RESUMEFIELD — FICTIEF LESVOORBEELD
Gebruik de structuur, niet de claims. Personen, werkgevers, kwalificaties en resultaten hieronder zijn fictieve voorbeelden.

Sofia Grant
Directieassistent
New York, NY

PROFIEL
Executive assistant die twee senior leidinggevenden ondersteunt met complexe agenda's, voorbereiding van vergaderingen, reisplanning en opvolging. Ervaren in het beschermen van tijd voor besluiten, verduidelijken van prioriteiten en bewaren van gevoelige informatie binnen de juiste kanalen. Bouwt betrouwbare routines waarmee leidinggevenden en teams zich op afspraken kunnen voorbereiden. Alle persoonlijke en werkgeversgegevens zijn fictief.

WERKERVARING
Directieassistent | Ashford Partners | 2022–heden
- Stemde de agenda's van twee senior leidinggevenden in drie tijdzones af, beschermde voorbereidingstijd en verduidelijkte conflicten voordat afspraken werden bevestigd.
- Stelde vergaderdossiers voor de leiding samen met versiecontrole, benodigde besluiten en aangewezen verantwoordelijken voor ontbrekende bijdragen.
- Hield na terugkerende directieoverleggen een actielijst bij en volgde punten bij de verantwoordelijken op vóór de volgende vergadering.
- Paste reisplannen aan na wijzigingen in de route en bevestigde haalbare alternatieven en goedkeuring voordat definitief werd geboekt.

Teamassistent | Cedar Advisory | 2019–2022
- Organiseerde klantvergaderingen, reizen en declaraties voor een adviesteam.
- Controleerde vergaderstukken en gegevens van deelnemers vóór verspreiding.
- Hield overdrachtsnotities bij voor gedeelde administratieve vervanging tijdens afwezigheid.

VAARDIGHEDEN
Agenda's van leidinggevenden beheren · Prioriteiten afstemmen · Vergaderingen voorbereiden · Reislogistiek · Acties volgen · Vertrouwelijke informatie · Microsoft 365

OPLEIDING
BA Communications, fictieve onderwijsinstelling, 2019