Avgjør om CV-en trenger én eller to sider

Begynn med arbeidsgiverens faktiske forespørsel. En angitt sidegrense er et innsendingskrav. En generell anbefaling du husker fra skolen eller en mal, er et utgangspunkt som kanskje ikke passer alle stillinger. Søknader til akademia, forskning, offentlig sektor og spesialiststillinger kan be om ulike oversikter. Avklar dokumenttypen før du bestemmer hvor mye informasjon den bør inneholde.

Hvis ingen grense er oppgitt, vurderer du den relevante erfaringen du kan presentere tydelig. Én side kan være tilstrekkelig for en målrettet søknad tidlig i karrieren. To sider kan gi plass til omfattende erfaring, utvalgte prosjekter eller nødvendige kvalifikasjoner. Velg plassen som trengs for å forklare relevant arbeid, og fjern deretter detaljer som gjentar et tidligere poeng.

Ikke begynn med å presse det nåværende utkastet inn i en forhåndsbestemt form. Et langt utkast kan inneholde gjentakelser i stedet for dybde, mens et kort utkast kan mangle sammenhengen som gjør arbeidet forståelig. Undersøk innholdet før du behandler lengden som et formateringsproblem.

Skriv et kort formål ved siden av hver seksjon. Utdanning kan dokumentere en påkrevd kvalifikasjon. Nyere erfaring kan vise direkte ansvar. Et prosjekt kan vise en evne som ikke fremgår av arbeidsforholdene. En ferdighetsliste kan gjøre bestemte verktøy lette å finne. Hvis en seksjon ikke har et eget formål for målstillingen, er den aktuell for forkorting eller fjerning.

Merk deretter hvert punkt med spørsmålet det besvarer. Fire punkter om rutinemessig rapportering kan være mindre nyttige enn to rapporteringspunkter og ett eksempel på undersøkelse av et avvik. Denne oversikten avdekker gjentatte ideer som kan være vanskelige å se når de uttrykkes med ulike verb.

Behold nødvendig sammenheng under forkortingen. Å fjerne målgruppe, omfang eller resultat fra hver setning kan gi kortere tekst og samtidig svekke dokumentasjonen. Målet er et dokument som kommuniserer mer effektivt, ikke et dokument med færrest mulig ord. En linje fortjener plass ved å hjelpe leseren å vurdere egnetheten din, selv når den ikke er den kortest mulige formuleringen.

Lag en énsidesversjon med behagelig tekststørrelse og vanlig avstand. Prioriter den påkrevde kvalifikasjonen og de sterkeste relevante eksemplene. Forkort eldre eller lite relevante stillinger, reduser gjentatte ferdigheter og fjern en innledning som bare gjentar stillingstittelen din. Hold kronologien forståelig og bevar grensene for påstandene dine.

Undersøk hva du måtte utelate. Hvis det manglende materialet bare legger til enda et eksempel på en evne som allerede er godt dokumentert, kan den kortere versjonen være sterkere. Hvis det utelatte materialet viser et eget, avgjørende krav, kan én side være for begrensende for denne søknaden. Noter det konkrete tapet i stedet for å stole på følelsen av at en lengre CV ser mer erfaren ut.

En test med én side bør ikke være avhengig av bittesmå datoer, minimale marger eller tette blokker som er vanskelige å skanne. Slike endringer gjør hele dokumentet mer krevende å lese. Hvis rimelig redigering fortsatt gjør viktig dokumentasjon trang, sammenligner du en tosidersversjon i stedet for å fortsette å komprimere typografien.

En andre side bør videreføre en meningsfull begrunnelse. Den kan fullføre relevant yrkeserfaring, vise et omfattende prosjekt eller presentere kvalifikasjoner og spesialistarbeid som fortjener plass. Den bør ikke finnes bare fordi noen svake linjer rant over fra første side. Omvendt trenger du ikke å fylle hver tilgjengelige centimeter når en andre side er begrunnet.

