Begynd med terminologi og den faktiske ansøgning

I almindelige britiske jobansøgninger betegner CV normalt et kortfattet dokument om erhvervserfaring. I USA bruges resume normalt til det formål, mens CV ofte betegner en fyldigere akademisk eller forskningsmæssig historik. Sammenhængen betyder noget: arbejdsgiverens instruktioner bør afgøre, hvilket dokument du udarbejder. Oxfords karrierevejledning fremhæver også tilpasning af ansøgninger til modtagerlandet. Antag ikke, at en ændring af filnavnet er nok, eller at en landebetegnelse afgør alle formateringsvalg.

Akademiske ansøgninger, forskningsansøgninger, specialistansøgninger og ansøgninger i den offentlige sektor kan have særlige krav. Læs stillingen og indsendelsesinstruktionerne, før du anvender generelle råd. Et dokument til en almindelig privat stilling kan være utilstrækkeligt, når arbejdsgiveren beder om publikationer, detaljerede oplysninger om adgangskrav eller en bestemt ansøgningsformular.

Bevar den faktuelle historik

Landet ændres; din jobhistorik gør ikke. Hold titler, arbejdsgivere, datoer og kvalifikationer korrekte. Hvis en intern titel eller ukendt organisation kræver forklaring, så tilføj kort sammenhæng frem for at erstatte den med en mere imponerende lokal ækvivalent. Målet er forståelse. En læser bør forstå, hvad du gjorde, uden at blive ledt til at tro, at du havde et andet job eller modtog en anden grad.

Koral-, lime- og elfenbensfarvede rektangulære noter placeret spredt på en gennemsigtig blå væg, set skråt på tæt hold.
Skeln mellem det, du ved, det, du skal undersøge, og det næste skridt.REDAKTIONEL ILLUSTRATION

Forklar ukendt sammenhæng omhyggeligt

En skolekvalifikation, gradsklassifikation eller faglig betegnelse kan være ukendt for modtageren. Angiv det oprindelige navn, og tilføj en enkel forklaring, hvor det hjælper. Undgå at opfinde en GPA-omregning eller hævde, at én grad svarer præcist til en anden uden pålideligt grundlag. Hvis arbejdsgiveren beder om en formel vurdering, så følg processen. CV'et kan tydeliggøre terminologi uden at foregive at udføre kvalifikationsanerkendelse.

Vælg stavning og stil ensartet

Brug den sprogkonvention, der passer til ansøgningen, og hold den ensartet. Kontrollér ord som organisation eller organization, programme eller program og stavningen af selve dokumentbetegnelsen. Bevar officielle navne, selv når de følger en anden konvention. Ensartethed er en læsevenlig detalje og ikke dokumentation for, at én variant af engelsk er mere professionel. Den større opgave er stadig at vælge relevant dokumentation og forklare den tydeligt.

Gør datoer og kontaktoplysninger utvetydige

Numeriske datoer kan fortolkes forskelligt på tværs af lande. En måned skrevet med ord kan reducere tvetydighed, hvor en detaljeret dato er nødvendig. Brug et ensartet format til ansættelsesperioder. Medtag kontaktoplysninger, der fungerer for en international læser, som en landekode, hvor det er relevant. Kontrollér links og e-mailadresser omhyggeligt. Antag ikke, at læseren forstår et lokalt stednavn uden yderligere sammenhæng.

Lad længden følge formål og instruktioner

Brede landekonventioner er nyttige udgangspunkter, men dårlige erstatninger for at læse stillingsopslaget. En studerendes resume, en erfaren fagpersons ansøgning og et akademisk CV kan kræve forskellige informationsmængder. Vælg den dokumentation, arbejdsgiveren behøver, og bevar læsbarheden. Pres ikke en omfattende historik ned i bittesmå bogstaver, blot fordi du har hørt en universel sideregel, og bevar ikke uvedkommende detaljer, fordi et andet land ofte accepterer et længere dokument.

Gennemgå personoplysninger bevidst

Til almindelige britiske og amerikanske jobansøgninger bør du prioritere professionelle kontaktoplysninger og relevante kvalifikationer. Tilføj ikke et fotografi eller personlige kendetegn, blot fordi de står i en skabelon fra et andet marked. Følg de faktiske ansøgningskrav, og søg passende lokal vejledning, hvor situationen er specialiseret. Et CV er ikke stedet at udlede eller opfinde juridisk adgang til beskæftigelse, oplysninger om beskyttet status eller en formel ækvivalens, du ikke har fastslået.

