Você sai de uma feira de carreiras com algumas anotações, dois nomes de vagas e a lembrança de que alguém recomendou consultar o site da empresa. Depois da feira de carreiras, o primeiro passo é separar três situações: uma vaga para a qual é preciso se candidatar, uma conversa que vale retomar e uma informação que pode ficar guardada para outra hora. Misturar tudo em uma lista de mensagens a enviar faz com que prazos e instruções importantes passem despercebidos.
Faça essa triagem enquanto ainda consegue lembrar quem disse o quê. Envie uma mensagem breve quando houver um motivo e use o canal indicado para se candidatar. Você pode ter conversado com muita gente no mesmo dia, mas não precisa escrever para todos. O acompanhamento começa com uma decisão específica para cada contato, inclusive a decisão de guardar uma informação sem tomar nenhuma outra providência.
Organize os contatos depois da feira de carreiras
Abra uma anotação para cada conversa. Registre o nome da empresa, o evento e o nome da pessoa, caso ela tenha se apresentado. Anote algo específico que ouviu e o próximo passo que ela indicou. “A equipe de estoque usa um registro para a troca de turno” é uma informação concreta. “Acho que gostaram do meu perfil” é uma impressão. Se você lembra da ideia, mas não das palavras exatas, escreva com suas palavras. Isso evita transformar uma lembrança incompleta em uma fala atribuída à pessoa.
Separe uma vaga aberta de um comentário sobre contratações futuras. Uma pessoa pode explicar que a empresa costuma abrir vagas de estágio no próximo semestre. Outra pode apontar um anúncio que recebe inscrições até quinta-feira. Procure esse anúncio no site oficial ou na página do evento e confirme o cargo, a unidade e o prazo. Um anúncio antigo pode ter o mesmo título de uma vaga atual. Se a conversa foi sobre uma área sem processo aberto, deixe essa informação registrada como perspectiva para pesquisar, não como candidatura pendente.
Coloque uma ação clara em cada anotação: enviar a candidatura pelo portal até quinta-feira, agradecer por uma explicação específica ou verificar a página de vagas no próximo ciclo. Se você tem pouco tempo, comece pela ação que tem prazo. Uma lista em que tudo aparece como “fazer contato” exige que você releia as conversas para decidir o que cada item significa. Com uma ação definida, fica mais fácil concluir a tarefa ou entender por que ela deve esperar.
Organize o acompanhamento das candidaturas
Use o canal que a pessoa ou a empresa indicou
Se a pessoa compartilhou um e-mail profissional para continuar a conversa, use esse endereço para a finalidade combinada. Se a orientação foi usar a plataforma da feira, o e-mail oficial de recrutamento ou o portal de vagas, siga esse caminho. Uma conversa cordial não é um convite para procurar um endereço pessoal. Quando não houver um contato direto, a página pública da empresa costuma ser a forma mais clara de saber como participar de um processo aberto.
É possível que a empresa aceite uma mensagem de agradecimento e, ao mesmo tempo, exija a inscrição pelo portal. São tarefas diferentes. O portal recebe os documentos no formato solicitado. A mensagem pode agradecer uma orientação ou mencionar a inscrição se isso ajudar a pessoa a lembrar do contexto. Se você pretende se candidatar, escreva no futuro. Se já enviou a candidatura, use o nome do anúncio e inclua a referência apenas quando ela ajudar a distinguir vagas parecidas.
Nem toda pessoa no estande faz parte da equipe de recrutamento. Uma profissional pode ter demonstrado como a área funciona sem ter acesso ao andamento das candidaturas. Se ela se colocou à disposição para manter contato, você pode agradecer pelo que aprendeu. Questões sobre prazo, documentos ou resultado devem ir para o canal indicado no anúncio. Se ninguém convidou você a escrever, use as instruções públicas e guarde o detalhe da conversa para orientar sua escolha.
Escreva uma mensagem com um objetivo claro
No assunto, informe a feira ou a vaga a que a conversa se refere. Na abertura, mencione um detalhe que a pessoa consiga reconhecer. A conversa sobre como duas equipes repassam pedidos pendentes ajuda mais do que um elogio genérico à empresa. Se você falou com várias pessoas da mesma organização, confira com quem tratou daquele ponto. Uma anotação curta, feita logo depois, pode evitar que você misture duas conversas.