Planlegg sideskiftet bevisst. Unngå å la en overskrift stå nederst på side én med alle eksemplene på side to. En kort stillingsoppføring er lettere å tolke når tittelen og punktene holdes samlet. Hvis en lang stilling må fortsette, gjør du fortsettelsen visuelt tydelig og beholder den sterkeste sammenhengen i starten.

Kontroller rekkefølgen på materialet mellom sidene. Den andre siden kan inneholde nyttig støttedokumentasjon, men den første bør fortsatt etablere målretningen og hovedkvalifikasjonene. Ikke gjem en påkrevd sertifisering etter en lang samling eldre oppgaver bare fordi utdanning tradisjonelt står sist i malen du valgte.

Se på en fiktiv nyutdannet, Priya, som har ett relevant prosjekt, et kort praksisopphold og deltidsarbeid. Tosidersutkastet hennes gjentar kurstemaer under utdanning, ferdigheter og prosjekter. Å fjerne disse gjentakelsene gir en lesbar énsidessøknad uten å miste en påkrevd evne. Forbedringen kommer fra utvelgelse, ikke fra å følge en regel om at alle nyutdannede må bruke én side.

Se så på en fiktiv vedlikeholdsspesialist, Elliot, med flere ulike stillinger, en påkrevd kvalifikasjon og relevant erfaring fra ulike utstyrsmiljøer. Et énsidesutkast reduserer hver stilling til vage merkelapper og skjuler kvalifikasjonen. En tosidersversjon lar leseren se omfanget og det endrede ansvaret. Den ekstra siden tilfører informasjon i stedet for en lengre liste med adjektiver.

Disse eksemplene er bevisst forskjellige. Antall års erfaring er relevant bakgrunn, men avgjør ikke spørsmålet alene. Det viktige er om den utvalgte dokumentasjonen fortsatt er særskilt, nødvendig og lesbar med den valgte lengden.

Begynn med ordrette gjentakelser, deretter gjentatte ideer og så detaljer med liten relevans. Fjern unødvendige innledninger til punkter og for lange virksomhetsbeskrivelser. Gå gjennom eldre utdanningsdetaljer og uvedkommende korte kurs. Kontroller om en oppsummering gir en forbindelse eller bare gjentar neste seksjon. Disse endringene frigjør ofte plass uten å svekke søknaden.

Først etter innholdsutvelgelsen bør du justere oppsettet. Beskjedne endringer i avsnittsavstand eller innrykk kan forbedre balansen, men bør bevare behagelig lesing. Ikke gjør alle linjene mindre for å løse én klønete linjebrytning. Rett setningen eller den lokale avstanden der problemet oppstår.

Noe informasjon hører hjemme andre steder. En portefølje kan gi dybde til et prosjekt, mens et søknadsbrev kan forklare motivasjon eller en overgang. CV-en trenger fortsatt nok sammenheng til å stå på egne ben. Å flytte alle viktige forklaringer bak en lenke er ikke en effektiv måte å gjøre et kort dokument nyttig på, særlig når leseren kanskje ikke åpner lenken.

Lagre begge versjoner, og før opp informasjonen som bare finnes i den lengre. For hvert punkt angir du hvilket krav i målstillingen det støtter. Hvis listen består av svake gjentakelser, bruker du den kortere versjonen. Hvis den inneholder særskilt relevant dokumentasjon, vurderer du om den lengre versjonen presenterer dette effektivt eller fortsatt trenger redigering.

Be noen sammenligne dokumentene uten å fortelle hvilken lengde du foretrekker. Be om konkrete observasjoner: hvilke kvalifikasjoner som er lettere å finne, hvilke eksempler som er forståelige, og hvilken informasjon som virker unødvendig. Generelle kommentarer som ser profesjonelt ut er mindre nyttige enn å merke at den kortere versjonen skjuler prosjektansvaret ditt.

Etter at du har valgt, kontrollerer du den faktiske eksporten. Sidetallet kan endres når skrifter eller eksportinnstillinger varierer. Et dokument som så ut som to balanserte sider i redigeringsprogrammet, kan gi en nesten tom tredje side. Rett kilden og eksporter på nytt; ikke anta at den synlige redigeringsvisningen er filen arbeidsgiveren vil motta.

