RESUMEFIELD — FIKTIVES LERNBEISPIEL
Nutze den Aufbau als Orientierung und ersetze die Angaben durch deine eigenen. Die folgenden Personen, Arbeitgeber, Qualifikationen und Ergebnisse sind fiktiv.

Sofia Grant
Assistenz der Geschäftsleitung
New York, NY

KURZPROFIL
Executive Assistant für zwei leitende Führungskräfte mit Schwerpunkt auf komplexer Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Reiseabstimmung und Nachverfolgung. Erfahrung im Sichern von Entscheidungszeit, Klären von Prioritäten und Umgang mit sensiblen Informationen über geeignete Kanäle. Entwickelt verlässliche Abläufe für die Vorbereitung von Führung und Teams auf Verpflichtungen. Alle Personen- und Arbeitgeberangaben sind fiktiv.

BERUFSERFAHRUNG
Assistenz der Geschäftsleitung | Ashford Partners | 2022–heute
- Kalender zweier Führungskräfte über drei Zeitzonen koordiniert, Vorbereitungsblöcke geschützt und Konflikte vor Terminbestätigung geklärt.
- Besprechungsunterlagen für die Führung mit Versionsprüfung, anstehenden Entscheidungen und benannten Verantwortlichen für fehlende Beiträge vorbereitet.
- Aufgabenregister nach regelmäßigen Führungsbesprechungen gepflegt und vor dem nächsten Termin bei Zuständigen nachgefasst.
- Reisen bei Ablaufänderungen neu geplant und umsetzbare Alternativen sowie Freigaben vor endgültigen Buchungen bestätigt.

Teamassistenz | Cedar Advisory | 2019–2022
- Kundentermine, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen für ein Beratungsteam organisiert.
- Besprechungsunterlagen und Angaben zu Teilnehmenden vor der Verteilung geprüft.
- Übergabenotizen für geteilte Verwaltungsvertretung bei Abwesenheiten gepflegt.

KENNTNISSE
Terminplanung für Führungskräfte · Prioritätenabstimmung · Besprechungsvorbereitung · Reiselogistik · Aufgabenverfolgung · Vertrauliche Informationen · Microsoft 365

BILDUNGSWEG
BA Communications, fiktives College, 2019