Les en stillingsannonse som et sett med praktiske utfordringer

Første gjennomlesing bør svare på et praktisk spørsmål: Hva vil denne personen bruke tiden på? Den andre bør identifisere hva arbeidsgiveren ber søkere dokumentere. Dette henger sammen, men er forskjellige oppgaver. En beskrivelse kan bruke et avsnitt på bedriftskultur og bare én linje på en kvalifikasjon som er påkrevd. Kopier den viktige ordlyden til et privat arbeidsnotat og bevar originalannonsen, slik at senere endringer ikke avhenger av hukommelsen din.

Ikke behandle hver setning som like informativ. En formulering om å utarbeide månedlige prognoser beskriver arbeid. Et ønske om erfaring med et navngitt planleggingsverktøy beskriver en ferdighet. Et uttrykk som «trives i et hektisk miljø» krever tolkning. Hold kategoriene atskilt til du har nok sammenheng til å avgjøre hvilken dokumentasjon som hører hjemme i søknaden.

Behold søknadsfristen og søknadsveien ved siden av notatene, slik at en nyttig analyse fører til en fullstendig innsending.

Lag tre kolonner: uttrykkelig påkrevd, uttrykkelig ønsket og uklart. Plasser hvert punkt der annonsen faktisk plasserer det. Et krav skal ikke bli valgfritt fordi du helst vil det, og et ønske skal ikke bli en sikkerhet om at du avvises uten det. Hvis annonsen er uklar, bevar usikkerheten. Det finnes ingen pålitelig universell prosentandel av krav som forteller hver søker om de bør søke.

Når en annonse ber om samarbeid, se i nærheten etter involverte personer, beslutninger og overleveringer. Samarbeid i et laboratorium kan bety å følge en felles protokoll og registrere avvik. I kundeoperasjoner kan det bety å avklare motstridende informasjon mellom salg og leveranse. Skriv en foreløpig tolkning og merk deretter hva som støtter den. Dette forankrer søknaden i rollen fremfor å gjenta en liste med attraktive personlighetstrekk.

For hvert viktig krav bør du identifisere et eksempel, hvor godt det passer og en mulig begrensning. Direkte dokumentasjon betyr at du har utført vesentlig tilsvarende arbeid. Beslektet dokumentasjon betyr at den underliggende oppgaven er relevant, men miljøet er annerledes. Manglende dokumentasjon er et reelt hull. Oversikten er et planleggingsverktøy, ikke en søknadspoengsum. Den hjelper deg med å avgjøre hvilke eksempler som trenger fremtredende plass og hvor en kort forklaring kan hindre misforståelser.

Arbeidssted, arbeidstid, påkrevde kvalifikasjoner, søknadsspørsmål og innsendingsformat kan bety like mye som oppgavebeskrivelsen. Les hele utlysningen, inkludert instruksjoner under hovedteksten. Der et punkt påvirker om du oppfyller krav eller passer praktisk, kontroller det direkte fremfor å prøve å løse det gjennom ordlyd. En overbevisende CV kan ikke endre en faktisk påkrevd godkjenning, og en uklar arbeidsplan bør ikke stilltiende antas å passe tilgjengeligheten din.

Bruk gjenkjennelig terminologi der den beskriver arbeidet ditt presist, særlig navngitte verktøy, metoder eller kvalifikasjoner. Behold beskrivelsen av det som skjedde i ditt eget språk. Å kopiere hele linjer fra annonsen kan gi et dokument som høres relevant ut og beviser svært lite. Spør etter redigering om hver endrede linje nå forteller leseren noe konkret om deg. Hvis den bare forteller hva arbeidsgiveren allerede har bedt om, fortsett arbeidet.

Hvordan bør du lese et krav om navngitt programvare? Det nyttige skillet her er mellom erfaring med akkurat det verktøyet og erfaring med en beslektet arbeidsflyt. Kontroller om annonsen gjør verktøyet påkrevd. Beskriv din faktiske programvareerfaring og den overførbare oppgaven, men ikke sett inn et produktnavn du aldri har brukt. Skill et produkt fra oppgaven det støtter. Erfaring med avstemminger i én regnskapspakke kan være beslektet med erfaring i en annen, mens arbeidsgiveren fortsatt kan kreve sin navngitte pakke. Før begge faktaene i notatene. Det hindrer at en rimelig overførbar forbindelse blir en påstand om at du allerede kjenner ukjente menyer, tillatelser eller rapporteringskonvensjoner.