Lag en kopi av CV-en, og gi hvert avsnitt en formålsmerkelapp: påkrevd kvalifikasjon, direkte eksempel, støttende sammenheng, kronologi eller valgfri detalj. Merkelappene hører hjemme i arbeidsnotater, ikke i innsendingen. De lar deg undersøke hva som tar plass uten å bli avledet av velpolert språk. Hvis et avsnitt har to formål, finner du ut hvilket som er viktigst for målstillingen og om ordlyden faktisk oppfyller det.

Lag énsidesalternativet ved først å fjerne gjentakelser og detaljer med liten verdi. Behold en behagelig lesestørrelse. Noter hver vesentlige opplysning du fjerner, i en egen liste. En fiktiv nyutdannet kan fjerne gjentatte kurstitler og beholde en prosjektmetode; en erfaren søker kan komprimere en uvedkommende tidlig stilling. Fjerningslisten bør vise om du ofrer dokumentasjon eller bare reduserer gjentakelse. Ikke slett datoer eller kvalifikasjonsstatus for å få siden til å passe.

Lag nå et tosidersalternativ fra det samme utgangsmaterialet. Gjeninnfør bare fjernede opplysninger som besvarer et særskilt krav i målstillingen eller gjør et viktig eksempel forståelig. Ikke gjeninnfør alle gamle oppgaver bare fordi det finnes plass. Planlegg et meningsfullt sideskift, og hold korte stillingsoppføringer samlet. Den andre siden bør ha et gjenkjennelig formål du kan beskrive uten å si at du trengte et sted til det som rant over.

Sammenlign versjonene ved bare å lese ekstramaterialet i den lengre. Skriv spørsmålet hver tilføyd del besvarer. Hvis flere deler besvarer et spørsmål som allerede er overbevisende dekket på side én, trenger den lengre versjonen fortsatt utvelgelse. Hvis en avgjørende evne bare er forståelig i den lengre versjonen, er det en konkret grunn til å vurdere den. Denne metoden erstatter en debatt om ideelle sidetall med en sammenligning av informasjonen man får og leseinnsatsen som kreves.

Eksporter begge alternativene og kontroller dem i normal størrelse. En kilde på én side som blir til to sider etter eksport, har ikke bestått testen, og en tosidersfil med en enslig overskrift må rettes. Be en som gjennomgår teksten, si hvilken versjon som gir en tydeligere beskrivelse av egnetheten din, og be om eksempler på manglende eller unødvendig informasjon. Velg ut fra disse observasjonene og arbeidsgiverens krav. Behold den fyldigere hovedversjonen, slik at en kortere innsending ikke blir den eneste gjenværende beskrivelsen av erfaringen din.

Ulike målstillinger kan begrunne ulike utvalg fra den samme karrierehistorikken. En smalt avgrenset stilling kan trenge færre eksempler enn en stilling som spenner over flere ansvarsområder. Behold hovedhistorikken og lag søknadsversjoner bevisst i stedet for å behandle ett sidetall som en permanent personlig identitet.

Registrer den valgte versjonen og stillingen den tilhører. Hvis du senere forbereder deg til et intervju, gjennomgår du dokumentet som faktisk ble sendt inn, inkludert eksempler som ble stående på side to. Dette hindrer at du støtter deg på en nyere, forkortet versjon som ikke lenger stemmer med arbeidsgiverens kopi.

Den siste kontrollen gjelder informasjon: Kan leseren identifisere den relevante bakgrunnen din, knytte påstander til eksempler og forstå kronologien uten overdreven innsats? Hvis ja, gjør den valgte lengden nytte. Hvis ikke, vil det å legge til eller fjerne en side alene ikke løse problemet. Gå tilbake til utvelgelse, rekkefølge og tydelighet før du gjør en ny gjennomgående formateringsendring.