Viết CV

Cách cải thiện CV, từng điểm chỉnh sửa một.

Cải thiện CV bằng hướng dẫn có trọng tâm về kinh nghiệm làm việc, mô tả dự án, kỹ năng và soát lỗi. Chọn chỉnh sửa mà bản nháp của bạn cần tiếp theo.

Tải về trên App StoreTạo CV của bạn với CVura.
CẤU TRÚC CỦA MỘT CV RÕ RÀNG 01 / 03
A.

Alex Morgan

Điều phối viên vận hành

Portland, bang Oregon, Hoa Kỳ · alex@example.com

Tóm tắt hồ sơ

Giúp các đội bận rộn làm việc rõ ràng hơn bằng việc xếp lịch cẩn thận, lập tài liệu thực tế và theo sát công việc đến cùng.

Kinh nghiệm làm việc

Điều phối viên vận hànhFieldnote Studio · 2023–hiện tại

Xây dựng danh sách kiểm tra bàn giao dùng chung để các điều phối viên tiếp nhận công việc tìm được những nhiệm vụ chưa hoàn tất và đúng người cần liên hệ.

Duy trì lịch phòng hằng tuần và xác nhận thay đổi với người hướng dẫn các buổi thực hành.

Trợ lý nhómNorthbank Collective · 2021–2023

Chuẩn bị ghi chú cuộc họp và theo dõi các hành động đã thống nhất cho đến lần rà soát tiếp theo.

Kỹ năng được chọn

Xếp lịch · Lập tài liệu · Hỗ trợ khách hàng

Học vấn

BA, Communication · Westmere College

Ví dụ hư cấu dùng để hướng dẫn
01
Trọng tâm nghề nghiệp rõ ràngGiúp người đọc tìm ra mối liên hệ.
02
Bằng chứng thay cho tính từCho thấy công việc bạn thực sự đã làm.
Văn bản thật. Cấu trúc hữu ích. Thông tin của bạn.
35 bài hướng dẫn và ví dụKhám phá miễn phíKhông cần tài khoản

KHÁM PHÁ BỘ SƯU TẬP

Toàn bộ hướng dẫn viết CV.

35 tài liệu

TÌM ĐIỂM CHỈNH SỬA TIẾP THEO

Cải thiện phần đang khiến CV của bạn kém hiệu quả.

CV có thể tạo cảm giác chưa hoàn thiện vì nhiều lý do khác nhau. Bạn có thể quên công việc hữu ích, đưa vào quá nhiều lịch sử, mô tả đóng góp mơ hồ hoặc mất thứ tự đọc khi xuất tệp. Những vấn đề đó cần cách sửa khác nhau. Trước khi mở mẫu khác, hãy gọi tên vấn đề trong tài liệu hiện có. Xác định đúng nguyên nhân giúp bạn dùng bộ hướng dẫn dễ hơn và đặt điểm kết thúc thực tế cho lần chỉnh sửa tiếp theo.

Thư viện này đi theo tài liệu từ kinh nghiệm ban đầu đến tệp có thể gửi. Bắt đầu bằng bằng chứng khi trang trống trải, bằng chọn lọc khi mọi thứ có vẻ quan trọng như nhau và bằng chỉnh sửa khi đã có đúng nội dung nhưng khó theo dõi. Câu hỏi về học vấn, ngày tháng, thông tin liên hệ và từng phần đều có hướng dẫn riêng. Bạn không cần đọc cả bộ trước khi tạo một cải thiện hữu ích.

01

Tìm lại công việc trước khi cố mô tả

Nếu mọi gạch đầu dòng bắt đầu và kết thúc ở một nhiệm vụ, hãy tạm dừng viết. Xem lại ghi chú dự án, lịch, tài liệu bàn giao hoặc phản hồi bạn được phép dùng. Ghi điều cần được xử lý, phần bạn đóng góp và điều thực sự có thể xác định về kết quả. Hướng dẫn tạo kho minh chứng giúp tập hợp những mảnh thông tin này mà chưa cần câu văn trau chuốt. Kết thúc giai đoạn với một nhóm nhỏ ví dụ dùng được, kể cả công việc bình thường cần sự cẩn thận hoặc phán đoán.