Hva betyr ledelse her? Sammenlign formelt personalansvar med koordinering av arbeid uten linjeledelse. Se etter henvisninger til ansettelser, medarbeidersamtaler, leveranseansvar eller prosjektbeslutninger. Velg dokumentasjon som passer det faktiske ansvaret og merk uformell ledelse presist. Se etter hva ledelsesverbet gjelder. Å lede personer, et møte, en undersøkelse og en teknisk arbeidsstrøm innebærer forskjellig myndighet. En fiktiv annonse som nevner prestasjonssamtaler, peker mot personalledelse. En som nevner koordinering av milepæler, kan i stedet beskrive leveranseansvar. Eksempelet ditt bør svare på det bestemte spørsmålet fremfor å bygge på ordet «ledet».

Bør hvert nøkkelord tas med? Du velger kanskje mellom relevant terminologi underbygd av dokumentasjon og en full kopi av kravlisten. Et uttrykk fortjener plass når det tydeliggjør en reell kvalifikasjon. Gjentakelse kan ikke gi manglende erfaring, og en overfylt liste kan gjøre din sterkeste dokumentasjon vanskeligere å finne. Lag en liten terminologiliste med tre felt: arbeidsgiverens uttrykk, din tilsvarende erfaring og ordlyden du vil bruke. La det tredje feltet være tomt når ingen presis tilsvarende erfaring finnes. Dette er særlig nyttig ved intern terminologi, der en kjent oppgave kan ha et uvanlig lokalt navn. Det hindrer at nøkkelordtilpasning stille endrer det underliggende arbeidet.

Når bør du stille et spørsmål? Avveiningen står mellom å avklare en viktig uklarhet og å gjette for å bli ferdig med søknaden. Hvis arbeidsstedet, kvalifikasjonen eller omfanget ville endre beslutningen din om å søke, bruk arbeidsgiverens oppgitte kontaktvei der den finnes. Hold spørsmålet smalt og faktabasert. Spør først etter å ha lest tilleggsinstruksjoner og lenket rolleinformasjon. Et nyttig spørsmål identifiserer uklarheten og beslutningen den påvirker, for eksempel om et stedskrav gjelder gjennom hele ansettelsen eller bare under innføringen. En bred oppfordring om å forklare hele rollen gir mindre sannsynlig et anvendelig svar enn et avgrenset spørsmål om et viktig vilkår.

Den fiktive annonsen bak eksempelet ber om analytisk rapportering og koordinering på tvers av driftsteam. Originalsetningen gjenspeiler temaene uten å vise noen av dem. Revisjonen fastslår en fast oppgave og personene som var avhengige av den. Det forblir et beslektet eksempel hvis målrollen gjelder en annen bransje; skribenten bør ikke late som om sammenlignbart arbeid er identisk arbeid.

En nyttig dokumentasjonsoversikt vil plassere eksempelet ved rapportering og koordinering og registrere eventuell manglende erfaring med målsystemet separat. Skribenten kan deretter håndtere dette verktøyhullet ærlig i en ferdighets- eller læringsseksjon hvis det finnes relevant nyere øvelse. Annonsen hjelper med å velge eksempelet uten å endre faktaene.

Finn en annen aktuell utlysning for en lignende rolle fra arbeidsgiveren eller en annen organisasjon. Bruk den til å identifisere spørsmål, ikke til å overskrive originalkravene. Hvis begge vektlegger avstemming, kan det antyde en tilbakevendende arbeidstype i rollekategorien. Hvis bare én krever en bestemt kvalifikasjon, betyr forskjellen noe. Hold hver arbeidsgivers uttrykkelige krav knyttet til den aktuelle søknaden.