Spørgsmål om arbejdstilladelse og immigration bør besvares korrekt i det format, arbejdsgiveren ønsker. De kan involvere juridiske og personlige forhold, som en generel dokumentsammenligning ikke kan løse. Hold CV'et fokuseret på faglig relevans, og sørg samtidig for, at særskilte ansøgningssvar forbliver ensartede og sandfærdige.

Spørg en lokal læser om forståelighed

Bed om muligt en person med kendskab til modtagermarkedet om at identificere ukendte betegnelser, tvetydige datoer og unødvendige lokale antagelser. Stil afgrænsede spørgsmål frem for at bede om en fuldstændig omskrivning. Du vil vide, hvad dokumentet ikke forklarer, og ikke erstatte din stemme med generelle lokale vendinger. Gennemgå hver foreslået ændring for faktuel korrekthed, før du accepterer den.

Vælg terminologi, længde og personlige detaljer til ansøgningen

Hvilken dokumentbetegnelse bør du bruge? Den nyttige forskel er her mellem den betegnelse og det format, arbejdsgiveren ønsker, og en betegnelse valgt alene ud fra landets generelle konvention. Læs ansøgningen i sammenhæng. Akademisk og specialiseret brug kan adskille sig fra almindelige jobansøgninger, og instruktionerne er den mere pålidelige vejledning. Filnavn, dokumentoverskrift og indhold bør tjene den konkrete anmodning. En amerikansk akademisk ansættelse kan bede om et CV med forskningsdetaljer, mens en almindelig britisk stilling kan bruge CV om en kortfattet jobhistorik. Landet alene fastslår ikke de krævede oplysninger. Læs stillingskategori og underbyggende instruktioner, før du anvender en generel konvention.

Bør du omregne en kvalifikation? Sammenlign den oprindelige grad med en korrekt forklaring med en uofficiel lokal ækvivalent. Tydeliggør ukendt terminologi uden at ændre kvalifikationen. Brug en formel vurderingsvej, hvis arbejdsgiveren kræver det. En gradsklassifikation kan forblive i sit oprindelige system med en kort forklaring, hvor det er nødvendigt. Beregn ikke en lokal ækvivalent fra en uformel internettabel, og fremstil den som et officielt resultat. Hvis der findes en formel kvalifikationsvurdering, så brug dens formulering korrekt, og skeln mellem vurderingen og den oprindelige kvalifikation. Læseren bør forstå, hvilket uddannelsessted eller organ der udstedte hvilken erklæring.

Hvordan bør lokal erfaring beskrives? Du kan stå mellem enkel sammenhæng om organisation og ansvar og en omdøbt rolle, der lyder bekendt, men er forkert. En kort beskrivelse kan forklare en skole, en tjeneste eller en intern titel. Bevar forskellen mellem forklaring af sammenhæng og ændring af fakta. Et ukendt uddannelsessted eller en ukendt arbejdsgiver kan kræve en kort funktionsbeskrivelse. En fiktiv ansøger fra et lokalt offentligt organ kan forklare dets ydelse uden at omdøbe det til en anden organisationstype. Sammenhængen er særlig nyttig, når ansvaret ellers skjules bag en titel eller forkortelse, der kun er kendt i ét land.

Bør alle lokale konventioner følges stift? Afvejningen er arbejdsgiverens instruktioner og relevante forventninger over for en checkliste med landestereotyper. Konventioner hjælper med at forudse spørgsmål, men roller og sektorer er forskellige. Prioritér klarhed, relevans og de konkrete indsendelseskrav. Landekonventioner bør give anledning til spørgsmål om forståelse og forventninger. De bør ikke tilsidesætte en konkret anmodning om en bestemt længde, et format eller underbyggende materiale. En lokal læser kan hjælpe med at finde ukendte antagelser, men vurdér forslag mod den faktiske stilling og din faktuelle historik. Et velkendt udseende dokument er ikke en forbedring, hvis det bliver mindre korrekt.

