dere til en bredere endring. Det er sterkere enn å avslutte med bare et generelt takkelysbilde fordi det fører publikum tilbake til beslutningen. Du kan fortsatt takke panelet muntlig og invitere til spørsmål. Presentasjonens formål forblir synlig ved slutten.

Øv høyt med de faktiske lysbildene eller dokumentet. Stille lesing avslører ikke hvor lang tid forklaringen tar eller hvor en overgang er klønete. Legg merke til hvilke lysbilder som trenger mer kontekst og hvilke som gjentar det du allerede sa. Hvis du overskrider tildelt tid, fjerner du materiale med lavere verdi før du prøver å snakke raskere. En forhastet presentasjon gjør det vanskeligere for publikum å undersøke resonnementet.

Forbered en kortere vei gjennom materialet i tilfelle tilgjengelig tid endres. Vit hvilket poeng hvert lysbilde tilfører og hvilke støttedetaljer du kan utelate uten å bryte argumentasjonen. Dette er annerledes enn å improvisere en ny presentasjon under press. Du identifiserer den nødvendige veien på forhånd. Hvis panelet avbryter med spørsmål, kan du svare og deretter bevisst vende tilbake til den veien.

Be en øvingslytter gjengi anbefalingen og hovedgrunnen. Hvis vedkommende ikke kan det, trenger strukturen kanskje arbeid selv om fremføringen hørtes flytende ut. Inviter spørsmål om antakelser og alternativer, ikke bare kommentarer om utseendet. En nyttig øving prøver om publikum kan følge og utfordre argumentasjonen. Den er ikke bare en kontroll av at du kan skifte lysbilder uten å snuble.

List opp de mest sannsynlige spørsmålene: hvorfor dette alternativet, hva kan gå galt, hvilken informasjon mangler, hvordan ville du testet anbefalingen og hva ville fått deg til å endre mening? Forbered korte svar forankret i materialet. Ikke skriv et defensivt svar til enhver mulig utfordring. Et spørsmål kan avdekke et nyttig forhold du overså, og å anerkjenne det kan vise vurderingsevne fremfor svakhet.

Når du ikke vet et svar, oppgir du grensen og forklarer hvordan du ville undersøkt det. Unngå å finne på et tall eller hevde at oppgaven beviser mer enn den gjør. Hvis spørsmålet endrer en antakelse, forklarer du hvordan anbefalingen kan endre seg. Dette viser at resonnementet ditt reagerer på dokumentasjon. En presentasjon bør ikke bli et standpunkt du må beskytte uansett ny informasjon.

Hvis flere panelmedlemmer stiller spørsmål, svarer du spørsmålsstilleren samtidig som du inkluderer gruppen. Avklar et komplekst spørsmål før du svarer hvis det trengs. Hvis en utfordring gjelder et mindre designvalg, svarer du kort og går tilbake til det vesentlige spørsmålet. Forberedelsen bør hjelpe deg å forbli interessert i diskusjonen. Spørsmålsrunden er en del av arbeidsprøven: Den viser hvordan du håndterer usikkerhet og utveksler ideer med andre.

Bekreft filformat, innsendingsfrist, møteplattform og tilgjengelig presentasjonsutstyr der detaljene betyr noe. Test den eksporterte filen, skrifter, medier og lenker. Ha en enkel reserve, som en PDF-kopi og korte talenotater, når det passer. En reserve bør bevare argumentasjonen hvis en animasjon eller forbindelse svikter. Den trenger ikke gjenskape hver visuelle effekt i den opprinnelige presentasjonen.

Gå gjennom sluttresultatet mot oppgaven, ikke bare mot dine egne preferanser. Besvarte du spørsmålet som ble stilt? Brukte du den tillatte dokumentasjonen? Merket du antakelser og fiktivt materiale? Bevarte du nok tid til spørsmål hvis instruksjonene krever det? Denne kontrollen fanger opp en polert presentasjon som drev bort fra oppgaven under forberedelsen. Det flotteste lysbildet kan fortsatt fjernes hvis det ikke støtter oppdraget.

På dagen forklarer du strukturen kort og begynner med hovedpoenget når det passer. Hvis tekniske problemer oppstår, beskriver du problemet rolig og bruker reserveveien. Du viser profesjonell kommunikasjon, som også omfatter å komme videre under ufullkomne forhold. Etterpå noterer du spørsmålene og tilbakemeldingene mens de er ferske. De kan vise hvordan resonnementet ditt ble mottatt og hva du ville forbedret i en fremtidig presentasjon, uansett ansettelsesutfall.

• Jeg kan beskrive oppgaven, publikum og den tiltenkte beslutningen i én setning.
• Anbefalingen følger av synlig dokumentasjon og merkede antakelser.
• Hvert lysbilde har en nyttig rolle i argumentasjonen.
• Jeg har øvd høyt og forberedt meg på spørsmål om innholdet.
• Den endelige filen fungerer, oppfyller instruksjonene og har en praktisk reserve.