Đọc hướng dẫn
02

Chọn điều người đọc cụ thể này cần

Khi đã có tài liệu, câu hỏi khó là nội dung nào xứng đáng có chỗ. Đọc một tin tuyển dụng để hiểu công việc, ràng buộc và bằng cấp được mô tả. Đánh dấu ví dụ đáp ứng các nhu cầu đó và ghi những thiếu hụt có thật. Hướng dẫn đọc tin tuyển dụng hữu ích ở đây vì biến thông báo thành câu hỏi bạn có thể trả lời bằng bằng chứng. Kết thúc bằng kế hoạch chọn lọc ngắn, kết nối yêu cầu chính với bằng chứng của bạn.

Đọc hướng dẫn
03

Kiểm tra bản nháp qua từng lượt riêng

Khi đã có nội dung, đừng thay câu chữ, khoảng cách và ngày tháng cùng lúc. Kiểm tra tính chính xác trước, rồi tính liên quan, độ rõ của câu và cách trình bày. Dùng hướng dẫn chỉnh sửa để mỗi lượt đủ tập trung mà hoàn thành được. Lưu phiên bản dễ nhận diện trước khi thay đổi lớn. Điểm dừng hữu ích là tài liệu có những nhận định bạn giải thích được, cấu trúc bạn theo dõi được và câu hỏi còn lại cụ thể, thay vì cảm giác chung rằng vẫn cần làm thêm.

Đọc hướng dẫn

VÍ DỤ HƯ CẤU ĐƯỢC PHÂN TÍCH

Ví dụ hư cấu: tìm đóng góp còn thiếu

Miriam ứng tuyển vị trí điều phối văn phòng sau khi làm tại trung tâm học tập cộng đồng. Bản nháp liệt kê lễ tân, đặt chỗ và hành chính. Cô nghĩ mình cần mẫu ấn tượng hơn. Khi xem lại, thông tin còn thiếu là cách cô xử lý thay đổi đặt chỗ muộn và cập nhật cho giảng viên. Công việc đó liên quan nhưng bản nháp không giúp người đọc nhìn thấy.

ĐIỂM XUẤT PHÁT

Xử lý đặt chỗ, trả lời điện thoại và thực hiện nhiệm vụ hành chính chung.

PHIÊN BẢN HỮU ÍCH HƠN

Duy trì lịch phòng hằng tuần và xác nhận các thay đổi muộn với giảng viên, giữ bản tại quầy lễ tân và lịch giảng dạy khớp nhau trước mỗi buổi học tối.

Bản chỉnh sửa bổ sung bối cảnh, hành động và mục đích thực tế mà không thêm tỷ lệ phần trăm bịa đặt. Miriam vẫn cần thông tin việc làm chính xác và bằng chứng liên quan khác; cải thiện một gạch đầu dòng chưa hoàn thành cả CV. Nhưng nó chỉ ra đúng việc tiếp theo: tìm thêm hai đóng góp cụ thể trước khi chọn phần rút ngắn. Thiết kế lại hình thức không thể cung cấp những sự thật còn thiếu đó.

SO SÁNH HỮU ÍCH

Chọn hướng dẫn đúng với khó khăn

Dựa vào dấu hiệu quan sát được trong bản nháp hiện tại. Có thể có nhiều vấn đề, nhưng bắt đầu từ vấn đề chưa giải quyết xuất hiện sớm nhất thường tránh phải viết lại không cần thiết về sau.

Điều bạn nhận thấyHướng xử lý hữu íchCó thể chuyển bước khi
Bạn nêu được nhiệm vụ nhưng chưa có công việc cụ thể.Thu thập bằng chứng và xem ví dụ thành quả.Bạn có chi tiết vượt ra ngoài mô tả công việc.
Tài liệu chật và thiếu trọng tâm.Xem lại tính liên quan, cấu trúc và quyết định độ dài.Mỗi phần hỗ trợ một mục tiêu nhận biết được.
Một chi tiết sự nghiệp khó ghi đúng loại.Mở hướng dẫn cho chi tiết đó, chẳng hạn công việc tự do hoặc chương trình học chưa hoàn thành.Câu chữ giữ đúng trạng thái thật và dòng thời gian.
Tệp đã xuất được đọc khác với bản nháp.Kiểm tra định dạng tệp, bố cục và trích xuất văn bản.Đúng tệp đính kèm có thể mở và có thứ tự hợp lý.

ĐỂ CHI TIẾT PHÁT HUY GIÁ TRỊ

Lựa chọn nhỏ làm thay đổi kết quả.