BeslutningMulighed til sammenligningAlternativ
Hvilken dokumentbetegnelse bør du bruge?den betegnelse og det format, arbejdsgiveren ønskeren betegnelse valgt alene ud fra landets generelle konvention
Bør du omregne en kvalifikation?den oprindelige grad med en korrekt forklaringen uofficiel lokal ækvivalent
Hvordan bør lokal erfaring beskrives?enkel sammenhæng om organisation og ansvaren omdøbt rolle, der lyder bekendt, men er forkert
Bør alle lokale konventioner følges stift?arbejdsgiverens instruktioner og relevante forventningeren checkliste med landestereotyper

Tilpas dokumentet uden at ændre karrierefakta

Omskrivningen forbedrer fortolkningen frem for at hævde, at ansøgeren har en anden kvalifikation. Den fjerner mindre relevante detaljer og kontrollerer det faktiske indsendelseskrav. Samme princip virker den anden vej: en amerikansk ansøger, der tilpasser til en britisk arbejdsgiver, bør gøre historikken forståelig uden at opfinde lokale kvalifikationer eller blindt udvide dokumentet.

Eksemplet undgår bevidst et universelt sideantal eller en karakteromregning. Beslutningerne afhænger af arbejdsgiver, karrieretrin og kvalifikation. Når en formel sammenligning kræves, erstatter en uformel CV-rettelse ikke den ønskede vurdering.

Fiktivt gennemarbejdet eksempel — alle personer, arbejdsgivere og omstændigheder er opdigtede.
DEN FØRSTE VERSION

En fiktiv britisk ansøger sender et dokument med betegnelsen CV, en uforklaret gradsklassifikation, numeriske datoer, der kan læses på to måder, og en lang liste over skolekvalifikationer uden relevans for den amerikanske rolle.

DEN TYDELIGERE VERSION

Ansøgeren udarbejder det ønskede resume, bevarer det oprindelige gradsnavn og resultat med kort sammenhæng, bruger tydelige måned-år-datoer og vælger uddannelsesdetaljer relevante for stillingen. Ansættelsesfakta forbliver uændrede.

Lav en lille ordliste til din egen redigering

Oplist betegnelser i dit nuværende dokument, der afhænger af lokalkendskab: kvalifikationsforkortelser, interne stillingstitler, offentlige organer og stednavne. Skriv ved hver den korteste korrekte forklaring, en ukendt læser ville behøve. Medtag kun forklaringer, der forbedrer ansøgningen; selve ordlisten er et arbejdsredskab og ikke en ekstra vedhæftning.

Kontrollér, at forklaringen ikke ændrer status eller beføjelser. Et lokalt uddannelsesbevis kan beskrives tydeligt uden at blive en grad. En koordinatorrolle kan forklares uden at blive en lederrolle. Denne disciplin holder international tilpasning fokuseret på forståelse og undgår, at ukendt sammenhæng bliver en undskyldning for at overdrive historikken.

Prøv en fokuseret arbejdssession

Lav en tilpasningsoversigt med fire kategorier: dokumentinstruktioner, ukendt terminologi, formateringskonventioner og faktuelle felter. Placér arbejdsgiverens ønskede filtype og dokumentbetegnelse i første kategori. Placér gradsforkortelser og interne titler i anden. Placér stavning og datovisning i tredje. Hold titler, datoer, grader og resultater i fjerde som fakta, der ikke må ændres. Adskillelsen forhindrer, at en nyttig præsentationsjustering bliver en utilsigtet omskrivning af den viste kvalifikation eller det viste ansvar.

Brug en fiktiv britisk ansøger, der forbereder en amerikansk jobansøgning. Originaldokumentet indeholder en lokal gradsklassifikation, forkortede offentlige arbejdsgivernavne og tvetydige numeriske datoer. Skriv korte forklaringer af de ukendte betegnelser, og bevar de officielle navne. Erstat tvetydig datovisning med et ensartet måned-år-format, hvor det passer. Vælg uddannelsesdetaljer efter målet frem for automatisk at bevare hver skolekvalifikation. Tildel ikke en GPA eller en amerikansk gradstitel. Øvelsen bør gøre den eksisterende historik lettere at forstå og ikke skabe et andet sæt kvalifikationer til en anden målgruppe.

Sammenlign det tilpassede dokument med originalen linje for linje for faktuelle felter, og læs derefter den nye version som en modtager. Bed en læser finde alt, vedkommende ikke kan fortolke, især en rolles omfang eller en kvalifikations status. Acceptér afklaring, der forbedrer forståelsen, og afvis ændringer, der opfinder ækvivalens eller beføjelser. Kontrollér til sidst ansøgningsformularen uafhængigt. Den kan bede om oplysninger om adgangskrav eller en fyldigere historik, som CV'et ikke behøver indeholde. Besvar de ønskede spørgsmål korrekt, og brug kvalificeret vejledning, hvor et juridisk eller formelt kvalifikationsspørgsmål kræver det.