Depois da abertura, diga o que você fez ou formule uma única pergunta. Você pode contar que se candidatou, mandar um link que a pessoa pediu ou perguntar onde a vaga será publicada, se ela convidou você a retomar o assunto. Procure primeiro no anúncio as informações sobre inscrição e prazo. Uma mensagem de agradecimento pode terminar sem pedido. Você não precisa solicitar uma ligação, uma análise do currículo ou uma posição sobre o processo para justificar o contato.
Anexe um documento apenas se ele tiver sido solicitado por aquele canal. Um currículo mostrado no celular ou entregue no estande pode ajudar a explicar sua experiência durante a conversa. Ainda assim, o processo pode exigir envio pelo portal. Quando a empresa pedir um arquivo, confira o nome, a versão e o formato. Se você está escrevendo apenas para agradecer, pode deixar a mensagem sem anexo e evitar que a pessoa confunda o agradecimento com um novo envio da candidatura.
Exemplo: uma candidatura pelo portal e um agradecimento por e-mail
Na Feira de Carreiras do Distrito do Porto, evento fictício, Mateo conversa com Dana, representante da empresa fictícia Alder Relay. Dana explica que a equipe de estoque registra os pedidos em aberto para a troca de turno. Ela indica uma vaga de assistente de estoque e orienta Mateo a se candidatar pelo site. Também oferece um e-mail profissional para dúvidas sobre o trabalho da equipe. Em outro estande, uma empresa comenta que pode contratar para o depósito na primavera, mas não tem processo aberto.
Naquela tarde, Mateo encontra o anúncio da primeira empresa. O cargo e a unidade conferem com as anotações, e a página informa o prazo. Ele ajusta o currículo com base na experiência que tem com registros de troca de turno dentro do exemplo fictício, envia a candidatura pelo portal e guarda o comprovante. Depois escreve para Dana. Para a segunda empresa, anota a página pública e marca uma data para olhar novamente. Não envia um currículo que ninguém pediu.
Marque uma data de revisão e saiba quando encerrar
Escrever enquanto a conversa ainda está recente ajuda a situar o contato. Siga as orientações que o evento ou a empresa deu sobre prazos. Quando não houver instrução, escolha um momento próximo que permita verificar os detalhes com calma. Se a vaga encerra no mesmo dia, priorize a candidatura. O agradecimento pode ser enviado depois que você tiver confirmado o envio.
Registre a data da mensagem, o canal e o que está pendente. Um lembrete pode fazer sentido se a pessoa prometeu um link necessário para a candidatura e ele ainda não chegou. Confira a página pública, o portal e a conversa antes de escrever. Se havia abertura para contato, mande uma pergunta breve. Se você já se candidatou e está esperando o resultado, use o prazo ou o canal de acompanhamento divulgado. Enviar novas mensagens a quem estava no estande nem sempre esclarece a situação.
Para uma contratação futura sem anúncio, escolha outra data de revisão. Você pode voltar à página da empresa perto do próximo ciclo sem retomar a conversa pessoal. Quando não houver mais uma ação definida, arquive a anotação com a data da feira e o detalhe que vale guardar. Assim, o aprendizado fica disponível e você pode dedicar a próxima hora a candidaturas que ainda consegue concluir.
PUC Minas sobre comunicação na feira de carreiras
Perguntas
E se eu não anotei o nome da pessoa?
Confira o diretório público do evento ou o contato que a empresa indicou. Se isso não identificar a pessoa, use o canal oficial de candidatura. Mencione a feira quando fizer sentido, sem afirmar que conversou com alguém específico.
Posso mandar a mesma mensagem para todas as empresas?
Você pode usar uma estrutura parecida, mas inclua um detalhe verdadeiro e um próximo passo que faça sentido para cada pessoa. Se o único motivo para escrever é ter passado pelo estande, pode ser melhor consultar o portal ou guardar a informação nas suas anotações.
Vale escrever mesmo sem ter feito a inscrição?
Você pode agradecer uma orientação se a pessoa ofereceu um meio de contato. Diga com precisão o que pretende fazer. Se a vaga está aberta e interessa a você, confira primeiro o prazo e os documentos para decidir se precisa se candidatar logo.
O que fazer se entreguei um currículo durante a feira?
Verifique quais etapas a empresa exige para considerar a candidatura completa. Se houver um portal obrigatório, envie por lá e guarde o comprovante. Uma cópia entregue no estande pode ter servido para a conversa sem substituir o envio formal.