01

Coi lựa chọn thiết kế là giải pháp cho nội dung viết

Đổi bố cục có thể cải thiện phân cấp, nhưng không thể xác định thay bạn đóng góp ẩn trong một câu mơ hồ. Bổ sung dữ kiện còn thiếu trước khi dành thời gian so sánh màu nhấn hoặc lề. Sau đó chọn bố cục có đủ không gian cho những minh chứng bạn quyết định giữ.

02

Biến mọi gợi ý thành một phần mới

Hướng dẫn về dự án, sở thích hoặc học phần giải thích khi nào những nội dung đó có ích; không yêu cầu bạn phải đưa vào. Đánh giá từng phần bổ sung theo mục tiêu và không gian nó lấy đi từ minh chứng thuyết phục hơn. Một hồ sơ hoàn chỉnh có thể có ít mục hơn bản mẫu.

03

Chỉnh sửa trên bản duy nhất

Liên tục ghi đè một CV khiến khó tìm lại ví dụ đã bỏ hoặc xác định nhà tuyển dụng đã nhận gì. Giữ bản nguồn về kinh nghiệm và lưu rõ các phiên bản ứng tuyển. Hướng dẫn quản lý phiên bản đặc biệt hữu ích khi hai cơ hội cần trọng tâm khác nhau.

NHỮNG CÂU HỎI HỮU ÍCH

Trước khi chuyển bước.

Chưa có CV thì nên đọc hướng dẫn nào?

Bắt đầu với kho minh chứng rồi đến hướng dẫn cho tình huống của bạn, như mới tốt nghiệp, việc làm sinh viên hoặc trở lại sau khoảng nghỉ. Thu thập sự thật dùng được trước khi viết tóm tắt. Khi nhìn thấy nội dung, chọn cấu trúc và tạo bản nháp thô mà chưa cố hoàn thiện từng dòng.

Nếu chỉ có thời gian sửa một điều thì sao?

Trước hết xử lý thông tin liên hệ sai, nhận định không có bằng chứng hoặc yêu cầu ứng tuyển được nêu rõ. Sau đó cải thiện phần liên quan nhất đến cơ hội, thường là bằng chứng người đọc gặp sớm. Sửa có trọng tâm một mục công việc quan trọng hữu ích hơn viết lại vội vàng mọi câu.

Tôi có nên làm theo lời khuyên cho mọi tình huống sự nghiệp nghe có vẻ quen thuộc không?

Chọn tình huống gây ra vấn đề chính khi đọc. Chẳng hạn, bạn có thể vừa chuyển nghề vừa có nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Dùng hướng dẫn chuyển nghề để giải thích tính liên quan và hướng dẫn cấp cao để thể hiện phạm vi. Giữ lịch sử thực tế làm điểm tham chiếu chung khi các gợi ý kéo theo hướng khác nhau.

Làm sao biết CV đã sẵn sàng ứng tuyển?

Bạn đã kiểm tra hướng dẫn của cơ hội, chọn bằng chứng liên quan và xem đúng tệp sẽ gửi. Bạn giải thích được các nhận định mà không dựa vào câu chữ mình không hiểu. Danh sách kiểm tra hồ sơ cung cấp lượt rà soát cuối riêng, gồm chi tiết ngoài CV như tệp đính kèm và bản ghi nộp đã lưu.

XEM KỸ MỘT NHẬN ĐỊNH

Làm rõ kết quả của đội mà không nhận hết công lao.

Một số công việc tốt nhất của bạn diễn ra cùng người khác. Điều đó khiến khó viết hơn nhưng không có nghĩa không dùng được. Mô tả có sức thuyết phục giúp người đọc tách mục tiêu chung khỏi trách nhiệm của bạn, quyết định bạn đưa ra và kết quả bạn có thể chứng minh. Phân biệt này đặc biệt hữu ích với ra mắt, kiểm toán, chuyển đổi hệ thống, sự kiện và công việc định kỳ có nhiều người phụ trách.

Bút chì graphite và chặn giấy thủy tinh xanh cobalt nằm trên những trang làm việc màu ngà, trên mặt bàn xanh than có vệt nắng sắc nét chiếu ngang.