Kontrollér, om et sted kræver land eller region for at blive forstået. Et bynavn, du kender godt, kan være tvetydigt internationalt, især når flere steder deler navnet. Tilføj kort sammenhæng, hvor det hjælper med at identificere en arbejdsgiver eller et uddannelsessted. Undgå at udvide hver adresse til en fuld postadresse, når ansøgningen ikke kræver det; formålet er geografisk klarhed og ikke unødvendige personlige detaljer.

Kontrollér lokale forventninger og arbejdsgiverens instruktioner

Tilpasningen er færdig, når modtageren kan forstå din historik uden en unødvendig oversættelsesindsats. Sammenlign slutversionen med originalen for faktuel overensstemmelse. En vellykket international redigering ændrer præsentation og forklaring og bevarer de underliggende kvalifikationer, ansvarsområder og datoer.

  • Det ønskede dokumentformat og den ønskede dokumenttype følges.
  • Kvalifikationer bevarer deres oprindelige identitet.
  • Datoer og kontaktoplysninger er utvetydige.
  • Stavningen er ensartet bortset fra officielle navne.
  • Lokal sammenhæng forklares uden opdigtet ækvivalens.

Øvelsesark

Tilpas ansøgningskonventionerne uden at omskrive historikken

Tilpasning af et dokument til et andet marked indebærer præsentations- og terminologivalg og ikke en ny karrierehistorik. Begynd med arbejdsgiverens instruktioner og modtagerrollen. Kvalifikationsnavne og jobtitler bør forblive korrekte, selv når en kort forklaring hjælper en læser med at forstå dem.

DIN TURGennemgå kontaktblok, terminologi, kvalifikationsposter og dokumentlængde til den konkrete ansøgning. Bevar oprindelige grader og titler, og tilføj en enkel forklaring, hvor det er nødvendigt. Tildel ikke en uofficiel kvalifikationsækvivalens, og fjern ikke datoer, blot fordi du antager, at et andet marked forventer det.
Fiktivt gennemarbejdet eksempel – alle detaljer er illustrative
DEN FØRSTE NOTE

Erstat hver kvalifikation med en angiveligt tilsvarende amerikansk grad, og omskriv tidligere titler.

EN GENNEMGÅET VERSION

Til en fiktiv amerikansk ansøgning bevares det oprindelige kvalifikationsnavn og uddannelsessted, det ønskede resume-format bruges, og relevante kurser forklares, hvor det hjælper. Ansøgeren kontrollerer arbejdsgiverens instruktioner om krævede oplysninger frem for at antage, at én skabelonregel dækker alle organisationer.

  • Bevar den præcise tildelte kvalifikation.
  • Følg den modtagende arbejdsgivers faktiske instruktioner.
  • Forklar ukendt terminologi uden at opfinde en ækvivalens.
Afgør, hvad der hører til i CV'ets uddannelsesafsnit

GODE SPØRGSMÅL

De spørgsmål, der følger.

Er et britisk CV det samme som et amerikansk akademisk CV?

Normalt ikke ved almindelig brug i jobansøgninger. Et britisk CV tjener ofte samme formål som et amerikansk resume, mens et akademisk CV kan være en mere detaljeret historik. Kontrollér altid arbejdsgiverens instruktioner.

Bør jeg omregne min gradskarakter til GPA?

Opfind ikke en omregning. Vis det oprindelige resultat med nyttig sammenhæng, og følg enhver formel vurderingsproces, arbejdsgiveren ønsker.

Kræver flytning mellem lande et helt nyt CV?

Du kan have brug for væsentlige ændringer i forklaring, terminologi og vægtning, men den faktuelle historik forbliver den samme. Begynd med den konkrete stilling, og tilpas det, den nye læser behøver for at forstå.

BAGGRUND OG KILDER

Gå lidt mere i dybden.

Disse ressourcer giver baggrund og videre læsning til vores originale vejledning.

Sådan arbejder vi med rådene

DIT NÆSTE SKRIDT MED CVURA

Lav din næste ansøgning i CVura.

Tag udgangspunkt i din eksisterende karrierehistorik, fremhæv den relevante erfaring, og klargør dit CV og din ansøgning til den næste stilling.

Hent i App Store