Sammenligningen kan også avdekke tvetydige stillingstitler. To koordinatorroller kan innebære svært forskjellig myndighet, kundekontakt eller teknisk arbeid. Skriv en kort beskrivelse av det faktiske arbeidet i hver rolle uten å bruke tittelen. Hvis beskrivelsene skiller seg vesentlig, kan de trenge forskjellig utvalg av dokumentasjon selv om titlene ser like ut.

Gå tilbake til originalannonsen før du redigerer. Velg eksemplene som svarer på denne arbeidsgiverens oppgitte behov, og la bredere karriereobservasjoner bli i planleggingsnotatene. Dette hindrer at generell undersøkelse svekker en målrettet søknad. Det gir også nyttige intervjuspørsmål, som hvordan rollen fordeler tiden mellom rapportering og problemløsning, uten å anta at en annen arbeidsgivers ordning gjelder.

Bruk en fiktiv ledig stilling som driftskoordinator som øvingsoppgave: utarbeide en ukentlig avviksrapport, vedlikeholde handlingsoversikter, samarbeide med lagerkolleger, bruke arbeidsgiverens planleggingssystem og av og til møte på regionkontoret. Merk hvert punkt som oppgave, verktøy eller praktisk vilkår. Skill nå det annonsen sier fra det du utleder. Den ukentlige rapporten fastslår hyppighet; den fastslår ikke avansert statistisk analyse. Arbeid med kolleger fastslår koordinering; det fastslår ikke linjeledelse. Registrer skillene før du velger eksempler, slik at søknaden ikke vokser rundt en tolkning utlysningen aldri støttet.

Lag en dokumentasjonsoversikt med én rad for hvert sentralt ansvarsområde. I rapportraden skriver du et konkret eksempel og om du utarbeidet, kontrollerte, tolket eller bare mottok rapporten. I raden for handlingsoversikter identifiserer du en overleverings- eller oppfølgingsprosess du faktisk vedlikeholdt. For det ukjente planleggingssystemet registrerer du verktøyene du kjenner og mangelen ærlig. Kontorkravet hører til en separat praktisk kontroll. Øvelsen bør gi en nyttig utvalgsplan selv om du ikke kan matche hver rad. Bruk den fullførte oversikten til å velge de sterkeste eksemplene og identifisere kravene du fortsatt trenger å avklare.

Skriv en kort søknadsdisposisjon med de to sterkeste radene. Velg første erfaringspunkt, et eventuelt underbyggende prosjekt og en mulig åpningssetning. Gå deretter tilbake til stillingen og kontroller oversette instruksjoner: ønsket filtype, et bestemt spørsmål, en søknadsfrist eller et ekstra dokument. Hold innsendingskravene ved siden av dokumentasjonsoversikten, slik at god redigering ikke distraherer fra å fullføre den faktiske søknaden. Undersøk originalannonsen igjen før du sender. Arbeidsgiversider kan endres, og et lagret arbeidsnotat bør ikke være din eneste referanse for endelig søknadsvei eller instruksjoner.

Legg merke til om annonsen beskriver å bygge en ny prosess eller vedlikeholde en etablert. Disse situasjonene kan favorisere ulike eksempler selv når den navngitte ferdigheten er identisk. En fiktiv rapporteringsstilling som ber om prosessutvikling, kan trenge dokumentasjon på å definere krav og ta valg. En vedlikeholdsrolle kan legge mer vekt på nøyaktighet, pålitelig rytme og identifisering av avvik innenfor en eksisterende metode.

En nyttig lesing av en annonse ender i valg. Du bør vite hvilke eksempler som skal fremheves, hvilke påstander som trenger forbehold og hvilken usikkerhet som krever et separat spørsmål. Hvis notatene gjengir hele utlysningen uten å prioritere noe, reduser dem til arbeidet personen må utføre og kvalifikasjonene arbeidsgiveren uttrykkelig ber om.

• Påkrevde og ønskede kriterier forblir atskilt.
• Tolkninger er merket som tolkninger.
• Hovedoppgavene har tilsvarende dokumentasjon der den finnes.
• Praktiske vilkår og innsendingsinstruksjoner er kontrollert.
• Den redigerte CV-en inneholder fakta utover annonsens ordlyd.