Một lần ra mắt, ba loại trách nhiệm khác nhau

Đây là tình huống hướng dẫn hư cấu; mọi nhân vật, nhà tuyển dụng, hoạt động và kết quả đều được sáng tác. Dev là nhân viên hỗ trợ tại công ty phần mềm hư cấu Birchloop. Trong lần ra mắt trung tâm trợ giúp, quản lý dự án chọn lịch, biên tập viên duyệt bài còn Dev kiểm tra hướng dẫn dựa trên câu hỏi hỗ trợ thường gặp. Bản nháp đầu của anh nói mình dẫn dắt lần ra mắt.

Ranh giới trách nhiệm

Khoanh đúng phần công việc của bạn

Dev liệt kê những gì anh kiểm soát: chọn câu hỏi thường gặp từ ghi chú hỗ trợ được duyệt, thử hướng dẫn nháp và đánh dấu các bước mặc định người đọc đã có kiến thức trước. Anh cũng ghi phần thuộc trách nhiệm đồng nghiệp. Cách này xác định ranh giới hữu ích cho ý gạch đầu dòng trước khi chọn động từ hành động.

Bằng chứng

Theo một quyết định đến đầu ra của nó

Một bài nháp hướng khách hàng đến cài đặt tài khoản mà họ chưa thể thấy cho đến khi quản trị viên cấp quyền. Dev tái hiện vấn đề và đề xuất thêm điều kiện cần có trước. Biên tập viên đưa đề xuất vào bài. Đóng góp nhỏ có thể lần theo này cho thấy khả năng phán đoán rõ hơn lời khẳng định dẫn dắt ra mắt không có căn cứ.

Câu chữ cuối cùng

Chọn kết quả bạn có thể giải thích

Dev không có phép đo đáng tin cậy về thay đổi khối lượng yêu cầu hỗ trợ. Anh mô tả hướng dẫn đã được rà soát và vấn đề truy cập thay vào đó. Khi được hỏi trong phỏng vấn, anh có thể giải thích cách kiểm tra bước đó, ai duyệt sửa đổi và phần trách nhiệm của anh kết thúc ở đâu.

Cùng dự án, góc nhìn chính xác hơn

Nhận quá nhiều trách nhiệm
Dẫn dắt thành công việc ra mắt trung tâm trợ giúp, làm giảm mạnh yêu cầu hỗ trợ của khách hàng.

Câu văn tự nhận thẩm quyền dự án và kết quả mà ứng viên hư cấu không thể chứng minh. Dự án có giá trị không khiến khẳng định nào trong hai khẳng định đó vững hơn. Chỉ bỏ động từ phóng đại vẫn để lại kết quả thiếu căn cứ.

Đóng góp cụ thể
Kiểm tra bản nháp hướng dẫn của trung tâm trợ giúp dựa trên các câu hỏi hỗ trợ thường gặp và báo cho biên tập viên những điều kiện truy cập cần có nhưng còn thiếu trong hướng dẫn trước khi xuất bản.

Phiên bản sửa nêu rõ tài liệu, phương pháp kiểm tra và khâu bàn giao. Nó cung cấp một đóng góp cụ thể để người đọc đánh giá. Có thể bổ sung kết quả đã xác minh sau, nhưng ngay khi chưa có, câu vẫn truyền đạt công việc kiểm soát chất lượng hữu ích.

Kiểm tra phần trách nhiệm trong gạch đầu dòng có sức thuyết phục nhất

  • Quyết định nào là của bạn?

    Xác định một lựa chọn bạn đã đưa ra, thay vì dựa vào quy mô hoặc tầm quan trọng của dự án để làm câu văn có sức nặng.

  • Ai duyệt hoặc thực hiện phần còn lại?

    Cho thấy sự phối hợp khi bỏ chi tiết đó sẽ hàm ý bạn có thẩm quyền vốn không thuộc về mình.

  • Điều gì chứng minh kết quả?

    Dùng hồ sơ bạn có quyền tiếp cận hoặc kết quả quan sát rõ ràng. Nếu phép đo chưa chắc chắn, hãy mô tả sản phẩm bàn giao thay thế.

  • Bạn có giải thích thành lời được cách diễn đạt này không?

    Hình dung người đọc hỏi điều gì xảy ra tiếp theo. Giữ khẳng định ở mức bạn có thể giải thích bằng ngôn ngữ thông thường.

BƯỚC TIẾP THEO CỦA BẠN

Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển tiếp theo trong CVura.

Tạo hoặc nhập CV, chuẩn bị thư cho vị trí và giữ tài liệu cùng hồ sơ ứng tuyển. Bước tiếp theo của bạn bắt đầu trong ứng dụng.

Tải về trên App Store